Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Gebäudereinigung – Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade 2024-05-23

Deutschland – Gebäudereinigung – Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Stade

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

Beschreibung: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

Kennung des Verfahrens: 6938a4f7-b102-4948-a98a-a9d8a66b56b6

Interne Kennung: K-LKS-65-2024-0058

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vincent-Lübeck-Gymnasium Stade, Glückstädter Straße 4

Stadt: Stade

Postleitzahl: 21682

Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Konkurs: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Korruption: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Vergleichsverfahren: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Betrugsbekämpfung: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Zahlungsunfähigkeit: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Entrichtung von Steuern: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

Beschreibung: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung für den Zeitraum von 3 Jahren + 2 x 1 Jahr Verlängerunsoption, Grundfläche der Schule: 13.096,35 m², Grundfläche Sporthalle 2.369,99 m²

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Ja

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vincent-Lübeck-Gymnasium Stade, Glückstädter Straße 4

Stadt: Stade

Postleitzahl: 21682

Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag endet am 31.07.2027 (3 Jahre) und verlängert sich danach max. 2x um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2029 (5 Jahre) ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Angaben zum Unternehmen Name, Sitz, Ansprechperson, Eintragung in einem Berufsregister, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und der Gebäudereiniger-Innung 2) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Auf Anforderung sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: Bescheinigungen über die Berufs- und Handelsregistereintragung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation 2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Auf Anforderung sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Angaben zum Qualitäts- und Umweltmanagementsystem sowie zur Organisationsstruktur 2) Eigenerklärung über den Personalbestand Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im Gebäudereiniger- Handwerk, Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk, Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk 3) Eigenerklärung zu Referenzen Durchführung von Reinigungsaufträgen in vergleichbarer Größe in den vergangenen drei Jahren 4) Erklärung zu den Sprachkenntnissen des Objektleiters Mindestanforderungen: 1) zum Qualitätsmanagement / Organisation: - der Bieter muss in der Lage sein, eine Erreichbarkeit der Objektleitung oder Vertretung an Arbeitstagen (mindestens 7-15 Uhr) zu gewährleisten. - der Bieter muss in der Lage sein, dass die Objektleitung oder Vertretung mind. 1x pro Woche für mind. 1 Stunde zu den Tätigkeitszeiten der Mitarbeiter des AG (i.d.R. zwischen 7- 18 Uhr) im Objekt anwesend sein wird (sog. Regelbesuche) - der Bieter muss in der Lage sein, dass (soweit es aus Sicht des AG zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung bzw. der Klärung von Sachverhalten erforderlich ist) die Objektleitung auf Anforderung des AG (z.B. bei wiederholten Schlechtleistungen zur Reinigungsausführung oder bei anhaltenden, organisatorischen Mängeln im Zusammenhang mit der Unterhaltsreinigung) gewährleistet, innerhalb einer Reaktionszeit von 6 Stunden (unabhängig von den o.g. Regelbesuchen) im Objekt zu sein. - der Bieter muss in der Lage sein, mindestens einmal pro Monat eine Qualitätskontrolle mit Dokumentation der Ergebnisse durchzuführen. - der Bieter muss in der Lage sein, ein elektronisches Zeiterfassungssystem zur Dokumentation der Arbeitszeiten einzurichten 2) zum Personalbestand: - Anzahl der Mitarbeitenden insgesamt mindestens 25 Personen - Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im Gebäudereiniger-Handwerk mindestens 2 Personen - Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger- Handwerk mindestens zwei Personen - Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk mindestens eine Person. 3) zu den Referenzen: Der Bieter muss in den letzten drei Jahren mindestens drei Reinigungsaufträge in vergleichbarer Größe (je Referenz ein zusammenhängendes Objekt mit Übertragung der Reinigung für eine Grundfläche von mindestens 15.000 m²) für eine Dauer von mindestens 2 Jahren ohne Unterbrechung ausgeführt haben. Für diese Referenzen sind jeweils Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner / Telefonnummer, Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen / Umfang in m², Auftragssumme (p.a.) sowie der Ausführungszeitraum anzugeben. 4) zu den Sprachkenntnissen: Die eingesetzte Objektleitung des Bieters muss über Sprachkenntnisse auf einem Kompetenzniveau mindestens nahe Muttersprache (C 1) der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, welches tatsächlich die jeweilien Leistungen erbringt, vorzulegen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Reinigungsstunden

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-65-2024-0058

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-65-2024-0058

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2024 23:59:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der Vorgaben des § 56 VgV werden Unterlagen nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 25/06/2024 10:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Stade

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Stade

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Stade

Registrierungsnummer: 03359-014

Postanschrift: Am Sande 2

Stadt: Stade

Postleitzahl: 21682

Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@landkreis-stade.de

Telefon: +49 4141121055

Fax: +49 4141121059

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +494131153308

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2883c30-90b1-4e35-b854-0d6b6b810794 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2024 08:38:06 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304258-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/05/2024

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