Beschreibung: 1. Auftragsgegenstand und Umfang Das Elbe Klinikum Stade-Buxtehude und die OsteMed
Kliniken und Pflege gGmbH beabsichtigen die Beschaffung von 140 neuen Visitenwagen
inkl. Notebooks. Das anzubietende Notebook wird ausschließlich als Rechnereinheit
auf einem Visitenwagen genutzt. Die Visitenwagen sind für die Pflegekräfte wie auch
für das Ärztepersonal bestimmt. 2. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst die
Probestellung, die Lieferung, Einweisung Installation und Inbetriebnahme. Es werden
140 Visitenwagen und 140 Notebooks inkl. separater Computermaus und Tastatur gefordert,
die mindestens folgende Ausstattungsmerkmale besitzen sollten: Modelbeschreibung Los
1 - Visitenwagen: Der anzubietende Visitenwagen soll folgende Eigenschaften bieten:
- Der Visitenwagen muss höhenverstellbar sein. - Der Visitenwagen soll eine Ablage
für Arbeitsmaterialien ermöglichen. - Das Notebook soll zugriffssicher im Wagen verstaut
sein und bietet die Möglichkeit den aufgeklappten Bildschirm durch eine Öffnung herauszuführen
oder bietet eine vergleichbare alternative Konstruktion, sodass ohne einen extra Bildschirm
gearbeitet werden kann. - Die Öffnung für den Bildschirm muss kompatibel sein mit
Notebooks der Größe 17“. - Die Ablage für eine externe Tastatur und Maus, siehe Los
2, soll verstellbar und/oder herausziehbar sein. - Oberflächen müssen mit gängigen
Mitteln desinfizierbar sein. - Der Visitenwagen muss für ein Notebook, siehe Los 2,
geeignet sein Probestellung: Der Probebetrieb erfolgt gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers.
Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Der Probebetrieb erfolgt
für ca. 14 Tage. Während dieser 14 Tage wird durch mehrere Personen (IT, Anwender,
etc.) der Betrieb der Geräte überprüft. Lieferung: Voraussetzung für die Endabnahme
ist die komplette Fertigstellung aller Arbeiten sowie das Vorliegen sämtlicher geforderter
Unterlagen, Zeugnisse, Prüfprotokolle, Bestandsdokumentationen usw. Sind alle Voraussetzungen
für die Endabnahmen erfüllt, so werden die Endabnahmen für die gesamten Komponenten
gemeinsam vom Auftraggeber und dem Auftragnehmer durchgeführt. Vorab werden sämtliche
Unterlagen, Zeugnisse und Prüfberichte auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft.
Bei der Endabnahme erfolgt eine eingehende Besichtigung und Prüfung der Komponenten.
Die Lieferung von 70 Stk. (50%) Visitenwagen muss direkt nach Zuschlag, innerhalb
von 3 Werktagen, erfolgen. Inbetriebnahme Allgemeines Der Auftragnehmer führt die
Inbetriebnahme der gelieferten Visitenwagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber und
den übrigen am Projekt beteiligten Firmen nach Abschluss der Montagearbeiten durch.
Die Inbetriebnahme der Anlage erfolgt durch • Funktionsprüfung • Probebetrieb Funktionsprüfung
Die Funktionsprüfungen erfolgen gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer
hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Funktionsprüfungen können erst durchgeführt
werden, wenn dem Auftraggeber sämtliche Zeugnisse und Bescheinigungen vorgelegt und
von den zuständigen Stellen geprüft wurden. Hierzu zählt auch die Übergabe der Gerätestammdaten
in der vom Auftraggeber vorgegebenen Form (Gerätestammdatenblatt). Eine Funktionsprüfung
der IT-Anbindung gehört ebenfalls mit zum Leistungsumfang. Die Funktionsprüfungen
sind nach der mechanischen, steuerungstechnischen und elektrischen Fertigstellung
der Leistung durchzuführen. Die Funktionsprüfungen beziehen sich auf die Vollständigkeit
und Funktionsfähigkeit aller Komponenten und des Gesamtumfanges des gegenständlichen
Auftrages. Die Prüfungen enden erfolgreich, wenn keine Beanstandungen zu machen oder
wenn sämtliche beanstandete Mängel behoben sind. Nach erfolgreicher Beendigung der
Funktionsprüfungen gilt für das Gewerk bzw. gelten die gelieferten Anlagen als fertig
zum Probebetrieb. Sie gelten nur dann als betriebsbereit, wenn sie sich in dem Zustand
befinden, der auch für den Normalbetrieb erforderlich ist. Über den erfolgreichen
Abschluss der Funktionsprüfungen werden Protokolle vom Auftragnehmer erstellt, und
von je einem Beauftragten des Auftraggebers, des unabhängigen Sachverständigen, des
Auftragnehmers und der Bauleitung des AG unterzeichnet. 3. Schulung Der Auftragnehmer
hat Schulungen zu konzeptionieren und deren Inhalt mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Der Auftragnehmer hat jeweils drei kostenlose, Schulungen für das Krankenhauspersonal
bezüglich der Aufbereitung, Pflege und Handhabung der Instrumente im Hause des Auftraggebers
durchzuführen. Bei Bedarf, z.B. Personalwechsel, können weitere Schulungen mit dem
Auftraggeber vereinbart werden. Wünschenswert wäre zudem ein kostenloses Schulungsvideo
welches der Auftraggeber auf seiner Schulungsplattform unbeschränkt platzieren darf.