Öffentliche Ausschreibung Hannover 2024 Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01 2024-01-24

Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Hannover
Nationale Identifikationsnummer: DE220492476
Postanschrift: Ricklinger Stadtweg 120
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30459
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hs-hannover.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hs-hannover.de/ueber-uns/organisation/akademische-angelegenheiten

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802066/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems

Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

72263000 Software-Implementierung

72266000 Software-Beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Hannover, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 40

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei Bedarf in Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Vergabeunterlagen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Vergabeunterlagen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Vergabeunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/03/2024

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/04/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 04/03/2024

Ortszeit: 14:00

Ort:

Elektronisch über Vergabeplattform

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine externen Teilnehmer vorgesehen aufgrund der elektronischen Angebotsöffnung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/01/2024

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