1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Managed Cloud Service Provider
82521-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Managed Cloud Service Provider
OJ S 28/2024 08/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Cloud Service Provider
Beschreibung: Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Für die Angebotsphase sind die Vertragsunterlagen sowie die weiteren Unterlagen maßgeblich, die den Bietern im Laufe des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden. - Die Multi-Cloud-Strategie der EWE AG setzt auf die Dynamik der Hyperscaler, um die eigene Innovationskraft zu steigern. Die Vision der EWE ist es, agile Cloud-Technologien zu nutzen, um innovative Dienstleistungen im Bereich Energie, Telekommunikation und Mobilität zu entwickeln. Die Integration von künstlicher Intelligenz und Datenanalyse in unsere Cloud-Infrastruktur fördert dabei u.a. die Schaffung intelligenterer und nachhaltigerer Lösungen. Unter anderem: - Management von Hyperscalern / Cloud Providern - Management und Etablierung von Cloud Services - Durchführung von IT-Projekten im Cloud Service Umfeld, wie zum Beispiel Neuaufbau und Bereitstellung von IT-Services in der Cloud, Migrationen von On-Premise IT Services in die Cloud und weiteren - Sonstigen IT-Leistungen (soweit diese in den vertraglichen Anlagen zu dieser Ausschreibung festgehalten wurden)
Kennung des Verfahrens: 9a8fa86d-966b-4bb4-b7c8-a2b2ddb56e5c
Interne Kennung: 23_5921
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVHBFU
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Managed Cloud Service Provider
Beschreibung: Die o.g. Leistungen vergibt der Auftraggeber auf der Grundlage von einem Rahmen-vertrag. Bezüglich der Einzelauftragsvergabe nach Durchführung dieser Ausschreibung gelten folgende die Voraussetzungen aus dem Rahmenvertrag. Die EWE-Konzerngesellschaften - das heißt EWE AG und einige ihrer verbundenen Unternehmen i.S.v. §§ 15 AktG, - haben sich auf eine gemeinsame Vergabe geeinigt, die bei der EWE AG angesiedelt ist und die den Einkauf von den hier ausgeschriebenen Produkten und Dienstleistungen für diese Konzerngesellschaften vornimmt. Den Konzerngesellschaften ist es aber nach Zu-schlag unbenommen, mit dem bezuschlagten Bieter selbst Einzelverträge abzuschließen.
Interne Kennung: 23_5921
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Kommunikations- und Projektsprache deutsch
Beschreibung: Erklärung, dass alle an der Ausschreibung und der Vertragsausführung beteiligte Mitarbeitende und Subunternehmer des Bieters die Kommunikations- und Projektsprache deutsch verwenden. Es muss die Einhaltung der Anforderungen des Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder vergleichbar bestätigt werden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (Bonitätserklärung)
Beschreibung: Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (Bonitätserklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts)
Beschreibung: Erklärung des Bieters, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts) vorliegt (nicht älter als 3 Monate).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Beschreibung: Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Beschreibung: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Beschreibung: Unterschriebener Vordruck 2 gemäß Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien
Beschreibung: Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bietergemeinschaftserklärung
Beschreibung: Bietergemeinschaftserklärung
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignungsleihe
Beschreibung: Eignungsleihe gem. § 47 SektVO und Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Vertraulichkeitserklärung
Beschreibung: Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung gemäß beigefügtem Vordruck
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung Russland
Beschreibung: Eigenerklärung Russland
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verhaltenskodex der EWE
Beschreibung: Nachweis zur Einhalt des Verhaltenskodex der EWE durch Unterzeichnung oder Nachweis von gleichwertigen Regelungen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Staatenliste (KRITIS)
Beschreibung: Eigenerklärung zur Staatenliste (KRITIS)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: AWS Energy Competency Status
Beschreibung: Nachweis eines AWS Energy Competency Status. Alternativ ist der Nachweis von vergleichbarer Qualifikation, die in ihrer Art und Umfang dem AWS Energy Competency Status entsprechen, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Microsoft Gold Partner Status
Beschreibung: Nachweis eines Microsoft Gold Partner Status. Alternativ ist der Nachweis von vergleichbarer Qualifikation, die in ihrer Art und Umfang dem Microsoft Gold Partner Status entspricht, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: ontrollsystems nach SAS70 / ISAE 3402
Beschreibung: Nachweis eines internen Kontrollsystems nach SAS70 / ISAE 3402. Alternativ ist die Darstellung eines vergleichbaren Kontrollsystems, dies bedeutet ähnliche Standards, der die Wirksamkeit des internen Kontrollsystem (IKS) nachweist und beurteilt, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Partnerstatus "SAP PCoE"
Beschreibung: Nachweis eines Partnerstatus "SAP PCoE". Alternativ ist die Darstellung von vergleichbaren Erfahrungen, die in ihrer Art und Umfang dem SAP PCoE entspricht, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: AWS Advanced Services Partner Status
Beschreibung: Nachweis eines AWS Advanced Services Partner Status (ausgeprägte AWS-Partnerschaft). Alternativ ist die Darstellung von vergleichbaren Erfahrungen, die in ihrer Art und Umfang dem Partnerstatus AWS Advanced Services Partner Status entspricht, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001
Beschreibung: Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001. Alternativ ist die Darstellung eines vergleichbaren Informationssicherheitsmanagementsystems möglich, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN ISO 27001 dargestellt sein muss (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Cloud-spezifischen Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27017 und 27018
Beschreibung: Nachweis eines Cloud-spezifischen Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27017 und 27018. Alternativ ist die Darstellung von vergleichbaren Maßnahmen, die zumindest in ihrer Grundstruktur den oben genannten Normen entsprechen, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass eine Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche (durchgängig) bereitgestellt werden kann.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vor-Ort-Verfügbarkeit im Fall von Notfall- und Krisenmanagement
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Vor-Ort-Verfügbarkeit im Fall von Notfall- und Krisenmanagement mit einer Reaktionszeit von max. 4 Stunden im Auftragsfall gewährleistet. Die vertretende Person des Bieters muss hierfür über entsprechende Kompetenzen und Entscheidungsbefugnisse verfügen, um im Zuge der Raktiosnzeit Teil des Notfall- und Krisenorgansiation des EWE Konzern zu werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: IT- und Informationssicherheitsbeauftragter
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass seitens der Geschäftsleitung des Bieters ein IT- und Informationssicherheitsbeauftragter ernannt wird.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers an die vorgelagerten Lieferanten
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle des Zuschlags im hiesigen Ausschreibungsverfahren die relevanten Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers an die vorgelagerten Lieferanten des Bieters vertraglich weitergegeben und deren Einhaltung zugesichert wird.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: T-Sicherheitsgesetzt 2.0
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er sich an geltende Gesetze, insbesondere das IT-Sicherheitsgesetzt 2.0, hält.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Stellen Sie mindestens 3 Referenzen (max. 3 DIN A4 Seiten je Referenz) der letzten 3 (maß-geblich ist der Projektbeginn) Jahre zu dem im Leistungsgegenstand beschriebenen Themen-bereich dar: Die Referenzen sollten bei vergleichbaren Kunden vorliegen. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt anhand der unter E30 bis E39 genannten Kriterien und Anforderungen. Es können mehrere Kriterien und Anforderungen in einer Refe-renz beschrieben werden. E30: Die Darstellung sollte insbesondere folgende Informationen umfassen: - Kunde/Auftraggeber (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/ Branche - Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben - davon mindestens einer der Cloudanbieter Amazon Web Services, Microsoft Azure, oder Google Cloud Platform zum Gegenstand gehabt haben. - Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, Budget, ggf. Zielstellungen) - Mit SAP Kontext" E31: Energy Services Competency: Ausgewiesene Expertise für AWS-Lösungen in der Energie-Branche E:32 Solution Provider / SPP & Reselling: Verantwortungsübernahme über alle Ebenen der Leistungserbringung. Von der Applikation über Infrastruktur bis zum Cloud-Provider. Inklusive Reselling, Vertragsmanagement zum Hyperscaler und Support für sämtliche AWS-Lösungen. E33: Public Sector Program: Ausgezeichnete Leistungsfähigkeit im Public Sector, Energie-sektor und KRITIS E34: Public Sector Solution Provider Program: Solution-Provider-Program-Erfahrung im Be-reich Public Sector, Energiesektor und KRITIS. E35: DevOps Services Competency: Ausgezeichnete Expertise in der Erbringung von cross-funktionalen Services aus Development und Operations E:36 Amazon EC2 for Windows Server Delivery: Expertise in der Bereitstellung, Migration und Betrieb von Microsoft-Workload E37: Well Architected Program Partner: Ausgezeichnete Expertise in der Sicherstellung von Best-Practices im Kontext des Well-Architecture-Frameworks E38: Nachweis des Umsatzes in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Cloud in Summe von mindestens 15 Mio. EUR E39: Min. 200 Services (exemplarisch gemäß Produktkatalog Azure, AWS, etc.) erfolgreich transitiert/aufgebaut/in Betrieb genommen worden sein
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsmanagement-Systems (QMS) nach ISO 9001
Beschreibung: Nachweis eines Qualitätsmanagement-Systems (QMS) nach ISO 9001. Alternativ ist die Darstellung von vergleichbaren Maßnahmen, die zumindest in ihrer Grundstruktur den oben genannten Normen entsprechen, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Azure Partner Status
Beschreibung: Nachweis eines Azure Partner Status. Alternativ ist der Nachweis von vergleichbarer Qualifikation, die in ihrer Art und Umfang dem Azure Partner Status entspricht, möglich. (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe hierzu Vergabeunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EWE AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Registrierungsnummer: HRB 33
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Stadt: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land, Gliederung (NUTS): Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Telefon: 044148050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131152943
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131152943
Fax: +49 4131152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 396c6b9b-c8bd-4399-8fd0-e60f8f37362b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2024 16:56:26 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 82521-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/02/2024