Öffentliche Ausschreibung Barsinghausen 2023 Deutschland - Kommunikationsanlage - Bereitstellung und Betrieb einer Kommunikationslösung 2023-12-01

Deutschland - Kommunikationsanlage - Bereitstellung und Betrieb einer Kommunikationslösung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Barsinghausen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Kommunikationslösung

Beschreibung: Die Stadt Barsinghausen beabsichtigt auf Basis eines wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und den Betrieb einer Kommunikationslösung im Rahmen eines Managed Service Modells zu vergeben

Kennung des Verfahrens: a940be62-b56d-4032-ba25-073d52be5d14

Interne Kennung: 2023-TK

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Es wird ein Wettbewerblicher Dialog gemäß § 18 VgV durchgeführt. (Mangels der möglichen Abbildung dieses Verfahrens im ePortal wurde hilfsweise Verhandlungsverfahren angegeben)

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Kommunikationslösung

Beschreibung: Die Stadt Barsinbghausen beabsichtigt im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und Betrieb einer Kommunikationslösung zu vergeben. kaufmännische Rahmenbedingungen: • Bereitstellung und Betrieb einer ganzheitlichen Kommunikationslösung • Managed Service Modell mit einer Laufzeit von 84 Monaten Die Stadt Barsinghausen fordert eine einheitliche innovative VoIP-basierte Kommunikationslösung für bis zu 600 Teilnehmer. Im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs werden die qualifizierten Bewerber aufgefordert, Managed-Service-Lösungsansätze, sowohl aus der Cloud als auch On-Premises, zu präsentieren. Herausforderung: Durch die Realisierung einer MS Teams-Integration in die Kommunikationslösung sollen die beiden bisher getrennten Welten unter der vertrauten MS Teams-Oberfläche vereint werden. Ort: Barsinghausen

Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32570000 Kommunikationsanlage

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 84 MONTH

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium) 1.1.2 "Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Informations- und Eignungskriterium) Es erfolgt eine Unterteilung der Anbieter in kleine und mittlere Unternehmen (KMU - Umsatzgröße <5 Mio. €) und große Unternehmen (Umsatzgröße ≥5 Mio.€) Es werden max. 3 KMU-Bewerber und 2 Bewerber großer Unternehmen zum Dialog zugelassen. 1.2.2 "Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer ""Guten Bonität"" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)" (Ausschlusskriterium)

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1.3.1 Es werden ausschließlich Bewerber zum Vergabeverfahren zugelassen, die in der Lage sind sowohl On-Premises- als auch Cloud-Lösungen umzusetzen. (Ausschlusskriterium) 1.3.2 Eine Cloud-Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so das auch der ausschließliche Betrieb der Kommunikationslösung in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten sicherstellt ist. (Ausschlusskriterium) 1.3.3 Für die Cloud-Lösung ist die Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in einer aktuell gültigen Version erforderlich. (Ausschlusskriterium) 1.3.4 Der Betreiber der Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen. (siehe A10 - Ziff. A.10) (Ausschlusskriterium) 1.3.5 Erfüllt das Rechenzentrum zum Betrieb der Cloud-Lösung den Informations-Sicherheitsstandard BSI C5 und kann ein entsprechender Prüfbericht vorgelegt werden bzw. wird dies in Kürze angestrebt? (geplanten Termin angeben!) (Informationskriterium) 1.3.6 Welche Hersteller (Typ, Produktname) bzw. welche Cloud-Lösung kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium) 1.3.7 Wie lange arbeitet Ihr Unternehmen bereits mit dem(n) Hersteller(n) bzw. Cloud-Betreiber zusammen? (Eignungskriterium) 1.3.8 "Welchen Partnerstatus haben Sie bei diesem(n) Hersteller(n)? (Eignungskritierum) (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z.B. Bronze, Silber, Gold usw.) " 1.3.9 Wie viele Servicemitarbeiter stehen im Bereich Telekommunikation bundesweit zur Verfügung? (Informationskriterium) 1.3.10 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Barsinghausen liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps) (Ausschlusskriterium) 1.3.11 Wie viele technische Mitarbeiter mit dem Skill für Kommunikationslösungen des benannten Herstellers, stehen der Stadt Barsinghausen im Servicefall, im Umkreis von max. 200 km zur Verfügung? (Eignungskriterium) 1.3.12 Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit für qualifiziertes Personal von 2 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium) 1.3.13 Werden bereits heute Kommunikationslösungen auf Basis von Managed Service Modellen betrieben? (siehe dazu C10 Leistungsbeschreibung Ziff. A12.ff, die geforderten Referenzen beziehen sich ausschließlich auf Kunden mit Managed Service Verträgen) (Ausschlusskirterium) 1.3.14 "Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: (Eignungskriterium) Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung der Aufgabenstellung: - Leistungsumfang - Serviceleistungen - Managed Service Modell im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name und Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse "

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: Leistung gemäß Kriterienkatalog

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a940be62-b56d-4032-ba25-073d52be5d14,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-03-12Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a940be62-b56d-4032-ba25-073d52be5d14

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-11Z 10:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 141 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Eignungsnachweise gemäß B10 Eignungsmatrix oder 5.1.9 Eignungskriterien dieser Veröffentlichung, sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 2.1.1 Akzeptieren der Anlage B12_V1 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Unterzeichnender Anlage B13_V1 - Erklärung zum NTVergG 2.1.3 optional unterschreiben der Anlage B14_V1 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 optional ausfüllen der Anlage B15_V1 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 optional Unterschreiben der Anlage B16_V1 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17_V1 Russland-Sanktionen (Ausschlusskriterium)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Barsinghausen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Barsinghausen

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Barsinghausen

Registrierungsnummer: 12178

Postanschrift: Bergamtstraße 5

Stadt: Barsinghausen

Postleitzahl: 30890

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: marcus.pape@stadt-barsinghausen.de

Telefon: +49 51057742341

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Registrierungsnummer: 205bba53-626e-4550-91ce-30530c9d4b0a

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131153306

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a940be62-b56d-4032-ba25-073d52be5d14 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-30Z 12:29:00Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00730765-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-01Z

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