Öffentliche Ausschreibung Peine 2023 Deutschland - Gebäudereinigung - IGS Lengede Reinigungsdienstleistung 2023-11-27

Deutschland - Gebäudereinigung - IGS Lengede Reinigungsdienstleistung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Peine

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: IGS Lengede Reinigungsdienstleistung

Beschreibung: Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen in der IGS Lengede. Hierbei handelt es sich um zwei Schulstandorte der IGS Lengede, mit jeweils einer Mensa an beiden Standorten. Des Weiteren beinhaltet die IGS Lengede ebenfalls eine Sporthalle sowie ein Hallenbad. Der Vertragsbeginn ist auf den 01.04.2024 festgelegt. Dieser endet zum 31.10.2027 und kann maximal zwei mal um ein Jahr verlängert werden, wodurch er spätestens am 31.10.2029 endet. Reinigungsfläche von insgesamt 1 Mio m² pro Jahr.

Kennung des Verfahrens: a0941adf-62b8-4861-b26b-f86cace11461

Interne Kennung: 27-04-2023/041

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Lengede

Postleitzahl: 38268

Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: IGS Lengede Reinigungsdienstleistung

Interne Kennung: a1698230-9e26-4659-842b-33ec43c60e8b

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+01:00

Enddatum: 2027-10-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich danach max. 2x um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf des Vertrages gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.10.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Berufsausübung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c8b045c5-6adf-480d-997e-ca9b5c86d62a/suitabilitycriteria Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass: - der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen, - der Bieter seinen Mitarbeitern die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, bezahlt - der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde, - über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, - der Bieter sich nicht in Liquidation befindet. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG abzugeben. Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 Formblatt soziale Kriterien "Beschäftigung von Auszubildenden oder Tarifliches Umlageverfahren"

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c8b045c5-6adf-480d-997e-ca9b5c86d62a/suitabilitycriteria Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass: - der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann, - im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind, - der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann. Konzept des Bieters für die Auftragsorganisation und das Qualitätsmanagement einzureichen Des Weiteren ist eine Selbstauskunft (siehe Anlagen der Vergabeunterlagen) auszufüllen die jedoch nur informativer Natur ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c8b045c5-6adf-480d-997e-ca9b5c86d62a/awardcriteria Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Ange-botspreis (P) = Kennzahl (Z) nach der „Erweiterten Richtwertmethode“(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfol-gend beschriebenen Kriterien: 1. Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhalts- und Grundreinigung Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens 110% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller gültigen Angebote erreichen, erhalten 50 Punkte Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 80% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller gültigen Ange-bote oder weniger erreichen, erhalten 0 Punkte Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 50 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten. 2. Beschreibung der „Objektorganisation“ Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation, die die beigefügten Erläuterungen erfüllen, erhalten 30 Punkte Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte. (Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil) 3. Beschreibung des „Qualitätsmanagement-Systems“ Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung des Qualitätsmanagement-Systems, die die beigefügten Erläuterungen erfüllen, erhalten 20 Punkte Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte. (Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil) Der Anzahl der Reinigungsstunden ergibt sich aus Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Berechnungsbeispiel zur Bewertung der Reinigungsstunden: - Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote: 10.000 Stunden pro Jahr - 110% des Durchschnitts der Stunden aller Angebote: 11.000 Stunden pro Jahr (50 Punkte) - 80% des Durchschnitts der Stunden aller Angebote: 8.000 Stunden pro Jahr (0 Punkte) - Zu bewertendes Angebot: 9.500 Stunden pro Jahr = (9.500 – 8.000) / (11.000 – 8.000) x 50 Punkte = 25,00 Punkte Die Bewertung der „Objektorganisation“ und des „Qualitätsmanagements“ erfolgt anhand der beigefügten Erläuterungen auf den Folgeseiten. Es wird ein Schwankungsbereich (S) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwan-kungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskri-terium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt. (*): Zur Beschreibung der „Erweiterten Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018 wird auf die in den Anlagen beigefügte Dokumentation verwiesen. Die genauen Erläuterungen der Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte dem Blatt "Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien" in den Anlagen

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der „Erweiterten Richtwert-methode“ (*) gemäß UfAB 2018.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-01+01:00 09:00:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/389cf517-1dd5-4cef-82b3-f54a75fb7c79,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/389cf517-1dd5-4cef-82b3-f54a75fb7c79

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-11+01:00 11:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-12-11+01:00 11:00:00+01:00

Ort: Landkreis Peine Zentrale Vergabestelle Burgstraße 1 31224 Peine

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Peine -Zentrale Vergabestelle-

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Peine

Registrierungsnummer: 94d9df4f-2ee7-46d6-9e9b-e4723313ee75

Abteilung: Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Burgstraße 1

Stadt: Peine

Postleitzahl: 31224

Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landkreis-peine.de

Telefon: +49 51714016157

Fax: +49 51714017730

Internetadresse: https://root.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://root.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: aea3876a-ad6e-4b95-b763-5bbc2556c6e7

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 413115-3306

Fax: +49 413115-2943

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Peine -Zentrale Vergabestelle-

Registrierungsnummer: ae8f2c09-805e-4b74-a085-ffa6f0bb655f

Abteilung: Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Burgstraße 1

Stadt: Peine

Postleitzahl: 31224

Land, Gliederung (NUTS): Peine (DE91A)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@landkreis-peine.de

Telefon: +49 51714016157

Fax: +49 51714017730

Internetadresse: https://root.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7d111c7d-3b29-49f2-9a5d-803d39aef2bf-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: Es wurde eine korrigierte Kalkulationsdatei in den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Darin sind die Feierta-ge gemäß Tarifvertrag richtig dargestellt. Bitte verwenden Sie diese für Ihre Angebotsabgabe. Es wurde eine korrigierte Kalkulationsdatei in den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Darin wurde die zusätzliche Zeile auch in den Tabellenblättern "Objekt (2)" und "Objekt (3)" ergänzt. Bitte verwenden Sie diese für Ihre Angebotsabgabe. Näheres entnehmen Sie dem Dokument Frage/Antworten in der Bieterkommunikation

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b98eb1d-3715-4265-a281-62b8ecb67e1e - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-24+01:00 07:39:10+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00718732-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-27Z

Datenschutzerklärung