1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für die Vergabe der Objektplanung zur Errichtung einer 5-gruppigen Kindertagesstätte in 26345 Grabstede
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettberwerb für die Vergabe der Objektplanung zur Errichtung einer fünfgruppigen Kindertagesstätte in 26345 Grabstede
Beschreibung: Die Gemeinde Bockhorn beabsichtigt, im Ortsteil Grabstede auf dem Grundstück der Grundschule Grabstede, Achterlandsweg (Flurstück 4773 der Flur 2, ca. 24.624 m²), ebenerdig eine 5-gruppige Kindertagestätte inklusive Neben- und Verwaltungsräumlichkeiten neu zu errichten. Hierfür wird zunächst die Objektplanung, also Architektenleistungen entsprechend dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 HOAI für den Neubau benötigt.
Kennung des Verfahrens: 7d27b2c2-e2b1-4e48-aafc-b492aed38791
Interne Kennung: 10448/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Ausschreibung der Planungsleistungen erfolgt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 i.V.m. § 17 VgV. Hierbei fordert die Vergabestelle eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Nach Prüfung der eingereichten Teilnahmeanträge und der dazu gehörenden Unterlagen wählt die Vergabestelle nach Maßgabe der bekanntgemachten Kriterien die Bieter aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Nachdem diese Bieter ihre Erstangebote abgegeben haben, prüft die Vergabestelle diese Angebote und tritt mit diesen Bietern in Verhandlungen ein. Beabsichtigt sind maximal zwei Verhandlungsrunden. Nach Beendigung der Verhandlungen fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe endgültiger Angebote auf. Nach Maßgabe der bekanntgegebenen Kriterien wählt die Vergabestelle das für sie wirtschaftlichste Angebot aus und erteilt den Zuschlag/Auftrag. Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich die Möglichkeit vor, den Auftrag schon auf der Grundlage eines Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grabstede
Postleitzahl: 26345
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DE1HNPU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettberwerb für die Vergabe der Objektplanung zur Errichtung einer fünfgruppigen Kindertagesstätte in 26345 Grabstede
Beschreibung: Nach den Vorstellungen der Vergabestelle soll die Kindertagesstätte in Massivbauweise errichtet werden. Die Einrichtung soll mindestens über nachfolgende Räumlichkeiten verfügen: - 2 Gruppenräume Krippe mit jeweils einem angeschlossenen Ruheraum und Sanitärbereich - 3 Gruppenräume Kindergarten mit jeweils einem angeschlossenen Intensivraum und Sanitärbereich - 5 Abstellräume - 2 kleine Speiseräume Krippe/Kindergarten - 1 Bewegungsraum - 2 Materialräume - 1 Sprachförderung/Therapieraum - 1 Büro Leitung - 1 Sozialraum für bis zu 20 Mitarbeitende - 1 Waschmittel-/Putzmittelraum - 1 Küche mit separatem Spülbereich und Lager - 1 Behinderten WC - 1 Technikraum - 2 Sanitärbereiche für Mitarbeitende - 1 Raum für Elterngespräche
Interne Kennung: 10448/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Grabstede
Postleitzahl: 26345
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung legen die Bewerber mit dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 2 beigefügte Eigenerklärung über die Berufszulassung (Nachweis der Kammereintragung oder Diplomurkunde (Architekt, Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und die Bauvorlageberechtigung nach § 53 der Niedersächsischen Bauordnung (NBauO). Ferner ist dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 3 beigefügte "Eigenerklärung Zahlung von Steuern und Abgaben sowie sozialversicherungsrechtlichen Beiträgen", die als Anlage 4 beigefügte "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB" sowie die als Anlage 5 beigefügte "Eigenerklärung Tariflohn/Mindestlohn" beizufügen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Angebot die als Anlage 6 beigefügte Eigenerklärung "Jahresumsätze für die Geschäftsjahre 2021,2022 und 2023" sowie die als Anlage 7 beigefügte Eigenerklärung "Berufshaftlichtversicherung" über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers mit einer Deckungssumme von mindestensEUR 2.000.000,- für Personenschäden und von mindestens EUR 1.000.000,- für sonstige Schäden vor. Der Bewerber bzw. Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Gesellschafter der ARGE vorliegen, wobei die Mindestsummen von jedem Gesellschafter der ARGE nachzuweisen sind, sofern in der jeweiligen Bescheinigung die Regelung enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Gesellschafters der ARGE mitversichert ist. Die Eigenerklärung ist vorläufig ausreichend. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein in Kopie vorgelegt werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 8 beigefügte "Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzprojekten in den zurückliegenden fünf Jahren" vor. Vergleichbar sind die Referenzprojekte, wenn sie eigenverantwortlich und ordnungsgemäß ausgeführte Planungsleistungen der Objektplanung für den Neubau oder Erweiterungsbau von mindestens fünf-gruppigen Kinderkrippen und Kindergärten mit einem Bauvolumen von mindestens brutto EUR 4.000.000,- betreffen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 9 beigefügte "Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2021, 2022 und 2023)" vor.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Kosten- und Terminsicherheit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation der Herangehensweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot abzugebende, aber fehlende Unterlagen i.S.d. § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nachfordern. Sie wird dem Bewerber bzw. Bieter eine Frist zur Nachreichung dieser fehlenden Unterlagen von max. 3 bis 5 Werktagen setzen. Liegen nach Ablauf der gesetzten Frist diese Unterlagen der Vergabestelle unverändert nicht vor, wird der Antrag auf Teilnahme bzw. das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zuschlagserteilung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.2, 3 GWB. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Vergabestelle zu rügen, vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerum für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für die Vergabe der Objektplanung zur Errichtung einer 5-gruppigen Kindertagesstätte in 26345 Grabstede
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für die Vergabe der Objektplanung zur Errichtung einer 5-gruppigen Kindertagesstätte in 26345 Grabstede
Registrierungsnummer: t:044537080
Postanschrift: Am Markt 1
Stadt: Bockhorn
Postleitzahl: 26345
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Telefon: 04453-70847
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerum für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:044537080
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 26339
Land: Deutschland
Telefon: 04131-153306
Fax: 04131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 169c3da7-e990-46df-adf3-6d2e4a852852 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 09:58:49 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266604-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024