Öffentliche Ausschreibung Lingen (Ems) 2024 Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: St. Bonifatius Hospitalgesellschaft Lingen e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: VNA

Beschreibung: Die St. Bonifatius Hospitalgesellschaft e.V. gibt hiermit die Vergabe eines Auftrags für die Beschaffung einer umfassenden Softwarelösung für das klinische Archiv ihrer vier Krankenhäuser bekannt. Die Maßnahme erfolgt im Rahmen der Fördermöglichkeiten des Krankenhauszukunftsgesetzes gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 9 KHSFV und ohne Durchführung eines Wettbewerbsverfahrens, in Übereinstimmung mit Art. 32 der Richtlinie 2014/24/EU sowie § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV.

Kennung des Verfahrens: 4291e6db-9bb9-4277-9151-7a0cade5ce70

Interne Kennung: 2023BOHG20

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: St. Bonifatius Hospitalgesellschaft Lingen e.V. Wilhelmstraße 13

Stadt: Lingen

Postleitzahl: 49808

Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DHMHL3K

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: VNA

Beschreibung: Grundlage für diese Entscheidung ist die Feststellung, dass der Auftrag aufgrund spezifischer technischer Anforderungen nur von der Philips GmbH erfüllt werden kann. Die identifizierte Alleinstellung beruht auf der Notwendigkeit einer hohen Interoperabilität mit der bestehenden sehr heterogenen IT-Systemlandschaft, Herstellerunabhängigkeit sowie der Möglichkeit, die Software mit dem vorhandenen Personal effizient zu administrieren. Eine umfangreiche Markterkundung sowie die Überprüfung alternativer Lösungen haben ergeben, dass keine anderen Produkte am Markt die spezifischen technischen Spezifikationen der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft e. V. erfüllen können. Zu diesen Spezifikationen zählen unter anderem die Virtualisierungsfähigkeit, die Verfügbarkeit eines Kurzzeit- bzw. Cachespeichers, Hardwareunabhängigkeit, Netzwerkfähigkeit, Mehrplatz- und Mandantenfähigkeit, moderne Datenbankstrukturen mit SQL- und ODBC-Schnittstellen, Mammographie-Fähigkeit und die Anbindung an vorhandene Archivhardware. Aufgrund der fehlenden Verfügbarkeit alternativer Lösungen, die den definierten Anforderungen gerecht werden könnten, ohne dass wesentliche Kompromisse eingegangen werden müssen, ist die Vergabe des Auftrags an die Philips GmbH durch ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV als rechtlich zulässig und geboten erachtet worden. Diese Bekanntmachung dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Auftragsvergabe im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Grundsätzen des Vergaberechts. Die einzelnen Leistungen bestehen aus 1. der Überlassung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung, Lizenzen VueRIS VuePACS) 2. Migrationsleistungen 3. die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems 4. Schulungen 5. Projektmanagement 6. Systemservice

Interne Kennung: 2023BOHG20

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: St. Bonifatius Hospitalgesellschaft Lingen e.V. Wilhelmstraße 13

Stadt: Lingen

Postleitzahl: 49808

Land, Gliederung (NUTS): Emsland (DE949)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Wenn keine der Vertragsparteien den Vertrag mit einer Frist von3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit kündigt, verlängert sich die Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: A) Der im Rahmen dieser Beschaffung bzw. in Bezug auf den Wert des Auftrags angegebene Gesamtwert entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrags. Gemäß § 39 Absatz 6 der Vergabeverordnung (VgV) wird dieser Wert nicht veröffentlicht, um unter anderem die geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters zu schützen, den Wettbewerb nicht zu verzerren und weil eine Veröffentlichung nach § 135 Absatz 3 Satz 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht obligatorisch ist. Aufgrund der technischen Notwendigkeit, ein Pflichtfeld auszufüllen, wird der symbolische Betrag von 1,00 EUR angegeben. B) Die Angabe zur Zuschlagsentscheidung bezieht sich auf das Datum, an dem die Entscheidung für den Zuschlag intern gefällt wurde.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Möglichkeit, Rechtsbehelfe einzulegen, orientiert sich an den Bestimmungen der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für die Einhaltung der Fristen sei insbesondere auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB hingewiesen. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer unzulässig, falls mehr als 15 Kalendertage nach dem Erhalt der Benachrichtigung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, verstrichen sind. Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. Die Frist für die Geltendmachung der Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses nach § 135 GWB läuft spätestens 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union ab, siehe § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Bonifatius Hospitalgesellschaft Lingen e.V.

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 552 420,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1 552 420,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 3117440-3

Titel: Nutzungsvertrag über die Bereitstellung der Philips Radiologie IT-Lösung (VueRIS & VuePACS)

Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2022

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge