1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EWE Netz GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Projektaufsicht und Dokumentation – Durchführung von Datenerfassungstätigkeiten im Geoinformationssystem (GIS) im Netzgebiet der EWE NETZ GmbH
297087-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Projektaufsicht und Dokumentation – Durchführung von Datenerfassungstätigkeiten im Geoinformationssystem (GIS) im Netzgebiet der EWE NETZ GmbH
OJ S 97/2024 21/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung von Datenerfassungstätigkeiten im Geoinformationssystem (GIS) im Netzgebiet der EWE NETZ GmbH
Beschreibung: Die EWE NETZ GmbH beabsichtigt die Durchführung von Datenerfassungstätigkeiten im Geoinformationssystem (GIS) an Dienstleister zu vergeben. Vorliegende Ausschreibung unterteilt sich in folgende Lose: Los 1 - Netzregion Bremervörde / Seevetal (NBS) inkl. TK-Erweiterungsgebiet: ca. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse Los 2 - Netzregion Cloppenburg / Emsland (NCE) inkl. TK-Erweiterungsgebiet: ca. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse Los 3 - Netzregion Cuxhaven / Delmenhorst (NCD) inkl. TK-Erweiterungsgebiet: ca. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse Los 4 - Netzregion Oldenburg / Varel (NOV) inkl. TK-Erweiterungsgebiet: ca. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse Los 5 - Netzregion Ostfriesland (NOF): ca. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse Los 6 - Netzregion Brandenburg / Rügen (NBB): ca. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte per anno für die feste Vertragslaufzeit vom 01.02.2025 bis zum 31.01.2028. Die Mengen für die vertraglich vorgesehenen Verlängerungsoptionen können hiervon abweichen.
Kennung des Verfahrens: 44c4c733-8244-49d7-8818-e3e474a7a1a1
Interne Kennung: 24_6134
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). 5. Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern abzugeben ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). 6. Der Teilnahmeantrag ist vollständig und eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich "Teilnahmeantrag") nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. 7. Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVHK8D
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Netzregion Bremervörde / Seevetal (NBS) inkl. TK-Erweiterungsgebiet
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Netzregion Cloppenburg / Emsland (NCE) inkl. TK-Erweiterungsgebiet
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Netzregion Cuxhaven / Delmenhorst (NCD) inkl. TK-Erweiterungsgebiet
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Netzregion Oldenburg / Varel (NOV) inkl. TK-Erweiterungsgebiet
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Netzregion Ostfriesland (NOF)
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Netzregion Brandenburg / Rügen (NBB)
Beschreibung: Bei der hier angegeben Dienstleistung handelt es sich um die unterjährige Fortführung (Netzanschluss, Längsverlegung und Grundriss) des EWE GIS in der derzeit einge-setzten Version Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x des Anbieters VertiGIS GmbH. Änderungen der Software sind innerhalb des Vertragszeitraums möglich. Fol-gende Sparten sind in den Netzgebieten Ems-Weser-Elbe und Brandenburg/Rügen vorhanden: Strom (E) Erdgas (G) Telekommunikation (TK) Trinkwasser (TW) Breitbandkabel (BK) Fernwärme (FW) Straßenbeleuchtung (SB) Die Bearbeitung durch den AN erfolgt mittels eines Citrix Fernzugriffs auf das GIS des AG und mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Zugangsberechtigung. Die Bearbeitung der Netzdokumentation erfolgt in der eigenen IT- Infrastruktur des GIS-AN.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem AG wird die Option eingeräumt, den Vertrag zweimalig um je ein Kalenderjahr (bis zum 31.01.2029 bzw. bis zum 31.01.2030) zu verlängern. Die Option kann durch schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende ausgeübt werden. Zudem beinhaltet der Vertrag ein Sonderkündigungsrecht des AN bei gravierenden, unvorhersehbaren Ereignissen. Der Vertrag sieht ab dem 3. Jahr (ab dem 01.02.2027) eine jährliche Preisgleitklausel vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1]) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2]) 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3]) 5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4]) 6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5]) 7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6]) 8) Referenzen (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 7]) 9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8]) 10) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9]) Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3c) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) (Anlage 3d) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e) 7) Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Verständigung in deutscher Sprache muss jederzeit möglich sein. 8) Mindestlohnbescheinigung nach NTVergG bzw. nach Tariftreuegesetz des zugehörigen Bundeslandes (Anlage 3f) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3a - Anlage 3f) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Jeder Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen: 1) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Arbeitsblattes DVGW GW 120 / VDE-AR-N 4201? (Nein=Ausschluss des Bieters) 2) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwen-dung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 128 / VDE-AR-N-4204 (ehemals S128)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 3) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Anwendung des DVGW-Merkblattes DVGW GW 130 / VDE-AR-N-4205 (ehemals S130)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 4) Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die angegebenen Netzanschlüsse und km.-Leitungen in den jeweiligen Losen zu be-arbeiten (s. Mengenangabe pro Jahr in der Bieterinformation Punkt 3)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 5) Ist Ihr Unternehmen in der Lage auf eine kurzfristig auftretende Erhöhung der Erfassungskapazität zu reagieren? (Nein=Ausschluss des Bieters) 6) Verfügen alle für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über ein Qualifikationsnachweis für die Datenerfassung mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x? (Nein oder fehlender Qualifikationsnachweis von mind. 5 Fachkräften =Ausschluss des Bieters) 7) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x ... a) in der Sparte Strom (E) (NS/MS), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) in der Sparte Erdgas (G) (MD/HD), Anlageninnenleben? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) in der Sparte Telekommunikation (TK) (Rohrsysteme)? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) in der Sparte Trinkwasser (TW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) in der Sparte Breitbandkabel (BK)? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) in der Sparte Fernwärme (FW)? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) in der Sparte Straßenbeleuchtung (SB)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 8) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse in der ... a) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Georeferenzierung? (Nein=Ausschluss des Bieters) b) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) c) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) d) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) e) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) f) GIS Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) g) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Strom? (Nein=Ausschluss des Bieters) h) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Erdgas? (Nein=Ausschluss des Bieters) i) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Telekommunikation? (Nein=Ausschluss des Bieters) j) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Trinkwasser? (Nein=Ausschluss des Bieters) k) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Breitbandkabel? (Nein=Ausschluss des Bieters) l) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Fernwärme? (Nein=Ausschluss des Bieters) m) Vertiefung GIS Erfassung (Längsverlegungen) Sparte Straßenbeleuchtung? (Nein=Ausschluss des Bieters) 9) Besitzen die für die Ausführung der Erfassungs-arbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware Microsoft 365 (Office)? (Nein=Ausschluss des Bieters) 10) Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt? (Nein=Ausschluss des Bieters) 11) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens dreijährige Anwender-Erfahrungen in der Klärung und Beantwortung von IT-technischen Fragen für GIS-Erfassungssysteme so-wie in der Administration von IT Infrastruktur und Software? (Nein=Ausschluss des Bieters) 12) Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens eine technische Fachkraft, die sichere Anwenderkenntnisse aus dem Bereich Vermessung und Dokumentation bzw. im Einsatz von Geoinformationssystemen hat? Diese Kenntnisse können durch ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Vermessungswesen, der Geodäsie, der Geoinformatik) oder über eine geeignete technische Berufsausbildung (z. B. Vermessungstechniker, Geomatiker oder technischer Zeichner) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Netzdokumentation nachgewiesen werden. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) 13) Verfügen die für die Arbeiten vorgesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung: 1)Technischer Zeich-ner/in oder 2)Vermessungstechniker/in oder 3)Geomatiker/in oder 4)Geographen/in oder 5)Kartographen/in 6)Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen. (Nein=Ausschluss des Bieters) Liegen die genannten Anlagen (Anlage 3i - Anlage 3j) im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Ist der Haken bei einem KO-Kriterium gesetzt, so führt die Beantwortung der Frage mit "Nein" zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter muss mindestens eine Referenz vorweisen. Als Referenzen werden grundsätzlich nur Projekte anerkannt, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Referenzgeber ist ein regionaler Querverbundnetzbetreiber. - Arbeitsvolumen in Abhängigkeit von der jeweiligen Losgröße (siehe Bieterinformation, Punkt 3) mit mind. durchschnittlich xx Hausanschluss-Vorgänge/Jahr und mind. durchschnittlich xx km Verteilungsleitungen/Jahr: o Los 1 (NBS): mind. 740 km Leitungstrasse und 3.675 Netzanschlüsse o Los 2 (NCE): mind. 1.025 km Leitungstrasse und 4.250 Netzanschlüsse o Los 3 (NCD): mind. 500 km Leitungstrasse und 3.750 Netzanschlüsse o Los 4 (NOV): mind. 435 km Leitungstrasse und 2.900 Netzanschlüsse o Los 5 (NOF): mind. 445 km Leitungstrasse und 4.195 Netzanschlüsse o Los 6 (NBB): mind. 50 km Leitungstrasse und 1.050 Netzanschlüsse - Die Referenz beinhaltet die Bearbeitung der GIS-Fortführung in den Sparten Strom (NS, MS), Telekommunikation, Erdgas (HD, MD, ND), Trinkwasser, Fernwärme und Straßenbeleuchtung. - Die Referenz beinhaltet die ausschließliche Bearbeitung der GIS-Fortführung mit dem Erfassungssystem Arc GIS 10.8.x und GIS UT R3 Desktop 10.2.x. Das Referenzprojekt muss mit dem Auftragsgegenstand (vgl. Bieterinformation Ziffer 3) gleich oder gleichartig sein. Entspricht die Referenz nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Wird eine Frage zur Beschreibung des Referenzprojektes nicht beantwortet, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Abhängig von fehlenden Bieterunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Gesamtvolumen wird gemäß der Arbeitspakete auf 6 Lose aufgeteilt. Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein. Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren. Je Los erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Jedes Los wird einzeln vergeben. Ein Bieter kann auf mehrere oder sämtliche Lose anbieten. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben. Die Bezuschlagung erfolgt in der Reihenfolge, die der Bieter in der Präferierung seines Angebots angegeben hat.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarung gemäß finalem Angebot.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE Netz GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EWE Netz GmbH
Registrierungsnummer: t:044148080
Postanschrift: Cloppenburger Str. 302
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26133
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Sonja Meyer
Telefon: +49 441 4805-4633
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153308
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153308
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153308
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68f200c6-7d77-44fb-a329-399908c179b3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 16:21:09 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 297087-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2024