1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung der Flüchtlingsunterkunft Ansgaristr. 12, 26382 Wilhelmshaven
Beschreibung: Durchschnittlich 4 Betreuungskräfte in der Tagschicht 6:00 - 20:00 Uhr und eine Betreuungskraft in der Nachtschicht. 20:00 bis 06:00 Uhr Der Verteilungsschlüssel für die Betreuungskräfte in der Tagschicht wird wie folgt angesetzt: 1. Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag: Pro Etage: 14 WE / ca. 56 zu betreuende Personen, ein Betreuer ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig (108 Personen). 2. Eine Person wird für das 1. OG für die administrative Abwicklung im Aufnahme-verfahren dauerhaft benötigt und ist von den o.g. Personalschlüssel nicht betroffen. Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen: Durchschnittliche bewohnte WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 3 Betreuer Der Bedarf an Betreuungskräfte kann sich je nach Bewohnerzahl erhöhen, auf max. 4 Betreuungskräfte oder verringern auf eine Kraft.
Kennung des Verfahrens: 9a443ff5-044f-4165-b352-7af786de6fbf
Interne Kennung: 24-010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ansgaristr. 12
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine Flüchtlingsunterkunft.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straften, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind im § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betreuung der Flüchtlingsunterkunft
Beschreibung: Durchschnittlich 4 Betreuungskräfte in der Tagschicht 6:00 - 20:00 Uhr und eine Betreuungskraft in der Nachtschicht. 20:00 bis 06:00 Uhr Der Verteilungsschlüssel für die Betreuungskräfte in der Tagschicht wird wie folgt angesetzt: 1. Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag: Pro Etage: 14 WE / ca. 56 zu betreuende Personen, ein Betreuer ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig (108 Personen). 2. Eine Person wird für das 1. OG für die administrative Abwicklung im Aufnahme-verfahren dauerhaft benötigt und ist von den o.g. Personalschlüssel nicht betroffen. Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen: Durchschnittliche bewohnte WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 3 Betreuer Der Bedarf an Betreuungskräfte kann sich je nach Bewohnerzahl erhöhen, auf max. 4 Betreuungskräfte oder verringern auf eine Kraft.
Interne Kennung: 24-010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption ist einmalig für den Zeitraum 01.05.2025 bis 30.11.2025 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch, außer er wird 14 Kalendertage vor ende der Grundlaufzeit gekündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ansgaristr. 12
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder gleichwertig (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit dem Angebot vorzulegen. Beim Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (VOB-Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Für Bescheinigungen, welche nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Nachweise über: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. Das eingesetzte Personal ist im Besitz eines Nachweises eines Hauptschulabschlusses bzw. eines gleichwertigen Schulabschlusses oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung und der notwendigen Zuverlässigkeit (Vorlage eines amtlichen Führungszeugnisses). Alle Mitarbeitende sind im Besitz eines gültigen Erste-Hilfe-Kurses. Die einzusetzenden Mitarbeiter/innen sind befähigt, die nachfolgenden Aufgaben fachgerecht zu erledigen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/03/2024 09:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/03/2024 09:00:00 (UTC+1)
Ort: Rathausplatz 1 26382 Wilhelmshaven
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006529
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land, Gliederung (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Land: Deutschland
Telefon: +494421 161107
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131 151343536
Fax: +5494131 152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a070aae-47ab-41e0-a47c-c8a871c6b5d5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2024 13:52:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89300-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 30/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/02/2024