1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fahrradleasing für den Landkreis Gifhorn
Beschreibung: Der Auftraggeber schließt einen Rahmenvertrag über zu erbringende Dienstleistungen, für die an den Anbieter keine Vergütung von Seiten des Auftraggebers zu zahlen ist. Gegenstand der Rahmenvereinbarung soll die Schaffung eines Fahrrad- Leasingmodells für alle berechtigten Mitarbeitenden des Auftraggebers sein. Der Anbieter erbringt oder vermittelt gegenüber dem Auftraggeber sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere: • Leasing der Fahrräder, • Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe, • Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, • Versicherung (und gegebenenfalls Mobilitätsservice) • Unterstützung bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, • Management der Leasing- und Versicherungsverträge und • Schadens- und Störfallabwicklung Zudem soll die Möglichkeit geschaffen werden, in einem sehr umfangreichen deutschen Händlernetz die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen. Es muss sich hierbei insbesondere um ortsansässige Händler handeln, sodass für die Mitarbeitenden eine ortsnahe Nutzung möglich ist.
Kennung des Verfahrens: 3075e0ab-6549-4f92-8e87-48770f3d538d
Interne Kennung: 24-44-D-FB 1-L
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Fahrradleasing für den Landkreis Gifhorn
Beschreibung: Der Auftraggeber schließt einen Rahmenvertrag über zu erbringende Dienstleistungen, für die an den Anbieter keine Vergütung von Seiten des Auftraggebers zu zahlen ist. Gegenstand der Rahmenvereinbarung soll die Schaffung eines Fahrrad- Leasingmodells für alle berechtigten Mitarbeitenden des Auftraggebers sein. Der Anbieter erbringt oder vermittelt gegenüber dem Auftraggeber sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen, insbesondere: • Leasing der Fahrräder, • Abwicklung von Bestellung, Aus- und Rückgabe, • Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, • Versicherung (und gegebenenfalls Mobilitätsservice) • Unterstützung bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, • Management der Leasing- und Versicherungsverträge und • Schadens- und Störfallabwicklung Zudem soll die Möglichkeit geschaffen werden, in einem sehr umfangreichen deutschen Händlernetz die Fahrradbeschaffung im Kontext dieser Leistungsbeschreibung durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen. Es muss sich hierbei insbesondere um ortsansässige Händler handeln, sodass für die Mitarbeitenden eine ortsnahe Nutzung möglich ist.
Interne Kennung: 24-44-D-FB 1-L
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend maximal 1-Mal um 12 Monate, wenn keine Vertragspartei 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
Laufzeit: 36 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Nachweis ist über Eigenerklärungen beizubringen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Erfahrungen mit Fahrrad-Leasingmodellen mit erprobten Konzepten , die in der Größenordnung mit der Kreisverwaltung (rd. 920 Bedienstete) vergleichbar sind. Mindestens 2 Referenzobjekte; die Zahl der Mitarbeitenden im Referenzobjekt muss mindestens 250 betragen; der Abschluss des Rahmenvertrages darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: siehe Anlage 1 Bewertungsmatrix
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/03/2024 10:59:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000720
Postanschrift: Schlossplatz 1
Stadt: Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914)
Land: Deutschland
Telefon: 05371 82 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 04131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a860db3e-9e9c-427e-b6e5-3ac4718d46cf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/03/2024 13:18:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 130142-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2024