Öffentliche Ausschreibung Hannover 2024 Deutschland – Datenverarbeitungsdienste – Rahmenauftrag für Scanarbeiten in Archiv und Bibliothek der BGR 2024-05-23

Deutschland – Datenverarbeitungsdienste – Rahmenauftrag für Scanarbeiten in Archiv und Bibliothek der BGR

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenauftrag für Scanarbeiten in Archiv und Bibliothek der BGR

Beschreibung: Digitalisierung von Akten und Literatur unterschiedlichen Formates und Alters

Kennung des Verfahrens: 78ef352a-606f-4bcb-b7e3-76b79fd0ea88

Interne Kennung: 204-10122064

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Konkurs: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Entrichtung von Steuern: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vordruck "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" ist mit dem Angebot abzugeben

Zahlungsunfähigkeit: Vordruck "Eigenerklärung Unternehmensangaben" ist mit dem Angebot abzugeben

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vordruck "Eigenerklärung Staatsangehörigkeit" ist mit dem Angebot abzugeben

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenauftrag für Scanarbeiten in Archiv und Bibliothek der BGR

Beschreibung: Digitalisierung von Akten und Literatur unterschiedlichen Formates und Alters

Interne Kennung: 204-10122064 Los 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen Eigenerklärung VO-2022-833 Eigenerklärung Staatsangehörigkeit Eigentümer

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen technische Ausrüstung

Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen: - Erfolgreiche Durchführung von Aufträgen zur Digitalisierung (Scannen inkl. hochwertiger OCR Texterkennung) von Dokumentenbeständen • in vergleichbarer Menge, • vergleichbar unterschiedlichen Formaten und • insbesondere in vergleichbarer unterschiedlicher Qualität entsprechend Leistungsbeschreibung. Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er über die erforderliche Hard- und Software verfügt, um den Auftrag qualitätsgerecht und fristgerecht auszuführen. Dafür ist dem Angebot eine entsprechende aussagefähige Beschreibung beizufügen, in der der Bieter die Art der vorhandenen und für diesen Auftrag verfügbaren Software beschreibt. Die Software muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: - hochwertige OCR-Software für die Texterkennung (z.B. Abby FineReader, OmniPage oder mindestens gleichwertig) - hochwertige Scansoftware (Omni-Scan, Tocosa oder Multidotscan oder mindestens gleichwertig) Die zum Einsatz vorgesehenen Prüfer/innen verfügen mindestens über folgende Qualifikationen: TRBS 1203 Befähigte Personen - Allgemeine Anforderungen an zur Prüfung befähigte Personen und TRBS 1203 Teil 3 Befähigte Personen - Anforderungen an zur Prüfung befähigte Personen für Arbeitsmittel mit elektrischen Komponenten. Der Bieter benennt mit seinem Angebot seine technische Ausstattung für die Prüfungen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung Unternehmensangaben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=676834

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: gemäß VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 16/07/2024 08:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Registrierungsnummer: eigene Leitweg-ID 991-01484-64

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30655

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: ina.leutz@bgr.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: Reg. Nr. 0

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2836c95f-8cd0-470a-9d89-8ca4e3a43a12 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304719-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2024

Datum der Veröffentlichung: 23/05/2024

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