Beschreibung: 1. Auftragsgegenstand und Umfang Das Elbe Klinikum Stade-Buxtehude und die OsteMed
Kliniken und Pflege GmbH beabsichtigen die Beschaffung von neuen Visitenwagen. Die
Visitenwagen sind für die Pflegekräfte wie auch für das Ärztepersonal bestimmt. 2.
Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst die Probestellung, die Lieferung, Aufstellung,
Einweisung Installation und Inbetriebnahme. Es werden 100 Visitenwagen gefordert,
die mindestens folgende Ausstattungsmerkmale besitzen müssen: Modelbeschreibung: -
1x Visitenwagen mit folgendem Zubehör - 1x All-In-One Computer inkl. Webcam und Mikrofon
- 1x Tastatur und Computermaus - 1x Normschiene - 1x Schublade - 1x Griff zum schieben
des Visitenwagens - 1x ausreichend Platz für eine zukünftige Halterung für Barcodescanner
- 1x Halterung für Nadelentsorgungsbehälter - 1x Halterung Desinfektionsmittelständer
- 1x Halterung für Müllcontainer - 1x Halterung Einmalhandschuhbox Es wird darauf
hingewiesen, dass die oben aufgeführte Modelbeschreibung die Mindestanforderungen
beschreiben. Die genauen Spezifikationsanforderungen sind der Anlage 2 Aktive Bearbeitungsunterlage
der Bieter, Tabelle „Leistungsverzeichnis“ zu entnehmen. Probestellung: Der Probebetrieb
erfolgt gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan
darauf abzustimmen. Der Probebetrieb erfolgt für 14 Tage. Während dieser 14 Tage wird
durch mehrere Personen (IT, Anwender, etc.) der Betrieb der Geräte überprüft. Lieferung:
Voraussetzung für die Endabnahme ist die komplette Fertigstellung aller Arbeiten sowie
das Vorliegen sämtlicher geforderter Unterlagen, Zeugnisse, Prüfprotokolle, Bestandsdokumentationen
usw. Sind alle Voraussetzungen für die Endabnahmen erfüllt, so werden die Endabnahmen
für die gesamten Komponenten gemeinsam vom Auftraggeber und dem Auftragnehmer durchgeführt.
Vorab werden sämtliche Unterlagen, Zeugnisse und Prüfberichte auf ihre Vollständigkeit
und Richtigkeit überprüft. Bei der Endabnahme erfolgt eine eingehende Besichtigung
und Prüfung der Komponenten. Die Lieferung der Visitenwagen muss spätestens in der
KW7, 2024 erfolgen, damit die Visitenwagen auf den Stationen zum 1. März 2024 in Betrieb
gehen können. Inbetriebnahme Allgemeines Der Auftragnehmer führt die Inbetriebnahme
der gelieferten Visitenwagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den übrigen am
Projekt beteiligten Firmen nach Abschluss der Montagearbeiten durch. Die Inbetriebnahme
der Anlage erfolgt durch • Funktionsprüfung • Probebetrieb Funktionsprüfung Die Funktionsprüfungen
erfolgen gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan
darauf abzustimmen. Funktionsprüfungen können erst durchgeführt werden, wenn dem Auftraggeber
sämtliche Zeugnisse und Bescheinigungen vorgelegt und von den zuständigen Stellen
geprüft wurden. Hierzu zählt auch die Übergabe der Gerätestammdaten in der vom Auftraggeber
vorgegebenen Form (Gerätestammdatenblatt). Eine Funktionsprüfung der IT-Anbindung
gehört ebenfalls mit zum Leistungsumfang. Die Funktionsprüfungen sind nach der mechanischen,
steuerungstechnischen und elektrischen Fertigstellung der Leistung durchzuführen.
Die Funktionsprüfungen beziehen sich auf die Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit
aller Komponenten und des Gesamtumfanges des gegenständlichen Auftrages. Die Prüfungen
enden erfolgreich, wenn keine Beanstandungen zu machen oder wenn sämtliche beanstandete
Mängel behoben sind. Nach erfolgreicher Beendigung der Funktionsprüfungen gilt für
das Gewerk bzw. gelten die gelieferten Anlagen als fertig zum Probebetrieb. Sie gelten
nur dann als betriebsbereit, wenn sie sich in dem Zustand befinden, der auch für den
Normalbetrieb erforderlich ist. Über den erfolgreichen Abschluss der Funktionsprüfungen
werden Protokolle vom Auftragnehmer erstellt, und von je einem Beauftragten des Auftraggebers,
des unabhängigen Sachverständigen, des Auftragnehmers und der Bauleitung des AG unterzeichnet.
3. Schulung Der Auftragnehmer hat Schulungen zu konzeptionieren und deren Inhalt mit
dem Auftraggeber abzustimmen. Der Auftragnehmer hat jeweils drei kostenlose, Schulungen
für das Krankenhauspersonal bezüglich der Aufbereitung, Pflege und Handhabung der
Instrumente im Hause des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf, z.B. Personalwechsel,
können weitere Schulungen mit dem Auftraggeber vereinbart werden. Wünschenswert wäre
zudem ein kostenloses Schulungsvideo welches der Auftraggeber auf seiner Schulungsplattform
unbeschränkt platzieren darf.