1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Förderprojekt Smart City Restart, HANnovativ Umsetzungsphase, Grafik Design
Beschreibung: 1) Unterstützung beim Erstellen von Präsentationsunterlagen zu kalkulieren: 10 Präsentationen á 15 Folien & 2 Korrekturschleifen 2) Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsankündigungen zu kalkulieren: 10 Stück je 1 DIN A4 Seite & 2 Korrekturschleifen 3) Unterstützung beim Erstellen von Beiträgen für Social Media zu kalkulieren: 20 Instagram Beiträge & 2 Korrekturschleifen 4) Weiterentwicklung des Grund Web Designs der Homepage & 3 Korrekturschleifen 5) Visualisierung neuer Seiten vom Website-Auftritt zu kalkulieren: 10 Seiten & 3 Korrekturschleifen 6) Technische Umsetzung der Einbindung neuer Seiten beim Website-Auftritt zu kalkulieren: 10 Seiten & 3 Korrekturschleifen
Kennung des Verfahrens: 89d03f71-a215-464c-b16f-5266445d8aed
Interne Kennung: 15-0452-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Förderprojekt Smart City Restart, HANnovativ Umsetzungsphase, Grafik Design
Beschreibung: 1) Unterstützung beim Erstellen von Präsentationsunterlagen zu kalkulieren: 10 Präsentationen á 15 Folien & 2 Korrekturschleifen 2) Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsankündigungen zu kalkulieren: 10 Stück je 1 DIN A4 Seite & 2 Korrekturschleifen 3) Unterstützung beim Erstellen von Beiträgen für Social Media zu kalkulieren: 20 Instagram Beiträge & 2 Korrekturschleifen 4) Weiterentwicklung des Grund Web Designs der Homepage & 3 Korrekturschleifen 5) Visualisierung neuer Seiten vom Website-Auftritt zu kalkulieren: 10 Seiten & 3 Korrekturschleifen 6) Technische Umsetzung der Einbindung neuer Seiten beim Website-Auftritt zu kalkulieren: 10 Seiten & 3 Korrekturschleifen
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Bieter/-innen müssen schriftlich nachweisen, dass sie bereits für eine geförderte MPSC Kommune Grafik Design Dienstleistungen durchgeführt haben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Der/Die Anbietende muss bereits eine Grafik Design Dienstleistung für eine geförderte MPSC Kommune ausgeführt haben. Dies ist nachzuweisen, z.B. durch ein Referenzschreiben. Da es sich hierbei um ein Eignungskriterium handelt, wird das Angebot bei einem fehlenden Nachweis ausgeschlossen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Der Kriterienkatalog zur Bewertung des Entwurfes setzt sich wie folgt zusammen: a. Kreativität (maximal 9 Punkte) b. Bezug zu Smart City / Restart: #HANnovativ (maximal 6 Punkte) Insgesamt können demnach maximal 15 Punkte erreicht werden. Bewertungsmatrix a. Kreativität 0 – 1 Punkte Der Entwurf ist einfallslos (beispielsweise einfarbig oder ohne Grafik). Die Auswahl des Werbemittels eignet sich nicht / eher weniger. 2 - 4 Punkte Der Entwurf baut auf dem CD auf. Logo und Farbkombination werden aufgegriffen. Die Auswahl des Werbemittels ist geeignet. 5 - 7 Punkte Das CD ist klar erkennbar und es werden neue Ideen eingebracht. Die Auswahl des Werbemittels ist gut gewählt bzw. gut geeignet. 8 – 9 Punkte Das CD ist klar erkennbar und es werden neue Ideen eingebracht. Die Auswahl des Werbemittels ist besonders kreativ. b. Bezug zur Smart City Initiative Restart: #HANnovativ 0 – 1 Punkte Es ist kein Restart: #HANnovativ Bezug erkennbar. In Ansätzen ist ein Smart City Bezug erkennbar. 2 - 4 Punkte Es ist ein Smart City Bezug oder teilweise ein Restart: #HANnovativ Bezug erkennbar. 5 - 6 Punkte Es ist vollumfänglich ein Restart: #HANnovativ Bezug erkennbar. Vorausschauende Ideen werden eingebracht.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2024 10:30:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/05/2024 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen - ausgenommen sind Preise. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 Abs. 2 VgV bzw. § 16a EU Abs. 1 VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/05/2024 10:30:00 (UTC+2)
Ort: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen: Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer: 032410001001-0-21
Abteilung: LHH
Postanschrift: Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Büro Oberbürgermeister
Registrierungsnummer: OE15
Abteilung: OE 15
Postanschrift: Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Submission
Telefon: +49 511-168-42870
Fax: +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0029
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0030
Offizielle Bezeichnung: LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer: LHH-DL
Postanschrift: Brüderstraße 5
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0031
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 073288f5-eb4a-4064-a056-8cb17e6e1598 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 11:27:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256094-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024