1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Unterstützung E-Mail-Support
Beschreibung: Leistungsgegenstand der Ausschreibung: Bei der AG befindet sich zurzeit Microsoft Exchange 2019 für den Mailbetrieb, als on-premise Lösung, im Einsatz. Zur Überbrückung eines personellen Engpasses wird eine externe Unterstützung bei der Betreuung gesucht. Über den Zeitraum von 12 Monaten mit der Option 2x6Monate (insg. max. 2 Jahre).
Kennung des Verfahrens: f5a35403-ad44-40e8-86af-68bbb95db17e
Interne Kennung: 062/014/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zusammen mit dem Angebot müssen Bewerber das vom Auftraggeber bereitgestellte, ausgefüllte Formular „Selbsterklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit Russlands Angriffskrieg gegen die Ukraine“ einreichen. Im Falle eines Bewerberkonsortiums sollte jedes Mitglied des Konsortiums das Formular einreichen.
Konkurs: Unternehmen ist zahlungsfähig, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass das Unternehmen nicht nach §21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden ist oder falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/ Nachweise zur Wiederherstellung unserer Zuverlässigkeit beifügen. Ebenso Verpflichtungs- und Haftungsfreistellungserklärung gemäß Mindestlohngesetz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Erklärung zum Ausschluss von Interessenskonflikten
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabe von Unterstützung E-Mail-Support
Beschreibung: Leistungsgegenstand der Ausschreibung: Bei der AG befindet sich zurzeit Microsoft Exchange 2019 für den Mailbetrieb, als on-premise Lösung, im Einsatz. Zur Überbrückung eines personellen Engpasses wird eine externe Unterstützung bei der Betreuung gesucht. Über den Zeitraum von 12 Monaten mit der Option 2x6Monate (insg. max. 2 Jahre).
Interne Kennung: 062/014/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung
Beschreibung: Ordnungsgemäße Eintragung ins Handelsregister
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Die Deckungssummen für Personen- und Sachschäden beträgt mindestens 1.000.000,00 Euro und für Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals
Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: • Inhaltlicher Leistungsumfang: Vergleichbarer Umfang gemäß der Leistungsbeschreibung zur Unterstützung bei der Betreuung des E-Mail-Services • Projektvolumen: Projektlaufzeit von mind. 6 Monaten • Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Öffentliche Forschung, Hochschulen, Behörden) / Aufgabenfeld des Auftraggebers inkl. Unternehmensgröße/Anzahl der Nutzenden des Auftraggebers
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anbieterinterview
Beschreibung: Die Qualität des Angebots soll mittels eines Anbieterinterviews ermittelt werden. Das Anbieterinterview soll maximal eine Stunde umfassen und erfolgt via Zoom. Für das Anbieterinterviewsoll vorzugsweise das hierfür geplante einzusetzende Personal anwesend sein. Im Rahmen des Anbieterinterviews wird dem AG ein Eindruck zur Unterstützung bei der Betreuung des E-Mail-Services vermittelt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Die Qualität des Angebots soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept abzugeben. Nach-folgende Anforderungen an das Konzept gelten als Mindestanforderung: Im Konzept müssen die Bietenden darlegen, wie sie alle Anforderungen der Auftraggeberin aus dem Kapitel „Leistungsbeschreibung“ der Anlage „Leistungsbeschreibung“ umsetzen werden. Das Konzept darf nicht mehr als 5 Din A4 Seiten umfassen. Bei längeren Konzepten wer-den nur die ersten 5 Din A4 Seiten gewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung
Beschreibung: Die Qualität des Angebots soll zweitens mittels der Berufserfahrung ermittelt werden. Geben Sie hierfür mittels Eigenerklärung die entsprechende Anzahl an Berufserfahrung ab. Mindestanforderung: Der/Die eingesetzte/n Mitarbeiter soll/en über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsumfang verfügen. Verfügt der Mitarbeiter nicht über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung führt dies zum Ausschluss.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, weitere Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV anzufordern. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 114815244
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38124
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: +49053161810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7e08480f-7b70-42f6-9207-7faee70bce06 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 166511-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2024