1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NLG - Vergabe Messebau
Beschreibung: Die Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG) nimmt regelmäßig als Aussteller an Messen und Eventveranstaltungen teil. Die Messen und Eventveranstaltungen finden in Niedersachsen statt. Daneben kommt die Teilnahme an Messen oder Eventveranstaltungen auch außerhalb von Niedersachsen in Betracht. Die Teilnahme an Messen oder Eventveranstaltungen im Ausland ist derzeit nicht vorgesehen. Um NLG präsentieren zu können, wurde in Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur ein Marketingkonzept einschließlich NLG-Claim und themenbezogenen Claims entwickelt. Das Marketingkonzept wird auch für den Bereich der Teilnahme an Messen und Eventveranstaltungen umgesetzt werden. Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll deshalb die Konzeption und der Bau von Messe- und Eventständen beauftragt werden, die der Auftragnehmer NLG während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf Abruf mietweise zur Nutzung überlässt. Die Messe- und Eventstände sind unter Berücksichtigung des Marketingkonzepts von NLG zu konzipieren und herzustellen.
Kennung des Verfahrens: ae318af8-05d8-4536-95e0-0b61b3fb5ba1
Interne Kennung: NLG-01/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4BHE8P
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: NLG - Vergabe Messebau
Beschreibung: Die Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG) nimmt regelmäßig als Aussteller an Messen und Eventveranstaltungen teil. Die Messen und Eventveranstaltungen finden in Niedersachsen statt. Daneben kommt die Teilnahme an Messen oder Eventveranstaltungen auch außerhalb von Niedersachsen in Betracht. Die Teilnahme an Messen oder Eventveranstaltungen im Ausland ist derzeit nicht vorgesehen. Um NLG präsentieren zu können, wurde in Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur ein Marketingkonzept einschließlich NLG-Claim und themenbezogenen Claims entwickelt. Das Marketingkonzept wird auch für den Bereich der Teilnahme an Messen und Eventveranstaltungen umgesetzt werden. Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll deshalb die Konzeption und der Bau von Messe- und Eventständen beauftragt werden, die der Auftragnehmer NLG während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf Abruf mietweise zur Nutzung überlässt. Die Messe- und Eventstände sind unter Berücksichtigung des Marketingkonzepts von NLG zu konzipieren und herzustellen.
Interne Kennung: NLG-01/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftragnehmer räumt der NLG eine Option zur zweimaligen Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.08.2028 ein. Die Ausübung der Optionen hat NLG gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der jeweils aktuellen Laufzeit zu erklären.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Beschreibung: Qualität der verwendeten Materialien
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Beschreibung: Variabilität der Standelemente
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Beschreibung: Allgemeine Funktionalität des Standes (Standard und EuroTier )
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Layout / Design Standardmessestand
Beschreibung: Layout / Design Standardmessestand
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Layout / Design Messestand EuroTier
Beschreibung: Layout / Design Messestand EuroTier
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtmietpreis Standardmessestand
Beschreibung: Gesamtmietpreis Standardmessestand
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtmietpreis Messestand EuroTier
Beschreibung: Gesamtmietpreis Messestand EuroTier
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Logistikkosten
Beschreibung: Logistikkosten
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten für die Änderung des Motivs / des Logos
Beschreibung: Kosten für die Änderung des Motivs / des Logos
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt deutsches Recht. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und die VgV wird nachdrücklich verwiesen. Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bewerber- und bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein Bewerber in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Teilt der Auftraggeber dem Bewerber mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Bewerber ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein eventueller Antrag auf Nachprüfung ist spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich an die zuständige Stelle zu richten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Nach § 165 GWB haben die Verfahrensbeteiligten unter Umständen Anspruch auf Akteneinsicht und können sich gegebenenfalls Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht nach § 165 GWB zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist. Nach § 165 GWB hat jeder Beteiligte mit der Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf die Wahrung der Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen deutlich kenntlich zu machen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Atelier Verfürth Messe GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: NLG-01/2024
Titel: NLG - Vergabe Messebau
Datum des Vertragsabschlusses: 05/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsische Landgesellschaft mbH (NLG)
Registrierungsnummer: DE115671096
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +4951130277-46
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131153308
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Atelier Verfürth Messe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE115682906
Postanschrift: Grazer Straße 8
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +49 511 98499-0
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7c093da-1a3c-4780-b7ae-91cb85f9d422 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 14:59:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 105198-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2024