1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung SAP EHS
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung zur Einführung der Arbeitsschutzma-nagement-Software SAP-EHS an allen Standorten der BGE. Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: • Projektleitung • Zur Verfügung stellen des notwendigen und fachlich kompetenten Beraterteams • Prozessberatung, Anforderungsaufnahme und –analyse, Konzeption, Implementierung, GoLive und Projekt-Nachbetreuung • Implementierung: Customizing und Programmierung wie Anpassungen, Eigenentwicklun-gen, AddOns, Schnittstellen (z. B. User-Exits, Business Add-Ins, Fiori-Entwicklungen) im Backend und Frontend • Analyse und Reporting, ggf. Anpassung im SAP Embedded BW und Analysis for Office SAC Edition • Erstellung Konzepte, Dokumentation • Festlegung der Vorgehensweise/Projektmethodik (Phasenorient vs. Agil) in Abstimmung mit dem Auftraggeber • Know How Transfer an den Auftraggeber • Schulung der Endanwender und der internen SAP-Berater des Auftraggebers • Übernahme des Testmanagements für die unterschiedlichen Entwickler- und Endanwen-dertests • Change Management • Unterstützung bei Berechtigungskonzeption und Umsetzung der Berechtigungen im Rah-men des bestehenden Berechtigungskonzepts • Erstellung des Archivierungs- und Löschkonzeptes
Kennung des Verfahrens: 1909bf18-0094-446f-82b3-ba3f462fbdca
Interne Kennung: ASDVGV1-24-01-JB
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: bzw. online
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: alle Gründe gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 123 Zwingende Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung SAP EHS
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung zur Einführung der Arbeitsschutzma-nagement-Software SAP-EHS an allen Standorten der BGE. Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: • Projektleitung • Zur Verfügung stellen des notwendigen und fachlich kompetenten Beraterteams • Prozessberatung, Anforderungsaufnahme und –analyse, Konzeption, Implementierung, GoLive und Projekt-Nachbetreuung • Implementierung: Customizing und Programmierung wie Anpassungen, Eigenentwicklun-gen, AddOns, Schnittstellen (z. B. User-Exits, Business Add-Ins, Fiori-Entwicklungen) im Backend und Frontend • Analyse und Reporting, ggf. Anpassung im SAP Embedded BW und Analysis for Office SAC Edition • Erstellung Konzepte, Dokumentation • Festlegung der Vorgehensweise/Projektmethodik (Phasenorient vs. Agil) in Abstimmung mit dem Auftraggeber • Know How Transfer an den Auftraggeber • Schulung der Endanwender und der internen SAP-Berater des Auftraggebers • Übernahme des Testmanagements für die unterschiedlichen Entwickler- und Endanwen-dertests • Change Management • Unterstützung bei Berechtigungskonzeption und Umsetzung der Berechtigungen im Rah-men des bestehenden Berechtigungskonzepts • Erstellung des Archivierungs- und Löschkonzeptes
Interne Kennung: ASDVGV1-24-01-JB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Bieter hat mindestens 3 Referenzkunden mit vergleichbarem Leistungsum-fang gemäß dieser Ausschreibung nachzuweisen. Hierbei sind Ansprechpartner dieser Referenzkunden zu benennen. Die BGE behält sich vor diese im Rahmen der Auftragnehmerauswahl zu kontaktieren.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: 1. Preis 30 % 2. Qualifikation des Projektleiters und Projektmitarbeiter 30 % 3. Umsetzungskonzept 30 % 4. Persönliche Präsentation des Konzepts 10 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Auf Anforderung des Ausschreibers
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80101-41
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Eschenstr. 55
Stadt: Peine
Postleitzahl: 31224
Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)
Land: Deutschland
Telefon: 0 51 71 43 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ae0e39c-351b-44ac-8979-4be660e93cd8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/03/2024 10:17:46 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 146307-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2024