1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Seesen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bekanntmachung über Auftragsvergabe: Stadt Seesen: Geschäftsstelle der lokalen Aktionsgruppe für die LEADER-Region Westharz
Beschreibung: Die lokale Aktions-Gruppe Westharz (LAG) mit Sitz in 38723 Seesen, Marktstr. 1 schreibt die Aufgaben einer Geschäftsstelle für die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der lokalen Aktionsgruppe aus für einen Zeitraum von 4,5 Jahren (01/2024 - 06/2028). Der Leistungsumfang und die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Vergabeunterlage ('1_230825_Seesen_Geschäftsstelle_LEADER_Vergabeunterlagen_Teil 1_TNW.pdf') beschrieben. Das Musterleistungsbild Regionalmanagement LEADER (Anlagen 02) sowie Fortschreibung Regionales Entwicklungskonzept (REK) Westharz (Anlage 03) sind den Vergabeunterlagen ebenfalls beigefügt.
Kennung des Verfahrens: b29aff5d-e72f-4caa-bbd1-6515ae836146
Interne Kennung: 2322
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Seesen Marktstraße 1
Stadt: Seesen
Postleitzahl: 38723
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4VHCJW
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bekanntmachung über Auftragsvergabe: Stadt Seesen: Geschäftsstelle der lokalen Aktionsgruppe für die LEADER-Region Westharz
Beschreibung: Leistungsbeschreibung: . Bearbeitung der Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Lokalen Aktionsgruppe der LEADER-Region Westharz zur Umsetzung des erarbeiteten regionalen Entwicklungskonzeptes ("REK") in Zusammenarbeit mit dem Regionalmanagement. In der Umsetzungsphase ist die Geschäftsstelle erster Ansprechpartner für alle Akteure der LEADER-Region und stellt die Verbindung zwischen Regionalmanagement und den Wirtschafts- und Sozialpartnern sowie den Kommunalvertretern dar. . LEADER-Aktionsgruppe Westharz . Die lokale Aktions-Gruppe Westharz (LAG) mit Sitz in 38723 Seesen, Marktstr. 1 schreibt die Aufgaben einer Geschäftsstelle für die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der lokalen Aktionsgruppe aus. Die LEADER-Region befindet sich im Landkreis Goslar. Das Territorium setzt sich aus den Kommunen . - Stadt Braunalge - Stadt Langelsheim - Stadt Seesen - Gemeinde Liebenburg - Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld . zusammen. Die Kommunen haben unter intensiver Beteiligung der Bürgerschaft und lokaler Akteure ein regionales Entwicklungskonzept erstellt. Um ihre regionalen Potenziale dauerhaft zu sichern und die Region als Kulturregion zu stärken, haben die Kommunen ihre Entwicklungsstrategie unter das Leitmotto . "Aus Tradition innovativ - Nachhaltung in die Zukunft!" . gestellt. Im Rahmen des REK wurden für die Region strategische Ziele und Querschnittsziele entwickelt. . Die lokale Aktionsgruppe Westharz beabsichtigt, sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung der Entwicklungsstrategien für die Region Westharz, einer qualifizierten Geschäftsstelle zu bedienen. Die Geschäftsstelle soll für eine Zeit von 4,5 Jahren (01/2024 - 06/2028) eingesetzt werden. . Für die Leistungen der Geschäftsstelle und des Regionalmanagements wird eine Vollzeitstelle mit ca. 1.720 Arbeitsstunden, die im Zuge der Abrechnung pro Jahr nachzuweisen sind gefordert. Für die erforderlichen Leistungen der Geschäftsstelle wird ein Stundenansatz von 688h/Jahr angesetzt; die restlichen 1.032h (nicht Verfahrensgegenständlich) sind dem Regionalmanagement zuzuordnen. . Aufgaben der Geschäftsstelle: . 1. Tätigkeiten für die LEADER-Kommunen - Auflisten der Projektanträge und der Budgetierung der Fördermittel - Rechnungskontrolle des beauftragten Büros für das Regionalmanagement - Führen der Nachweise - Organisation der LEADER-Veranstaltungen/Gremien (insbesondere der Sitzungen des LAG-Beirates, der LAG-Sitzungen und der LEADER-Foren). Zur Organisation gehören insbesondere die Klärung der Rahmenbedingungen (Veranstaltungsort, Veranstaltungsablauf, Veranstaltungstechnik) - Öffentlichkeitsarbeit zum LEADER-Prozess (Pressearbeit, Printmedien, Internetpräsentation etc.) . 2. Ansprechpartner in der Region - Erste Anlaufstelle für Projektinteressierte - Kontakt zum Amt für regionale Landentwicklung / Regionalmanagement . 3. Tätigkeiten für die lokale Aktionsgruppe - Kontakt mit dem Vorstand Einladung/Durchführung/Protokollführung der LAG-Sitzungen - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit/Dokumentation . Das regionale Entwicklungskonzept der LEADER-Region WESTHARZ, welches vom Regionalmanagement umgesetzt werden soll, ist auf der Seite www.rem-westharz.de abrufbar. . Die aktuelle LEADER-Richtlinie des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz ist im Niedersächsischen Ministerialblatt veröffentlicht.
Interne Kennung: 2322
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Verlängerungsoption steht unter Vorbehalt der Bereitstellung erforderlicher Haushaltsmittel und/oder eines positiven Gremium- bzw. Ratsbeschlusses.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Seesen Marktstraße 1
Stadt: Seesen
Postleitzahl: 38723
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Regionalmanagement ist auf einen Zeitraum von 01/2024 bis 06/2028 angelegt mit Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre bis 06/2030.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und gem. den gestellten Anforderungen einzureichen. Es sind die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform zum Downloadbereit stehen. Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden. Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft ist die Anlage 1 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 - Bewerber- / Bietergemeinschaft) auszufüllen und beizulegen. Zudem ist bei Bewerbergemeinschaften neben dem Bewerberbogen für jedes weitere Unternehmen der Ergänzungsbogen vollständig auszufüllen und einzureichen. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind/werden Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Bei Bewerbungen mit Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist neben dem Bewerberbogen für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will der Ergänzungsbogen hinsichtlich der geliehenen Leistungen auszufüllen und einzureichen. Zusätzlich ist bei Eignungsleihe die Anlage 2 (Anlage 2 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) vollständig auszufüllen. Bei Unteraufträgen (ohne Eignungsleihe) muss im Teilnahmewettbewerb Art und Umfang der durch Unterauftragsnehmer auszuführenden Leistungen angegeben werden. Hierfür ist Anlage 2 zu verwenden. Erst vor Erteilung des Zuschlags sind die vorgesehenen Nachunternehmen benennen sowie eine Verpflichtungserklärung einzureichen. Nähere Erläuterungen sind den "Hinweisen zum Teilnahmeantrag" zu entnehmen. Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben wird zur Angebotsphase bereitgestellt und kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereitstehen. (Das Dokument "230825_Seesen_LEADER_Geschäftstelle_Honorar.xlsx" dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information.) Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung unter II.1.1) umgehend auf der Vergabeplattform über die "Kommunikation" zu stellen. Die Beantwortung erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die oben genannte Plattform an alle registrierten Bewerber. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektauftakt / Projekteinschätzung und Herangehensweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation/Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und Akteuren
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vergütung/Honorar
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB. R E C H T S M I T T E L B E L E H R U N G bei EU-weiter Vergabe: a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten. b) Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Seesen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Region Goslar GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 27/02/2034
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2322
Titel: Stadt Seesen Geschäftsstelle der lokalen Aktiosgruppe für die LEADER-Region Westharz
Datum des Vertragsabschlusses: 28/12/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Seesen
Registrierungsnummer: t:05381750
Postanschrift: Marktstraße 1
Stadt: Seesen
Postleitzahl: 38723
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Fachbereich IV Bau
Telefon: +49 5381-75240
Fax: +49 5381-756240
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kleine + Assoziierte Architekten und Stadtplaner BDA
Registrierungsnummer: DE192651712
Postanschrift: Reinholdstr. 17
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511 97190-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-1334
Fax: +49 4131-152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Wirtschaftsförderung Region Goslar GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Marktstraße 1
Stadt: Seesen
Postleitzahl: 38723
Land, Gliederung (NUTS): Goslar (DE916)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5321-76703
Fax: +49 5321-6 99 703
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 65ffb905-99b8-4ec1-b95e-16d9a925e471 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2024 12:39:41 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 126594-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/02/2024