1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des vorhandenen Dedalus KIS-Systems Orbis
Beschreibung: Die St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim, Göttinger Str. 34, 37115 Duderstadt, beabsichtigt die Erweiterung des vorhandenen Dedalus KIS-Systems Orbis im Rahmen des Fördertatbestandes 1 „Anpassung der technischen / informationstechnischen Ausstattung der Notaufnahme eines Krankenhauses an den jeweils aktuellen Stand der Technik“ des KHZG (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV).
Kennung des Verfahrens: 318e875e-9030-4086-b3a7-f2c1c4b2a5bf
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim Göttinger Str. 34
Stadt: Duderstadt
Postleitzahl: 37115
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
GWB, VgV -
VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung des vorhandenen Dedalus KIS-Systems Orbis
Beschreibung: Die St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim, Göttinger Str. 34, 37115 Duderstadt, beabsichtigt die Erweiterung des vorhandenen Dedalus KIS-Systems Orbis im Rahmen des Fördertatbestandes 1 „Anpassung der technischen / informationstechnischen Ausstattung der Notaufnahme eines Krankenhauses an den jeweils aktuellen Stand der Technik“ des KHZG (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV). Die Erweiterung beinhaltet: - 1 x AddOn Cockpit Ambulanz Notaufnahme (81-150 Betten) Lizenzen - 1 x AddOn Schockraum-Protokoll (81-150 Betten) Lizenzen - Dienstleistungen (Schulungen, Implementierung, Projektmanagement) im Rahmen des Projektes - 12 Monate Support für AddOn Cockpit Ambulanz Notaufnahme - 12 Monate Support für Schockraum-Protokoll
Interne Kennung: St. Martin 1/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim Göttinger Str. 34
Stadt: Duderstadt
Postleitzahl: 37115
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für ExAnteBekanntmachungen relevante ZehnTagesFrist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Vorgabe, die Software für die Ersteinschätzung in der Notaufnahme als Erweiterung des vorhandenen Krankenhausinformationssystems Orbis des Herstellers Dedalus auszugestalten, ist sachlich gerechtfertigt, da die fraglichen Softwarekomponenten sämtliche Anforderungen des Auftraggebers erfüllen und auf der vorhandenen Softwarearchitektur aufsetzen. Eine produktneutrale Beschaffung würde dazu führen, dass bereits getätigte Investitionen in das vorhandene System Orbis hinfällig werden könnten, da sie als Basis ein anderes Krankenhausinformationssystem erfordern würden. Bei Beibehaltung des bestehenden Krankenhausinformationssystems könnte es zu erheblichen Schnittstellenkonflikten mit Orbis kommen. Zudem ist es insbesondere im Krankhausumfeld wesentlich, dass jedwede Risiken, die durch Kompatibilitätsprobleme zwischen Produkten einzelner Hersteller auftreten können, von vorneherein ausgeschlossen werden. Vor diesem Hintergrund bestehen sachliche Gründe für eine „Ein-Hersteller-Strategie“. Schließlich tragen wirtschaftliche Gründe wie eine Gewährleistung aus einer Hand und vermeidbare Schulungsaufwände die Produktefestlegung sachlich. Der vorhandene KIS-Support-Vertrag mit der Fa. Dedalus wird ebenfalls erweitert. Eine vorzeitige Vertragsauflösung des Bestandsvertrages ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht sinnvoll und möglich. Es werden somit zusätzliche Dienstleistungen erforderlich, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen sowie technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre,
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Dedalus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Erweiterung des vorhandenen Dedalus KIS-Systems Orbis
Titel: Dedalus
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: St. Martini gGmbH Krankenhaus und Altenpflegeheim
Registrierungsnummer: DE261426716
Postanschrift: Göttinger Straße 34
Stadt: Duderstadt
Postleitzahl: 37115
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Katharina Strauß
Telefon: +492613013350
Fax: +492613013359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49413115-3306
Fax: +49413115-2943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Registrierungsnummer: RB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492282668000
Fax: +492282668001
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7648160c-cdfe-4c70-aba5-a4f64e988f3a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 07:23:57 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291818-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/05/2024