1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Erfassung, Neukennzeichnung, Archivierung und Digitalisierung der vorliegenden Unterlagen zu den in der Schachtanlage Asse II eingelagerten Abfällen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Originalunterlagen aus denen die Informationen der Datenbank hervorgehen zusammenzutragen und diese so zu strukturieren, dass eine einfache Sichtung der Unterlagen und damit auch der daraus generierten Daten ermöglicht wird. Anhand der bestehenden ID-Nummern ist der gesamte zugehörige Schriftverkehr zu dem jeweiligen Einlagerungsvorgang darzulegen. Dieser ist in Tabellen zu erfassen, die sich relational mit den Tabellen der ASSEKAT verknüpfen lassen und kompatibel mit den Office-Anwendungen sind Über Links in diesen Tabellen, die zu den (PDF) Dateien der Unterlagen führen, sollen die zu den ID-Nummern zugehörigen Unterlagen einsehbar gemacht werden.
Kennung des Verfahrens: 11f0d56d-97b7-4cfd-9188-cbe9dedf5122
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erfassung, Neukennzeichnung, Archivierung und Digitalisierung der vorliegenden Unterlagen zu den in der Schachtanlage Asse II eingelagerten Abfällen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist es, die Originalunterlagen aus denen die Informationen der Datenbank hervorgehen zusammenzutragen und diese so zu strukturieren, dass eine einfache Sichtung der Unterlagen und damit auch der daraus generierten Daten ermöglicht wird. Anhand der bestehenden ID-Nummern ist der gesamte zugehörige Schriftverkehr zu dem jeweiligen Einlagerungsvorgang darzulegen. Dieser ist in Tabellen zu erfassen, die sich relational mit den Tabellen der ASSEKAT verknüpfen lassen und kompatibel mit den Office-Anwendungen sind Über Links in diesen Tabellen, die zu den (PDF) Dateien der Unterlagen führen, sollen die zu den ID-Nummern zugehörigen Unterlagen einsehbar gemacht werden. Die an den BGE-Standorten vorhandenen Originalunterlagen sollen in einem ersten Schritt an einem Ort im Archiv auf der Schachtanlage Asse II zusammengeführt und dabei mit der entwickelten Kennung nach ID-Nummern sortiert werden. Über die Kennung und die Ablage gem. ID-Nummer sollen Schriftstücke (wie Schriftverkehr etc.) den Unterlagen mit ID-Nummern schnell zugeordnet werden können. Im Zuge der Aktensichtung sollen die Schriftstücke, die noch nicht in geeigneter Qualität digital vorhanden sind, eingescannt und als durchsuchbare Datei (OCR o.ä.) digital abgelegt werden. Aufgrund der Alterung der Unterlagen ist sicherzustellen, dass diese – sofern möglich – auch OCR-lesbar sind. Die Kennungen der Schriftstücke sind in Tabellen niederzulegen, die eine relationale Verknüpfung der Tabellen in der Datenbank ASSEKAT z.B. über die ID-Nummern ermöglichen. Sollten Unterlagen nur teilweise lesbar sein, sind diese in den Tabellen mit der zugehörigen ID-Nummer zu kennzeichnen.
Interne Kennung: ASEVGV1-24-02-HRO
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 38 Monate
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: die Qualität der angebotenen Leistungen wird mit 70 % gewertet.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 30 % gewertet.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80101-41
Postanschrift: Eschenstr. 55
Stadt: Peine
Postleitzahl: 31224
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
Telefon: 0 51 71 43 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08db49b9-f999-43e4-a70b-4010ce1b2303 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 14:14:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 321200-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024