1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gartenkulturzentrum Niedersachsen Park der Gärten gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bekanntmachung Freianlagen
Beschreibung: Planungsleistungen für Freianlagen
Kennung des Verfahrens: 4dd3137b-674b-4f48-a088-de6792847f79
Vorherige Bekanntmachung: 610540-2023
Interne Kennung: 203/23-2Bek
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zunächst ist fristgerecht das Honorarangebot des Bieters einzureichen. Zum Verhandlungsgespräch wird nach Eingang der Honorangebote gesondert eingeladen. Die Verhandlungen werden voraussichtlich in der 5. oder 6. KW 2024 stattfinden. Gegenstand des Verhandlungsgesprächs werden diejenigen Themen sein, die in der Matrix "Zuschlagskriterien und Verhandlungsthemen Freianlagen" aufgeführt sind, sowie sich ggf. im Rahmen der Verhandlung der Vergabestelle ergebenden Fragestellungen. Im Verhandlungsgespräch wird auch über eventuelle Anmerkungen (und Änderungs- oder Ergänzungswünsche) der Bieter betreffend den vorgelegten Vertragsentwurf gesprochen. Die Anregungen (Änderungswünsche, Ergänzungswünsche pp.) aller Bieter werden zusammengetragen und dann allen zur Verhandlung eingeladenen Bietern mit einem finalen Vertragsentwurf übermittelt, der die Änderungswünsche der Bieter (soweit von der Vergabstelle akzeptiert) übernimmt. Alle Bieter erhalten dann Gelegenheit, ein finales Vertragsangebot abzugeben und hierbei auch die Honorarberechnung (Anlage 2 zum Vertrag) zu überarbeiten und abgeändert vorzulegen. Wenn sich auf Basis der Verhandlungsgespräche keine von der Vergabestelle akzeptierten Änderungs- oder Ergänzungswünsche ergeben, behält sie sich vor, den vorbereiteten Vertrag auf Basis des Entwurfs, der dortigen Anlagen und der vom Bieter vorgelegten Anlagen (Anlagen 2 und 3 zum Vertrag) zu bezuschlagen. Für den Fall, dass der Vertragsentwurf nicht geändert wird, gibt es also keine Gelegenheit, das Honorarangebot ("Zusammenstellung des Angebotspreises") nochmals zu überarbeiten und/ oder abzuändern.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D53HS5H
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bekanntmachung Freianlagen
Beschreibung: Die Dauergartenschau Park der Gärten (PdG) ist Deutschlands größte Mustergartenanlage sowie das aktuelle Schaufenster des niedersächsischen Gartenbaus. Die Gartenkulturzentrum Niedersachsen - Park der Gärten gGmbH ist die Betreibergesellschaft des Parks und hat im Zuge einer nachhaltigen Weiterentwicklung aus dem Bundesförderprogramm "Anpassung urbaner Räume an den Klimawandel" eine Fördersumme zugesagt erhalten, um den Park klima- und zukunftsgerechter aufzustellen: Einerseits seitens der Infrastruktur im Bereich Be- und Entwässerung - andererseits, um seiner Aufgabe als Musterpark für Garteninteressierte weiterhin gerecht zu werden. Im Rahmen der Projektdurchführung sind folgende baulichen Maßnahmen nach folgenden Prioritäten vorgesehen: a) Priorität: Optimierung der Parkanlage - Bewässerung b) Priorität: Optimierung der Parkanlage - Regenrückhaltung / Entwässerung c) Priorität: Optimierung der Parkanlage - Wegebauarbeiten d) Priorität: Musterpark für Garteninteressierte e) Priorität: Optimierung der Parkanlage - Klimaangepasster Ausbau Parkplatz
Interne Kennung: 203/23-2Bek
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 610540-2023
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Zur Ermittlung des Angebotspreises wird eine fiktive Honorarberechnung auf Basis anrechenbarer Kosten durchgeführt. Die Honorarparameter inkl. der zur Berechnung angenommenen anrechenbaren Kosten ergeben sich aus dem einzureichenden Angebotsformblatt. Das preislich günstigste Angebot erhält 3 Punkte. Angebote, die die Wertungssumme des günstigsten Angebots um 50 % übersteigen, erhalten 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalstruktur
Beschreibung: Struktur, interne Organisation, berufliche Erfahrung und Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals Nähere Angaben in den beigefügten "Zuschlagskriterien und Verhandlungsthemen"
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektmanagement
Beschreibung: Schmittstellenmanagement, Koordination, Organisation der Projektdurchführung, Strukturierung bzgl. Terminen und Vergaben, interne Qualitätskontrolle Nähere Angaben in den beigefügten "Zuschlagskriterien und Verhandlungsthemen"
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kosten und Termine
Beschreibung: Sicherstellun g Einhaltung Kostenrahmen, Planung Wirtschaftlichkeit des Projekts, Vorgehensweise zur Terminskontrolle
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektdurchführung
Beschreibung: Schildern Sie anhand eines Beispiels (aus anderen Projekten oder fiktiv erstellt) bezogen auf die vorliegend gegenständlichen Fachdisziplinen Ihre Herangehensweise an das der vorliegenden Ausschreibung zugrundeliegende Projekt unter besonderer Berücksichtigung der Aspekte * Schnittstellen- und Kollisionsplanung in den jeweiligen Fachdisziplinen und fachübergreifend * Umgang mit Planungsanpassungen und -änderungen und hieraus resultierenden Auswirkungen auf Kosten und Termine * Kontrolle der Förderprogramme und Fördermittelverwendung * örtliche Präsenz während der Ausführungsphase
Gewichtung (Punkte, genau): 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gartenkulturzentrum Niedersachsen Park der Gärten gGmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: adam + adam GbR
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 420 781,18 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 203/23-2
Titel: Planervertrag Freianlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 409 891,95 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 474 031,22 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gartenkulturzentrum Niedersachsen Park der Gärten gGmbH
Registrierungsnummer: DE225150456
Postanschrift: Elmendorfer Straße 40
Stadt: Bad Zwischenahn
Postleitzahl: 26160
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwälte Ganten Hünecke Bieniek & Partner mbB
Telefon: 044135099517
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: adam + adam GbR
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: 30449
Postanschrift: Hanomagstr. 7
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30449
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49511-552055
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e26194f-8348-4aca-8c95-5439f9c851c2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 17:58:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 296598-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2024