1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MHH - Dienstleistungen externe Rechenzentrumleistungen DC Move
Beschreibung: Beschaffung von externen Rechenzentrumsleistungen/Anmietung von Rechenzentrumsflächen
Kennung des Verfahrens: 60cc4c3a-12e6-4ddf-83ac-04dbfc1b3aa2
Interne Kennung: 2024/750/7139
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70220000 Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die angebotenen Rechenzentrumsflächen sind aufgrund von Reaktionszeiten des Auftraggebers im Regelfall via PKW innerhalb von max. 16 Minuten zu erreichen. Bezugspunkt für die Bemessung der Anfahrtzeit ist die MHH (Carl-Neuberg-Str.1, 30625 Hannover). Siehe dazu detaillierte Angaben in Anlage 09 Leistungsverzeichnis DC Move
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY13HBQNEN Aufgrund der hohen Bedeutung dieser Leistungen für die Informationssicherheit der Medizinischen Hochschule Hannover als kritische Infrastruktur kann ein Zugang zu den Vergabeunterlagen ausschließlich denjenigen fachkundigen Bieter eingeräumt werden, die sich über das eVergabe-Portal als Bieter registrieren und eine Freischaltung zum Vergabeverfahren beantragen. Diesen Bietern wird ein Dokument als Vertraulichkeitserklärung zugesendet. Die Freischaltung kann durch die Vergabestelle nach Rückerhalt der gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: MHH - Dienstleistungen externe Rechenzentrumleistungen DC Move
Beschreibung: Bereitstellung von externen Rechenzentrumsflächen mit den erforderlichen Nebenleistungen und Versorgung mit Energie sowie Bereitstellung der erforderlichen DWDM (Dense Wavelength Division Multiplexing) Dienste gemäß Vergabeunterlagen
Interne Kennung: 2024/750/7139
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70220000 Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von eigenen Nichtwohnimmobilien
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die angebotenen Rechenzentrumsflächen sind aufgrund von Reaktionszeiten des Auftraggebers im Regelfall via PKW innerhalb von max. 16 Minuten zu erreichen. Bezugspunkt für die Bemessung der Anfahrtzeit ist die MHH (Carl-Neuberg-Str.1, 30625 Hannover). Siehe dazu detaillierte Angaben in Anlage 09 Leistungsverzeichnis DC Move
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Verlängerungsoption von 3 x 24 Monaten. Die lange Vertragslaufzeit ist begründet mit: Langfristige Planungssicherheit: Die Festlegung einer Mindestvertragslaufzeit von fünf Jahren bietet die notwendige langfristige Planungssicherheit. In der schnelllebigen Welt der Informationstechnologie ist die Kontinuität und Verfügbarkeit von IT-Ressourcen von zentraler Bedeutung für eine reibungslose Aufgabenerfüllung. Eine längere Vertragslaufzeit ermöglicht es, die Ressourcen effizienter zu nutzen und langfristige Investitionen besser zu amortisieren. Wirtschaftlichkeit und Effizienz: Die Anforderungen an moderne Rechenzentren erfordern nicht nur erhebliche Investitionen in die Infrastruktur, sondern auch kontinuierliche Anpassungen und Aktualisierungen. Eine Vertragslaufzeit von mindestens fünf Jahren ermöglicht es dem externen Dienstleister, diese Investitionen zu tätigen und die Effizienz durch kontinuierliche Verbesserungen zu steigern. Dies trägt zur Wirtschaftlichkeit des Projekts bei. Verlängerungsmöglichkeit als Flexibilitätsfaktor: Die zweijährige Verlängerungsoption bietet die notwendige Flexibilität, um auf sich ändernde Anforderungen oder technologische Entwicklungen zu reagieren. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das von raschen Veränderungen geprägt ist. Die Möglichkeit, den Vertrag alle zwei Jahre zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, stellt sicher, dass die Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes stets optimal erfüllt werden. Zudem beträgt die Planungszeit eines erneuten Umzuges mindestens 1,5 Jahre Vorlaufzeit. Wettbewerb und Qualitätssicherung: Durch die Festlegung einer längeren Vertragslaufzeit werden auch qualifizierte Anbieter ermutigt, am Vergabeverfahren teilzunehmen. Dies fördert den Wettbewerb und bietet dem öffentlichen Dienst die Möglichkeit, aus einem breiteren Pool von qualifizierten Dienstleistern auszuwählen. Die Qualitätssicherung kann durch die Möglichkeit der Vertragsverlängerung alle zwei Jahre weiter gestärkt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Aufgrund der hohen Bedeutung dieser Leistungen für die Informationssicherheit der Medizinischen Hochschule Hannover als kritische Infrastruktur kann ein Zugang zu den Vergabeunterlagen ausschließlich denjenigen fachkundigen Bieter eingeräumt werden, die sich über das eVergabe-Portal als Bieter registrieren und eine Freischaltung zum Vergabeverfahren beantragen. Diesen Bietern wird ein Dokument als Vertraulichkeitserklärung zugesendet. Die Zusendung wird an die E-Mail Adresse erfolgen, die der Bieter im VMP-Konto (Vergabemarktplatz) angegeben hat. Die Freischaltung kann durch die Vergabestelle nach Rückerhalt der gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Leistungsbeschreibung und Ausführungsbedingungen siehe Beschreibung der detaillierten fachlichen Anforderungen in der Unterlage Anlage 09 Leistungsverzeichnis DC Move sowie Anlage 11 EB-IT Vertrag, Eignung siehe Unterlage "Vergabeinfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV", unter anderem durch Vorlage von Nachhaltigkeitskonzept CO2-Reduzierung Zuschlagskriterien - Die Bewertung des Energieverbrauchs / der Energieeffizienz ist Bestandteil der Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Bewertung des Stromverbrauchs, PUE-Wert)
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Eignung siehe Unterlage "Vergabeinfos Ablauf Bedingungen Bewertung VgV", Nachweise unter anderem durch Vorlage von Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung und Anlage 05 Erklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachliche Leistungsanforderungen
Beschreibung: detaillierte fachliche Leistungsanforderungen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: detaillierte Ermittlung zu Angebotspreis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Medizinische Hochschule Hannover
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GRASS-MERKUR GmbH & Co. KG
Unterauftragnehmer des Gewinners:
Offizielle Bezeichnung: GlobalConect GmbH alcera Kommunikatiostechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 10 255 010,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: yes
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: GRASS-MERKUR GmbH & Co. KG, 30559 Hannover
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 5 553 551,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 5 553 551,50 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Registrierungsnummer: 03-0141700000-23
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: GRASS-MERKUR GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 252 432 612
Postanschrift: Rothwiese 5
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 0511 47 54 14 0
Fax: 0511 47 54 14 33
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: GlobalConect GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE206553061
Postanschrift: Wendenstraße 377
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 2999-7670
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: alcera Kommunikatiostechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 227580599
Postanschrift: Empelder Straße 96
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30455
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511 458066-0
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d05c59d0-6700-4e70-89c6-8d5a3b8c2d9d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2024 18:49:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 268464-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2024