1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistung für die Flüchtlingsunterkünft der Stadt Wilhelmshaven
Beschreibung: Tagschicht (06:00 Uhr – 18:00 Uhr): Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag: Pro Etage: 14 WE / ca. 56 Personen 1 Wachmann ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig. Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen: Anmeldung (24/7): 1 Wachmann wird im Eingangsbereich, an der Anmeldung sitzen. Er ist für Zugangskontrolle zuständig, die anhand der vom Betreiber der Gemeinschaftsunterkunft zu erstellenden Bewohnerlisten und durch die Sichtung der Bewohnerausweise erfolgt. Durchschnittliche WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 4 Sicherheitskräfte Gesamtstundenanzahl für 4 Sicherheitskräfte (6 Etagen + Empfang) = 50 Std. Nachtschicht (18:00 – 06:00 Uhr): Gesamtstundenanzahl für 2 Sicherheitskräfte (6 Etagen) = 24 Std.
Kennung des Verfahrens: c10d78e6-fcb9-4769-8186-9a8e2c431b72
Interne Kennung: 23-009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ansgaristr. 12
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine Flüchtlingsunterkunft.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straften, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind im § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewachung der Flüchtlingsunterkunft
Beschreibung: Tagschicht (06:00 Uhr – 18:00 Uhr): Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag: Pro Etage: 14 WE / ca. 56 Personen 1 Wachmann ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig. Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen: Anmeldung (24/7): 1 Wachmann wird im Eingangsbereich, an der Anmeldung sitzen. Er ist für Zugangskontrolle zuständig, die anhand der vom Betreiber der Gemeinschaftsunterkunft zu erstellenden Bewohnerlisten und durch die Sichtung der Bewohnerausweise erfolgt. Durchschnittliche WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 4 Sicherheitskräfte Gesamtstundenanzahl für 4 Sicherheitskräfte (6 Etagen + Empfang) = 50 Std. Nachtschicht (18:00 – 06:00 Uhr): Gesamtstundenanzahl für 2 Sicherheitskräfte (6 Etagen) = 24 Std. Der Bedarf an Sicherheitskräften kann sich je nach Bewohnerzahl erhöhen, auf max. 5 Sicherheitsräfte oder verringern auf eine Kraft.
Interne Kennung: 23-009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption ist einmalig für den Zeitraum 01.05.2025 bis 30.11.2025 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch, außer er wird 14 Kalendertage vor ende der Grundlaufzeit gekündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ansgaristr. 12
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder gleichwertig (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit dem Angebot vorzulegen. Beim Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (VOB-Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Für Bescheinigungen, welche nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Nachweise über: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/03/2024 09:15:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/03/2024 09:15:00 (UTC+1)
Ort: Rathausplatz 1 26382 Wilhelmshaven
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006529
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Telefon: +494421 161107
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131 151343536
Fax: +5494131 152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1bb7043b-a41f-4b58-ae8c-a09f64391631 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 13:01:49 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 87625-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024