Öffentliche Ausschreibung Lüneburg 2024 Deutschland - Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung - Betrieb einer Notunterkunft für Asylbewerber:innen und Geflüchtete 2024-01-12

Deutschland - Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung - Betrieb einer Notunterkunft für Asylbewerber:innen und Geflüchtete

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Lüneburg

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Betrieb einer Notunterkunft für Asylbewerber:innen und Geflüchtete

Beschreibung: Zu den unabdingbaren Voraussetzungen als Referenzen gehören Erfahrungen im Bereich der besonderen Betreuung unterstützungsbedürftiger Personenkreise in einer Notunterkunft in vergleichbarer Größenordnung und im vergleichbaren Umfang . Diese Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre (Stichtag: 10.01.2024) zurückliegen und sind durch mindestens 3 Referenzen nachzuweisen. Zum Referenznachweis ist die Eigenerklärung (Anlage 14 der Leistungsbeschreibung) abzugeben. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Bescheinigungen der Eigenerklärung vorzulegen. Für Nachunternehmer sind entsprechende Nachweise zu erbringen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Kennung des Verfahrens: 7058892e-58a3-44e0-bc84-beb424cca1dd

Interne Kennung: 31-24-05

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bei der Keulahütte 4

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Los 1 - Betrieb einer Notunterkunft für Asylbewerber:innen und Geflüchtete

Beschreibung: Die Hansestadt Lüneburg ist für die Unterbringung, Versorgung und Integration von Asylbewerber:innen und Geflüchte zuständig. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages für die Unterbringung, Versorgung und Integration von Asylbewerber:innen und Geflüchtete in der Immobilie Bei der Keulahütte 4 in 21339 Lüneburg. Zum Betrieb zählt auch das Gesamtmanagement der Notunterkunft inklusive die Sicherstellung eines Sicherheitsdienstes und eines Reinigungsdienstes. Da in der Immobilie das eigenständige Kochen der Bewohner:innen nicht möglich ist, muss die Versorgung mit Lebensmitteln sichergestellt werden.

Interne Kennung: 31-24-05

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-10+02:00

Enddatum: 2025-02-28+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Referenzangaben und Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124LD) mit folgenden Angaben: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen. - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO/des Wettbewerbsregisters gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Zudem ist mitzuteilen, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicher besteht bzw. bei Auftragserteilung abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Bescheinigungen der Eigenerklärung vorzulegen. Für Nachunternehmer sind entsprechende Nachweise zu erbringen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Referenzenangaben und Eigenerklärungen zur Eignung den Gesamtauftrag entsprechend der Leistungsbeschreibung ausüben zu können. - Abgabe der Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (auch von Nachunternehmen) Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Bescheinigungen der Eigenerklärung vorzulegen. Für Nachunternehmer sind entsprechende Nachweise zu erbringen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertungskriterien für das Konzept über die angebotenen Leistungen der sozialen Betreuung

Beschreibung: Die Preise sind entsprechend der Staffelungen 1 – 50 Personen, 51 -150 Personen und mehr als 150 Personen anzugeben. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Folgende Bewertungskriterien werden für das Konzepts über die angebotenen Leistungen der sozialen Betreuung zugrunde gelegt: 1. Gesamtmanagement der Notunterkunft - Ausüben der Sachherrschaft über das Vertragsobjekt - Brandschutz - Winterdienst - Meldewesen bzgl. Störungen, Sachmängeln und Ersatzbeschaffungen an die Objektverwaltung - Verwalten der Räumlichkeiten - Umsetzung hygienischer Vorschriften - Pflegen einer Inventarliste - Hausverbote - Erhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Personalplanung, -führung und -entwicklung - Erstellung und Umsetzung einer Hausordnung - On- und Offboarding der Bewohner:innen - Interne und externe Kommunikation - Postzustellung Umsetzung von Schutzkonzepten für Frauen, Kinder, LSBTIQ und religiöse und ethnische Minderheiten - Notfallplanung (Notfallmanagement und Gewaltschutzkonzept); 2. Betreuung der untergebrachten Personen - Hilfestellung bei der Regelung des Zusammenlebens - Tagesstrukturierende Maßnahmen und Freizeitgestaltung - Angebote/ Anleitung im Bereich Gesundheit & Hygiene - Maßnahmen zur Verselbstständigung - Intervention in Krisensituation - Unterstützung der Bewohner:innen bei der Konfliktbewältigung - Bewohnerbeteiligung - Bewohnerversammlungen - Beschwerdemanagement - Umsetzung Gewaltschutzkonzepte zum Schutz von Frauen, Kindern, LSBTQI und ethnischen und religiösen Minderheiten; 3. Beratung und Vermittlung - Beratung im Rahmen der Sozialgesetzgebung - Beratung zum Aufenthalt nach dem Ausländer- und Asylrecht (keine Rechtsberatung) - Vermittlung von Kenntnissen zu den Themenfeldern Wohnen und Asylverfahren - Anbindung an gesundheitliche Versorgung, Integrations- und/oder Sprachkurs, Bundesagentur für Arbeit, Schule/Kita/Ausbildung - Klärung und Unterstützung bei der materiellen Sicherung - bedarfsabhängige Begleitung zu Behörden und medizinischen Einrichtungen - Beratung und Unterstützung bei der Organisation des täglichen Lebens - Unterstützung beim Übergang in selbstangemieteten Wohnraum - Beratung zur Perspektiventwicklung und ggfls. Weitervermittlung zur Rückkehrberatung - Unterstützung der Klient:innen im Falle einer absehbaren oder bereits angekündigten Ausweisung; 4. Ehrenamtskoordination und Netzwerkarbeit - Aufbau und Koordination einer Struktur, die den Einsatz von Ehrenamtlichen in der Einrichtung für Geflüchtete fördert, weiterentwickelt, systematisiert und organisiert - Nachbarschaftsarbeit - Entwicklung von Einzelprojekten (u.a. Nutzungskonzepte für Hausaufgaben- und Spiel- und Bewegungsraum) - Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Freizeitgestaltung - Aufbau eines Netzwerkes von Akteuren in der Einrichtung und dem Umfeld - Aufbau eines Pools an Ehrenamtlichen und deren Einsatzplanung (wer möchte was, in welchem Umfang anbieten, wo kann der Einsatz erfolgen, etc.) - Entwicklung einer Anerkennungskultur - Einführung der Ehrenamtlichen in die Unterkunft; Nähere Ausführungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E52169677,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E52169677

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-13+01:00 09:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3.0042024E7 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-13+01:00 09:00:00+01:00

Ort: Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hansestadt Lüneburg

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Lüneburg

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002401

Postanschrift: Am Ochsenmarkt 1

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: stadt@Lueneburg.de

Telefon: +49 41313090

Internetadresse: https://www.hansestadtlueneburg.de/ausschreibungen

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131151334-36

Fax: +49 4131152943

Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a2acf5f-beb0-45ac-a1fc-ede25b8fa807 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-10+01:00 11:10:20.419+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00022751-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12Z

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