1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Stadtbibliothek
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Installation zur Erneuerung von Selbstverbuchungsanlagen und Sortieranlagen
Beschreibung: Die Stadtbibliothek Hannover ist ein leistungsfähiges, vernetztes großstädtisches Bibliothekssystem. Dazu gehören: die zentrale Stadtbibliothek mit Musikbibliothek 16 Stadtteilbibliotheken und eine Fahrbibliothek, sowie eine kleine Einraumbibliothek. Zentralstellen für ausländische Literatur, Schule und Kinder- und Jugendliteratur Sie bietet allen Einwohner*innen, Kindern und Erwachsenen insgesamt 1,1 Millionen Medien, allgemeine und wissenschaftliche Literatur aus allen Fachgebieten, Noten, CDs, DVDs, Tonies®, BluRays und CD-ROMs sowie E-Books und andere digitale Medien an. Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Zentralbibliothek und die 17 Stadtteilbibliotheken (16 Stadtteilbibliotheken, 1 Einraumbibliothek) der Stadtbibliothek Hannover neue Selbstverbuchungsgeräte und Sortieranlagen für die Ausleihe und Rückgabe anzuschaffen und installieren zu lassen. Weiterhin soll der Systemservice mit ausgeschrieben werden. Der Abbau und die Entsorgung der alten Selbstverbuchungsanlagen (49 Stück), die Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme von neuen Selbstverbuchungsanlagen und Sortieranlagen, incl. Digitaler Boxen (52 Stück) für die Zentralbibliothek sowie den Stadtteilbibliotheken der Landeshauptstadt Hannover wird ausgeschrieben.
Kennung des Verfahrens: 531523f9-9238-4b16-a17a-fe8fa8f1ff66
Interne Kennung: 42-0332-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralbibliothek, Hildesheimer Str. 12, 30169 Hannover Jugendbibliothek / Stadtbibliothek List, Lister Str. 6, 30163 Hannover Kinder- und Jugendbibliothek Südstadt, Schlägerstraße 36 c, 30171 Hannover Nordstadtbibliothek, Engelbosteler Damm 57, 30167 Hannover Oststadtbibliothek, Lister Meile 4, 30161 Hannover Stadtbibliothek Am Kronsberg, Am Thie 6, 30539 Hannover Stadt-/Schulbibliotheken Badenstedt, Plantagenstr. 22, 30455 Hannover Stadt-/Schulbibliotheken Bothfeld, Hintzehof 9, 30659 Hannover Stadtbibliothek Döhren, Peiner Str. 9, 30519 Hannover Stadtbibliothek Herrenhausen, Herrenhäuser Str. 52, 30419 Hannover Stadtbibliothek Kleefeld, Rupsteinstr. 6/8, 30625 Hannover Stadtbibliothek Linden, Lindener Marktplatz 1, 30449 Hannover Stadtbibliothek Misburg, Waldstr. 9, 30629 Hannover Stadt-/Schulbibliotheken Mühlenberg, Mühlenberger Markt 1, 30457 Hannover Stadtbibliothek Ricklingen, Anne-Stache-Allee 7, 30459 Hannover Stadt-/Schulbibliotheken Roderbruch, Rotekreuzstr. 21 A, 30627 Hannover Stadtbibliothek Vahrenwald, Vahrenwalder Str. 92, 30165 Hannover Stadtbibliothek Vahrenheide, Wartburgstraße 10, 30179 Hannover
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, Abs. 1, 57 VgV.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Installation zur Erneuerung von Selbstverbuchungsanlagen und Sortieranlagen
Beschreibung: Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt für die Zentralbibliothek und die 16 Stadtteilbibliotheken und eine Einraumbibliothek der Stadtbibliothek Hannover neue Selbstverbuchungsgeräte und Sortieranlagen für die Ausleihe und Rückgabe anzuschaffen und installieren zu lassen. Weiterhin soll der Systemservice mit ausgeschrieben werden.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hildesheimer Straße 12
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralbibliothek und die 17 Stadtteilbibliotheken der Stadtbibliothek Hannover
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 06/02/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Beginn/Ende des Wartungsvertrages: Beginn: 07.02.2025 Ende: 06.02.2035
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eigene Erklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder eröffnet wird und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet - Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: • Name/Bezeichnung des Auftraggebers • Ansprechpartner mit Telefonnummer • Zeitraum • kurze Beschreibung der Leistung • Umsatzvolumen pro Jahr (€)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: siehe Bewertungsmatrix und Kriterienkatalog
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/06/2024 10:30:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2024 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 135 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige, oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen - ausgenommen sind Preise. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 A bs. 2 VgV. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2024 10:30:00 (UTC+2)
Ort: siehe Kontakstelle
Zusätzliche Informationen: Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Stadtbibliothek
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Stadtbibliothek
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer: 032410001001-0-21
Abteilung: LHH
Postanschrift: Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Stadtbibliothek
Registrierungsnummer: OE42
Postanschrift: Hildesheimer Straße 12
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0029
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0030
Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer: LHH-DL
Postanschrift: Brüderstraße 5
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0031
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0e6f2dba-803e-4d36-aa55-843da94c40c1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/05/2024 12:37:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 280853-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2024