1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Soltau
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz (Soltau)
Beschreibung: Dienstleistungsauftrag für die Mittagessenverpflegung an der Hermann- Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz in Soltau. In der Mensa Berliner Platz werden aktuell bis zu 190 Kinder der Hermann-Billung-Schule (im Folgenden: HBS) und der Kindertagesstätte Berliner Platz mit einer warmen Mittagsverpflegung versorgt. 100 Kinder hiervon nehmen im Rahmen des Mittagsdienstund Ganztagsangebotes der HBS und 90 Kinder im Rahmen einer ganztätigen Betreuung in der Kindertagesstätte Berliner Platz an dem Mittagessen teil. Aktuell wird das Mittagessen als Warmverpflegung (Cook & Hold) geliefert. Die Kinder der HBS und 50 Kinder der Kindertagesstätte Berliner Platz nehmen ihr Mittagessen in den Räumlichkeiten der Mensa ein. 40 Kinder der Kindertagesstätte speisen aktuell in den Räumlichkeiten der Kindertagesstätte. Der zuschließende Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2028 geschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für diesen Leistungszeitraum ergibt sich voraussichtlich der folgende Lieferumfang: Aktuell sind die Kapazitäten der Mensa auf bis zu 190 an dem Mittagessen teilnehmende Kinder begrenzt. Die Zahl der teilnehmenden Kinder der Kindertagesstätte beträgt bis zu 90 Kinder. Eine Erhöhung ist aufgrund der festen Gruppenstrukturen und Betreuungszeiten sowie den gesetzlich festgelegten max. Gruppengrößen nicht zu erwarten. Im Hinblick auf die Einführung des Rechtsanspruchs auf eine ganztägige Betreuung in den Grundschulen ab dem Schuljahr 2026/2027 wird an dem Standort eine neue Mensa für die Grundschule errichtet. Auf Basis der aktuellen Anmeldezahlen für die Ganztagsbetreuung und einer im letzten Jahr durchgeführten Elternbefragung ist davon auszugehen, dass sich die Zahl der teilnehmenden Schulkinder bis zum Jahr 2028 sukzessiv auf 270 Kinder erhöht. Trotz dieser Erfahrungswerte kann der Auftraggeber keine Garantie für eine feste Abnahmezahl geben bzw. die Entwicklung der teilnehmenden Kinder an dem Mittagessen verlässlich prognostizieren. Die hier genannten Zahlen an Mittagessen zeigen den aktuellen und den bis zum Ende des Lieferzeitraumes voraussichtlichen Bedarf in der Mensa Berliner Platz. Es ergibt sich aus dieser Angabe keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.
Kennung des Verfahrens: 047224a5-dfed-42a0-88d7-eb7a88a17244
Interne Kennung: E74818742
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mensa Berliner Platz
Stadt: Soltau
Postleitzahl: 29614
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung- Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau Die Mensa ist an den Schultagen der HBS und den Betreuungstagen der Kindertagesstätte Berliner Platz von montags bis freitags geöffnet. Die Betriebszeiten finden Sie unter Punkt 1.3 des Leistungsverzeichnis.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 843 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz (Soltau)
Beschreibung: Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz (Soltau)
Interne Kennung: FG 10 01/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mensa Berliner Platz Berliner Platz 3
Stadt: Soltau
Postleitzahl: 29614
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung- Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau Betriebszeiten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
Laufzeit: 4 Jahr
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 843 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 57dae0d0-c355-4c26-83db-4ba2e07f6092-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung: 50 % Bewertung gem. Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen
Fester Wert (pro Einheit): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzungskonzept Gewichtung: 50 % Bewertung gem. Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen
Fester Wert (insgesamt): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Stadt Soltau
Überprüfungsstelle: Stadt Soltau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Soltau
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Soltau
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Soltau
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 033580021021-0-35
Postanschrift: Poststraße 12
Stadt: Soltau
Postleitzahl: 29614
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachgruppe 10 - Zentrale Dienste
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6da9209-c7b2-4a00-b4f8-ec2b90c1f8b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 211581-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024