Öffentliche Ausschreibung Soltau 2024 Deutschland - Verpflegungsdienste für Schulen - Vergabe des Lieferauftrages für die Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule und der Kindertagesstätte Berliner Platz 2024-01-22

Deutschland - Verpflegungsdienste für Schulen - Vergabe des Lieferauftrages für die Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule und der Kindertagesstätte Berliner Platz

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Soltau

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Vergabe des Lieferauftrages für die Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule und der Kindertagesstätte Berliner Platz

Beschreibung: Dienstleistungsauftrag für die Mittagessenverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz in Soltau. In der Mensa Berliner Platz werden aktuell bis zu 190 Kinder der Hermann-Billung-Schule (im Folgenden: HBS) und der Kindertagesstätte Berliner Platz mit einer warmen Mittagsverpflegung versorgt. 100 Kinder hiervon nehmen im Rahmen des Mittagsdienstunde Ganztagsangebotes der HBS und 90 Kinder im Rahmen einer ganztätigen Betreuung in der Kindertagesstätte Berliner Platz an dem Mittagessen teil. Aktuell wird das Mittagessen als Warmverpflegung (Cook & Hold) geliefert. Die Kinder der HBS und 50 Kinder der Kindertagesstätte Berliner Platz nehmen ihr Mittagessen in den Räumlichkeiten der Mensa ein. 40 Kinder der Kindertagesstätte speisen aktuell in den Räumlichkeiten der Kindertagesstätte. Der zuschließende Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.04.2024 (spätestens 01.05.2024) bis zum 31.03.2028 geschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für diesen Leistungszeitraum ergibt sich voraussichtlich der folgende Lieferumfang: Aktuell sind die Kapazitäten der Mensa auf bis zu 190 an dem Mittagessen teilnehmende Kinder begrenzt. Die Zahl der teilnehmenden Kinder der Kindertagesstätte beträgt bis zu 90 Kinder. Eine Erhöhung ist aufgrund der festen Gruppenstrukturen und Betreuungszeiten sowie den gesetzlich festgelegten max. Gruppengrößen nicht zu erwarten. Im Hinblick auf die Einführung des Rechtsanspruchs auf eine ganztägige Betreuung in den Grundschulen ab dem Schuljahr 2026/2027 wird an dem Standort eine neue Mensa für die Grundschule errichtet. Auf Basis der aktuellen Anmeldezahlen für die Ganztagsbetreuung und einer im letzten Jahr durchgeführten Elternbefragung ist davon auszugehen, dass sich die Zahl der teilnehmenden Schulkinder bis zum Jahr 2028 sukzessiv auf 270 Kinder erhöht. Trotz dieser Erfahrungswerte kann der Auftraggeber keine Garantie für eine feste Abnahmezahl geben bzw. die Entwicklung der teilnehmenden Kinder an dem Mittagessen verlässlich prognostizieren. Die hier genannten Zahlen an Mittagessen zeigen den aktuellen und den bis zum Ende des Lieferzeitraumes voraussichtlichen Bedarf in der Mensa Berliner Platz. Es ergibt sich aus dieser Angabe keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers. Der genaue Umfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Interne Kennung: FG 10 01/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren nach VgV, einstufig

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Platz 3 Mensa Berliner Platz (Hermann-Billung-Schule)

Stadt: Soltau

Postleitzahl: 29614

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung-Schule, Berliner Platz 3, 29614 Soltau. Die Mensa ist an den Schultagen der HBS und den Betreuungstagen der Kindertagesstätte Berliner Platz von montags bis freitags geöffnet. Die Betriebszeiten finden Sie unter Punkt 1.3 des Leistungsverzeichnis.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 843,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Vergabe des Lieferauftrages für die Mittagsverpflegung an der Hermann-Billung-Schule und der Kindertagesstätte Berliner Platz

Beschreibung: Dienstleistungsauftrag für die Mittagessenverpflegung an der Hermann-Billung-Schule sowie der Kindertagesstätte Berliner Platz in Soltau. In der Mensa Berliner Platz werden aktuell bis zu 190 Kinder der Hermann-Billung-Schule (im Folgenden: HBS) und der Kindertagesstätte Berliner Platz mit einer warmen Mittagsverpflegung versorgt. 100 Kinder hiervon nehmen im Rahmen des Mittagsdienst und Ganztagsangebotes der HBS und 90 Kinder im Rahmen einer ganztätigen Betreuung in der Kindertagesstätte Berliner Platz an dem Mittagessen teil. Aktuell wird das Mittagessen als Warmverpflegung (Cook & Hold) geliefert. Die Kinder der HBS und 50 Kinder der Kindertagesstätte Berliner Platz nehmen ihr Mittagessen in den Räumlichkeiten der Mensa ein. 40 Kinder der Kindertagesstätte speisen aktuell in den Räumlichkeiten der Kindertagesstätte. Der zuschließende Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.04.2024 (spätestens 01.05.2025) bis zum 31.03.2028 geschlossen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für diesen Leistungszeitraum ergibt sich voraussichtlich der folgende Lieferumfang: Aktuell sind die Kapazitäten der Mensa auf bis zu 190 an dem Mittagessen teilnehmende Kinder begrenzt. Die Zahl der teilnehmenden Kinder der Kindertagesstätte beträgt bis zu 90 Kinder. Eine Erhöhung ist aufgrund der festen Gruppenstrukturen und Betreuungszeiten sowie den gesetzlich festgelegten max. Gruppengrößen nicht zu erwarten. Im Hinblick auf die Einführung des Rechtsanspruchs auf eine ganztägige Betreuung in den Grundschulen ab dem Schuljahr 2026/2027 wird an dem Standort eine neue Mensa für die Grundschule errichtet. Auf Basis der aktuellen Anmeldezahlen für die Ganztagsbetreuung und einer im letzten Jahr durchgeführten Elternbefragung ist davon auszugehen, dass sich die Zahl der teilnehmenden Schulkinder bis zum Jahr 2028 sukzessiv auf 270 Kinder erhöht. Trotz dieser Erfahrungswerte kann der Auftraggeber keine Garantie für eine feste Abnahmezahl geben bzw. die Entwicklung der teilnehmenden Kinder an dem Mittagessen verlässlich prognostizieren. Die hier genannten Zahlen an Mittagessen zeigen den aktuellen und den bis zum Ende des Lieferzeitraumes voraussichtlichen Bedarf in der Mensa Berliner Platz. Es ergibt sich aus dieser Angabe keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers. Der genaue Umfang ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Interne Kennung: FG 10 01/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Berliner Platz 3

Stadt: Soltau

Postleitzahl: 29614

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Mensa Berliner Platz C-Trakt der Hermann-Billung-Schule Berliner Platz 3 29614 Soltau

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Eigenerklärung

Beschreibung: Einreichung der Eigenerklärung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Der Angebotspreis wird mit 50% gewichtet.

Beschreibung: lineare Bewertung des Preises, die genaue Beschreibung kann der Wertungsmatrix entnommen werden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des einzureichenden Umsetzungskonzeptes, gewichtet mit 50%, genaue Ausführungen zur Wertung finden Sie in der Wertungsmatrix

Beschreibung: Die Bewertung der qualitativen Aspekte erfolgt über das einzureichende Umsetzungskonzept. In diesem Umsetzungskonzept ist darzulegen, wie der Bieter die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen wird. Das Umsetzungskonzept ist formlos zu erstellen und dem Angebot als Anlage beizufügen. Es hat Aussagen zur Qualitätssicherung, Dokumentation und Evaluation, eine Erklärung zu den Warmhaltezeiten sowie mind. ein Muster eines Speiseplans (20 Tage) zu enthalten. Die genaue Punkteverteilung ergibt sich aus der Wertungsmatrix.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E74818742,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-03-18+01:00 09:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Umsetzungskonzeptes ist ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsbeschreibung

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Stadt Soltau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Soltau

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Soltau

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Soltau

Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Soltau

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Soltau

Registrierungsnummer: 033580021021-0-35

Abteilung: Fachgruppe 10 - Zentrale Dienste

Postanschrift: Poststraße 12

Stadt: Soltau

Postleitzahl: 29614

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

E-Mail: ZentraleDienste@stadt-soltau.de

Telefon: 05191-820

Internetadresse: https://www.soltau.de

Profil des Erwerbers: https://www.subreport.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e72ae216-e148-4203-b7cd-a114a73f001a - 01

Formulartyp: Planung

Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-19+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00042950-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22Z

Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 2024-02-29+01:00

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