Öffentliche Ausschreibung Brake 2023 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U 2023-11-20

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U

Beschreibung: SAP S/4HANA beschleunigt die Digitalisierung von Unternehmen und bietet die Gelegenheit, die eigenen Geschäftsprozesse neu auszurichten. So werden Unternehmen flexibler und sind besser in der Lage, auf sich rasch verändernde Rahmenbedingungen und Marktanforderungen zu reagieren. Effizientere Pro-zesse bedeuten höhere Produktivität, kürzere Bearbeitungszeiten und geringere Kosten. Der OOWV benötigt eine IT Architektur auf dem neuesten technologischen Stand. Nur so lassen sich durch Digitalisierung eine ehrgeizige Steigerung des Service am Kunden sowie Resilienz gegenüber un-erwarteten Veränderungen und globalen Krisen stärken. Ziel des Projektes ist es daher, das bestehende SAP ECC 6.0 für Core und IS-U auf SAP S4/HANA zu kon-vertieren, um diese Vorteile nutzen zu können. Dabei sollen insbesondere folgende Kriterien mit in die Konvertierung einfließen: - Zukunftsfähig: Soweit möglich sollen die Prozesse auf die Standard-Prozesse, die SAP zur Verfü-gung stellt, zurückgeführt werden. - Geschäftsprozesse sollen Ende-zu-Ende abgebildet werden, um die Wertschöpfungsketten zu optimieren. - Kundenbezogener Aufbau und Adaption der Geschäftsprozesse - Aktuelles und zeitnahes Berichtswesen - Reduzierung des Technical Debts und der Kosten - Zukunftsfähiges System, das schnelle Updatezyklen ermöglicht und das neue Firmenbeteiligun-gen und Geschäftsmodelle problemlos integriert. - Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele des OOWV, indem das System möglichst wenig Energie verbraucht und problemlos in der Zukunft aktualisiert und angepasst werden kann. - Hohe Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit - Schnellere Einarbeitung in die Bedienung des Systems - Hohe Sicherheit Die Konvertierung wird gemäß der SAP Activate Methode durchgeführt - als Konvertierung des existie-renden Systems. Im Anschluss an die Konvertierung werden beide Systeme vom Auftragnehmer in einer Hypercare-Phase begleitet. Der Support und Betrieb der genannten Systeme nach der Hypercare-Phase sind nicht Be-standteil dieser Ausschreibung. Während der Hypercare-Phase erfolgt die Übergabe an die spätere Ap-plikationsbetreuung die aus korrektiven, adaptiven, präventiven Arbeiten sowie Verbesserungen und dem Key-User-Support bestehen wird. Mehr Details kann der Anlage B01_Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: d4c70439-3294-4ecd-86d0-eb18573f6793

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4

Stadt: Brake

Postleitzahl: 26919

Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFY1C80CQ27 Die Eignungsprüfung erfolgt nicht über vms, sondern wird anhand unserer Vergabeunterlagen durchgeführt. Die Bewerberzahl kann größer als 5 sein, wenn mehr als 5 geeignete Unternehmen Teilnahmeanträge abgeben, die nach unserer Eignungsbewertung die gleiche Punktzahl bekommen. Dann wird nach Los auf 5 reduziert oder mehr als 5 in die Angebotsphase mitgenommen. Bei weiteren Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte über die Nachrichtenfunktion im Vergabeportal. Die Leitweg-ID der Behörden Vergabekammer Niedersachsen und das Niedersächsische Ministerium für Umwelt Energie und Klimaschutz wird über Vermerke nachgereicht, da diese noch nicht öffentlich ersichtlich sind.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: SAP S/4HANA Konvertierung von Core & IS-U

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4

Stadt: Brake

Postleitzahl: 26919

Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-05-01+02:00

Enddatum: 2025-04-30+02:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Leistung sollte im Rahmen der 2121 Tage erfüllt werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: - Eigenerklärung, dass der Bieter im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen für die Dauer des Auftrages, einschließlich der Dauer der Verjährung von Ansprüchen des Auftraggebers wegen Nicht- oder Schlechterfüllung und der Dauer der Verjährung von deliktischen Ansprüchen des Auftraggebers, mindestens aber für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Abnahme seiner Leistungen eine alle seine Leistungspflichten umfassende Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden) mit einer Mindestdeckungssumme - für Personenschäden [Betrag gelöscht] EUR - für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden [Betrag gelöscht] EUR abschließt, (Anlage A06_Erklärung zur Haftpflichtversicherung). Falls obige Erklärung nicht zutrifft, Eigenerklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden, (Anlage A06_Haftpflichtverischerungsnachweis) Hinweis: Zum Nachweis des Versicherungsschutzes übergibt der Auftragnehmer spätestens zwei Wochen nach Auftragserteilung eine Kopie des Versicherungsscheins an den Auftraggeber. Auf schriftliches Verlangen des Auftraggebers hat der Auftragnehmer diesem die regelmäßige Zahlung der Versicherungsprämien für die vorgenannte Versicherung nachzuweisen. Legt der Auftragnehmer einen Versicherungsschein nicht vor bzw. weist er trotz Verlangens des Auftraggebers die Zahlung der Versicherungsprämie nicht nach, kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer eine angemessene Nachfrist zur Nachholung dieser Leistungen setzen. Kommt der Auftragnehmer seiner Pflicht zum Nachweis des Versicherungsschutzes auch innerhalb der Nachfrist nicht nach, kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen. Die Überprüfung ist in dieser Vergabe erfüllt, wenn das Dokument A06 abgegeben wurde.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bieters (Einzelangebot) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.2 Angabe, im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.6 Tariftreueerklärung gemäß NTVergG 1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB. 1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB. 1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. 1.10 Unterschreiben von A08 Eigenerklärung Verbot Zuschlagserteilung RUS Sanktionen 1.11 Es ist ein Firmenprofil nach Anforderungen der Anlage A09_Eignungskriterien abzugeben. + Nachunternehmer o. Unternehmen der Bietergemeinschaft Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Bei Bietergemeinschaf-ten/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis der Kompetenz des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung anhand von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen. Es werden 3 Referenzen bewertet und für die maximale Punktzahl von 90 Punkte sind 3 Referenzen einzureichen. 1 Referenz kann maximal 30 Punkte erreichen (25 Punkte Inhalt der Referenz nach A10_Referenzen des Bewerbers" und 5 Punkte für die Betriebsgröße der Referenz nach A09_Eignungskriterien). Weitere Details befinden sich in der Anlage "A10_Referenzen des Bewerbers". Der Ansprech- partner und der Ausführungszeitraum sind anzugeben. Es sind maximal 90 Punkte zu erreichen. Diese werden aus der Bepunktung in A09_Eignungskriterien gebildet, anhand der Referenzen die nach A10_Referenzen des Bewerbers eingereicht wurden. Sollten Sie keine Referenz haben, bei denen Core und IS-U gemeinsam konvertiert wurde, dann geben Sie bitte Referenzen für die Core Konversion und für die IS-U Konversion getrennt ab. Es muss aber mindestens eine Referenz für die Core Konversion und eine für die IS-U Konversion dabei sein. Weitere A-Kriterien: (Ausfüllungshinweise in A09_Eignungskriterien) - Bitte bestätigen Sie, dass das Unternehmen ein von SAP zertifizierter Partner sind. Listen Sie bitte Ihre Zertifizierungen auf. Diese Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung aktuell gültig sein. - Die gesamte Projektsprache im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie die spätere Vertragserfüllung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. - Bitte bestätigen Sie, dass die Projektarbeit entweder per Telefon, per Mail, per Videokonferenz oder vor Ort, je nach anfallenden Projekttätigkeiten und in Übereinstimmung mit der Projektleitung des OOWV, erfolgen kann.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFY1C80CQ27

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-19+01:00 11:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 107 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gem. §51 SektVO

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage B01_Leistungsbeschreibung und D01 die im Entwurf bestehenden Angebotskriterien. Die A-Kriterien müssen erfüllt sein.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Finanzielle Vereinbarung: Eignung Haftpflichtversicherung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Registrierungsnummer: DE117404343

Postanschrift: Georgstraße 4

Stadt: Brake

Postleitzahl: 26919

Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BW-EL

E-Mail: vergabe@oowv.de

Telefon: +49 44019160

Fax: +49 4401916176

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Registrierungsnummer: DE117404343

Postanschrift: Georgstraße 4

Stadt: Brake

Postleitzahl: 26919

Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BW-EL

E-Mail: vergabe@oowv.de

Telefon: +49 44019160

Fax: +49 4401916176

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen

Registrierungsnummer: t:04131153308

Postanschrift: Auf der Hude 2

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131153306

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Registrierungsnummer: DE117404343

Postanschrift: Georgstraße 4

Stadt: Brake

Postleitzahl: 26919

Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BW-EL

E-Mail: vergabe@oowv.de

Telefon: +49 44019160

Fax: +49 4401916176

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d8fe6e9-5b55-46d0-885e-ab2226e8f922 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-16+01:00 14:55:52+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00703218-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-20Z

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