Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Betriebliche Gesundheitsfürsorge – Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung 2024-02-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung

Beschreibung: Stadt Wolfenbüttel - Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung zur Nutzung von Fitnessstudios und weiteren Einrichtungen

Kennung des Verfahrens: 091615f5-b7f2-44b7-a4bd-36612760aba3

Interne Kennung: 152-2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung

Beschreibung: Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, ihr Portfolio im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu erweitern und eine Kooperation mit einem Anbieter für Firmenfitness einzugehen. Die Gesamtzahl der in Frage kommenden Beschäftigten beläuft sich auf ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Ziel ist es, einen weiteren Beitrag zur Gesundheitsförderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu leisten und die Arbeitgeberattraktivität zu steigern. Um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Firmenfitnessprogramm anbieten zu können, wurden Kriterien herausgearbeitet, die der Stadt Wolfenbüttel bei der Anbieterauswahl besonders wichtig sind. Darüber hinaus gibt es Ausschlusskriterien, bei deren Nichterfüllung der Firmenfitnessanbieter für das weitere Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die Kriterien sind in dem beigefügten Bewertungsschema einsehbar. Qualitative Kriterien werden anhand des von den Firmenfitnessanbietern beigefügten Informations- und Angebotsmaterials bewertet. Es wird um umfang- und detailreiche Informationen gebeten. Als quantitatives Kriterium wird der Preis pro Monat für die angebotene Leistung für eine/n Beschäftigte/n herangezogen. Dabei wird ein Preismodell bevorzugt, welches die Mitgliedsbeiträge zur Hälfte arbeitnehmer-/arbeitgeberseitig aufteilen lässt. Der Kooperationsvertrag soll auf unbestimmte Zeit geschlossen werden. Die Kündigungsfrist soll nicht länger als drei Monate betragen. Der Rahmenvertrag wird sodann nach DSGVO geschlossen. Eine entsprechende Vereinbarung soll dem Angebot beigefügt werden.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75100000 Dienstleistungen der Verwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Für die Vielfalt ihrer Verbundpartner im Postleitzahl Gebiet 38*** werden weitere Punkte vergeben. Der Firmenfitnessanbieter hat Verbundpartner mit folgenden Sportangeboten im Port-folio: z. B.: Fitnessstudios, EMS-Training, Yoga-Studios, Schwimmbäder (Hallen- und Freibad), Boxen, Klettern, Tanzen, Wellness.

Beschreibung: Für die Vielfalt ihrer Verbundpartner im Postleitzahl Gebiet 38*** werden weitere Punkte vergeben. Der Firmenfitnessanbieter hat Verbundpartner mit folgenden Sportangeboten im Port-folio: z. B.: Fitnessstudios, EMS-Training, Yoga-Studios, Schwimmbäder (Hallen- und Freibad), Boxen, Klettern, Tanzen, Wellness.

Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Unbegrenzter Zugang zu den Sportangeboten, sog. Flatrate-Modell

Beschreibung: Unbegrenzter Zugang zu den Sportangeboten, sog. Flatrate-Modell

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Stadt WF und/oder Beschäftigte können Einrichtungen vorschlagen, damit sie vom Bieter zur Aufnahme in das Verbundsystem angefragt werden.

Beschreibung: Stadt WF und/oder Beschäftigte können Einrichtungen vorschlagen, damit sie vom Bieter zur Aufnahme in das Verbundsystem angefragt werden.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Niedrigschwelliges Check-In-System, z. B. über Karte oder App

Beschreibung: Niedrigschwelliges Check-In-System, z. B. über Karte oder App

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Nutzungsumfang der Angebote beim Verbundpartner ist transparent einsehbar.

Beschreibung: Nutzungsumfang der Angebote beim Verbundpartner ist transparent einsehbar.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Es werden regelmäßig Online-Fitnesskurse (live oder on demand) angeboten

Beschreibung: Es werden regelmäßig Online-Fitnesskurse (live oder on demand) angeboten

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Nutzung oder vergünstigter Erwerb von Gesundheits-Apps mit Präventions-angeboten, z. B. mentale Gesundheit, Ernährung, Bewegung etc.

Beschreibung: Nutzung oder vergünstigter Erwerb von Gesundheits-Apps mit Präventions-angeboten, z. B. mentale Gesundheit, Ernährung, Bewegung etc.

Gewichtung (Punkte, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Wolfenbüttel

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hansefit GmbH & Co KG

Angebot:

Kennung des Angebots: Stadt Wolfenbüttel -Rahmenvertrag für eine Firmenfitness-Verbundlösung

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 240 000,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Wolfenbüttel

Registrierungsnummer: 8458

Postanschrift: Stadtmarkt 3-6

Stadt: Wolfenbüttel

Postleitzahl: 38300

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

E-Mail: zvs@Wolfenbuettel.de

Telefon: +49 533186647

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: 304f53f4-2a7f-44a9-a8c3-2aed32460074

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Wolfenbüttel (DE91B)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131153306

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Hansefit GmbH & Co KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: DE319733130

Stadt: Bremen

Postleitzahl: 28195

Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

E-Mail: Natalia.petrov@hansefit.de

Telefon: +49 176 41706700

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ee41ccd-ff50-4485-8a90-ebc90e5fe34c - 02

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2024 13:51:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 66502-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2024

Datum der Veröffentlichung: 01/02/2024