1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Rastede
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TA - Kita Kleibrok
Beschreibung: §55 HOAI, Fachplanung Technische Ausrüstung
Kennung des Verfahrens: 8601f139-d4f8-42d7-842a-c154024c554a
Interne Kennung: DRESO_HH-2023-0048
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Bewerbungsformular und Bieterplattform Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Bieterplattform heruntergeladen werden kann (Link: (BT-15) der Bekanntmachung). Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z. B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up- und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein. 2) Bewerbungsformular Zur Angabe der Teinahmeanträge (Stufe 1 des Verfahrens) ist ein zur Verfügung gestelltes Bewerbungsformular zu verwenden. Dieses ist ausgefüllt und zusammen mit allen dort genannten Anlagen bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmefriswt nicht älter als ein Jahr, außer bei Prüfungszeugnissen und andern Nachweisen die nach ihrem Inhalt nicht zeitbezogen aktualisiert werden). Ausländische Bewerber können anstelle der genannten Eignuntgsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofrn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen anderer, als der deutschen Sprache, sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 nicht zurückgesandt werden. 3) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvertgabe Bitergemeinschaften geben eine gemeinsame Erklärung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder -nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zumachen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die Angaben stammen. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1 des Bewerbungsformulars) abzugeben, in der auch der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist. Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und -nachweise von dem Eignungsverleiher/Unterauftragsnehmer vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43,47 VgV wird verwiesen. 4) Fehlende Unterlagen es ist nicht geplant, fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben bei den Bewerbern nachzufordern. Gleiches gilt für veraltte/abgelaufene Erklärungen. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Vergabestelle Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht dazu behält sie sich jedoch vor. 5) Fragen Enthalten die Ihnen überlassenen Unterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so bitten wir Sie, uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich über die elektronsiche Vergabeplattform zu stellen. Die Antworten zu Fragen werden allen Bewerbern zeitgleich über die elektronsiche Vergabplattform zugestellt. Fragen sind bis spätestens 28.11.2023 einzureichen. Später eingehende Fragen können im Hinblick auf die gebotene Gleichbehandlung aller Bewerber nicht beantwortet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Ausrüstung - ELT
Beschreibung: Die Gemeinde Rastede hat die Voraussetzungen für die bedarfsgerechte Bereitstellung von Kindertagesstätten im Gemeinderaum zu schaffen. Es soll die Planung und Umsetzung einer dreizügigen Kindertagesstätte im Besitz der Gemeinde Rastede am Standort Kleibrok (neben dem Flurstück der Grundschule Kleibrok, Zur Windmühlenstraße) ausgeführt werden. Die im Gemeindebesitz bestehende Fläche des Sportplatzes Kleibrok ist aufgrund ihrer zentrumsnahen Lage, der unmittelbaren Nähe zur Schule sowie der Integrierbarkeit in gewachsene Wohnstrukturen ideal und dauerhaft als Ort für eine solche Kindertagesstätte nutzbar. Das Projekt "Kindertagesstätte" soll im Geltungsbereich der 9. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 6E "Sportplatz Kleibrok" entwickelt werden. Der Geltungsbereich umfasst mit einer Fläche von ca. 4.500 m² den südlichen Teilbereich des ehemaligen Sportplatzes an der Straße "Am Winkel". Das Raumprogramm umfasst mindestens: • 2 Gruppenräume mit mindestens 50 qm • 1 Gruppenraum mit mindestens 54 qm für eine mögliche Inklusionsgruppe • 1 Bewegungsraum • 4 Abstellräume für die Gruppenräume/Bewegungsraum • 1 Leitungsbüro • 1 Mitarbeiterzimmer • 1 Küchen- und Essbereich • 3 Wasch-/Sanitärbereiche für die Gruppen • 1 Damen-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Herren-WC) • 1 Herren-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Damen-WC) • 1 Behinderten-WC (ggf. integriert im Damen- oder Herren-WC) • 1 Hauswirtschaftsraum • 1 Putzmittelraum • 1 Technikraum • 1 Windfang/Abstellbereich für Buggy und Flurbereich • Stellfläche oder Nebengebäude für Abfallsammelbehälter etc. Bei der Errichtung des/der Gebäude(s) sind insbesondere folgende Parameter zu berücksichtigen: • Errichtung eines sogenannten Passivhauses mit Berücksichtigung und Darlegung entsprechender Energieverbrauchswerte • es handelt sich hier um eine geförderte Maßnahme die durch unseren Fachbereich Kindertagesstätten eingeworben wird • keine Verwendung fossiler Energien • Verzicht auf die Ausplanung von Wohnraum im Obergeschoss - es wird also eine eingeschossige Bauweise vorgesehen • komplette Gestaltung der Außenanlagen ohne Spielplatzgeräte mit der Bereitstellung von den gesetzlich geforderten Parkplätzen bei separater Ein- und Ausfahrt, Reduzierung versiegelter Flächen • Zeichnerische und rechnerische Darstellung der Planung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bebauungsplans Die Gesamtkosten der KG 200-500 wurden in der Aufstellung eines Kostenrahmens mit rund 2,5 Mio € veranschlagt. Die KG 440+450 werden mit ca. 179.000 € beziffert. Leistungsbeschreibung, §55 HOAI, LPH 2-8, Honorarzone II/III, stufenweise Beauftragung (RBBau) Die Verträge werden in der Stufe 1 nachgereicht.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe erfolgt je Los an den Bieter mit der jeweils höchsten Punktzahl. Sollte ein Bieter beide Lose anbieten und im Falle der Beauftragung beider Lose einen Nachlass anbieten, so wird dieser Nachlass in die Wertung einbezogen. Sollte sich durch die Berücksichtigung des Nachlasses durch einen Bieter auf beide Angebote herausstellen, dass die Zuschlagskriterien mit dem inkludierten Nachlass als Ganzes besser erfüllt werden können, darf der öffentliche Auftraggeber von einer kombinierten Vergabe Gebrauch machen. Es werden höchstens 3 Bieter zur Stufe 2 zugelassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Schaffung von Kinderberteuungsplätzen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufliche Qualifikation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorarangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Drees & Sommer SE
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Technische Ausrüstung - HLS
Beschreibung: Die Gemeinde Rastede hat die Voraussetzungen für die bedarfsgerechte Bereitstellung von Kindertagesstätten im Gemeinderaum zu schaffen. Es soll die Planung und Umsetzung einer dreizügigen Kindertagesstätte im Besitz der Gemeinde Rastede am Standort Kleibrok (neben dem Flurstück der Grundschule Kleibrok, Zur Windmühlenstraße) ausgeführt werden. Die im Gemeindebesitz bestehende Fläche des Sportplatzes Kleibrok ist aufgrund ihrer zentrumsnahen Lage, der unmittelbaren Nähe zur Schule sowie der Integrierbarkeit in gewachsene Wohnstrukturen ideal und dauerhaft als Ort für eine solche Kindertagesstätte nutzbar. Das Projekt "Kindertagesstätte" soll im Geltungsbereich der 9. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 6E "Sportplatz Kleibrok" entwickelt werden. Der Geltungsbereich umfasst mit einer Fläche von ca. 4.500 m² den südlichen Teilbereich des ehemaligen Sportplatzes an der Straße "Am Winkel". Das Raumprogramm umfasst mindestens: • 2 Gruppenräume mit mindestens 50 qm • 1 Gruppenraum mit mindestens 54 qm für eine mögliche Inklusionsgruppe • 1 Bewegungsraum • 4 Abstellräume für die Gruppenräume/Bewegungsraum • 1 Leitungsbüro • 1 Mitarbeiterzimmer • 1 Küchen- und Essbereich • 3 Wasch-/Sanitärbereiche für die Gruppen • 1 Damen-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Herren-WC) • 1 Herren-WC (ggf. gemeinsamer Vorraum mit Damen-WC) • 1 Behinderten-WC (ggf. integriert im Damen- oder Herren-WC) • 1 Hauswirtschaftsraum • 1 Putzmittelraum • 1 Technikraum • 1 Windfang/Abstellbereich für Buggy und Flurbereich • Stellfläche oder Nebengebäude für Abfallsammelbehälter etc. Bei der Errichtung des/der Gebäude(s) sind insbesondere folgende Parameter zu berücksichtigen: • Errichtung eines sogenannten Passivhauses mit Berücksichtigung und Darlegung entsprechender Energieverbrauchswerte • es handelt sich hier um eine geförderte Maßnahme die durch unseren Fachbereich Kindertagesstätten eingeworben wird • keine Verwendung fossiler Energien • Verzicht auf die Ausplanung von Wohnraum im Obergeschoss - es wird also eine eingeschossige Bauweise vorgesehen • komplette Gestaltung der Außenanlagen ohne Spielplatzgeräte mit der Bereitstellung von den gesetzlich geforderten Parkplätzen bei separater Ein- und Ausfahrt, Reduzierung versiegelter Flächen • Zeichnerische und rechnerische Darstellung der Planung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bebauungsplans Die Gesamtkosten der KG 200-500 wurden in der Aufstellung eines Kostenrahmens mit rund 2,5 Mio € veranschlagt. Die KG 410-430 + 470-480 werden mit ca. 305.000 € beziffert. Leistungsbeschreibung, §55 HOAI, LPH 2-8, Honorarzone II/III, stufenweise Beauftragung (RBBau) Die Verträge werden in der Stufe 1 nachgereicht.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe erfolgt je Los an den Bieter mit der jeweils höchsten Punktzahl. Sollte ein Bieter beide Lose anbieten und im Falle der Beauftragung beider Lose einen Nachlass anbieten, so wird dieser Nachlass in die Wertung einbezogen. Sollte sich durch die Berücksichtigung des Nachlasses durch einen Bieter auf beide Angebote herausstellen, dass die Zuschlagskriterien mit dem inkludierten Nachlass als Ganzes besser erfüllt werden können, darf der öffentliche Auftraggeber von einer kombinierten Vergabe Gebrauch machen. Es werden höchstens 3 Bieter zur Stufe 2 zugelassen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Schaffung von Kinderbetreuungsplätzen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufliche Qualifikation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Honorar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Drees & Sommer SE
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Thalen Consult GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Rastede
Registrierungsnummer: 034510005005-0-76
Postanschrift: Sophienstraße 27
Stadt: Rastede
Postleitzahl: 26180
Land, Gliederung (NUTS): Ammerland (DE946)
Land: Deutschland
Telefon: 04402-920175
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Drees & Sommer SE
Registrierungsnummer: ---
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 - 2000279600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: ---
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131 - 151334
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thalen Consult GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: 811952261
Postanschrift: Urwaldstraße 39
Stadt: Neuenburg
Postleitzahl: 26340
Land, Gliederung (NUTS): Friesland (DE) (DE94A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 44529160
Fax: +49 4452916101
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 396f32bf-74c3-41ab-9671-ef98e1e53f73 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2024 09:16:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 153815-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/03/2024