Belegungsverträge über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in den Jugendherbergen Aurich, Emden, Bad Zwischenahn und Thülsfelder Talsperre

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Niedersachsen vertreten durch die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI)
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lab.niedersachsen.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Belegungsverträge über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in den Jugendherbergen Aurich, Emden, Bad Zwischenahn und Thülsfelder Talsperre

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Belegungsverträge über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in den Jugendherbergen Aurich, Bad Zwischenahn, Emden und Thülsfelder Talsperre

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE942 Emden, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE946 Ammerland
NUTS-Code: DE947 Aurich
NUTS-Code: DE948 Cloppenburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) ist als Aufnahmeeinrichtung des Landes Niedersachsen für die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung Asylbegehrender gem. § 44 Asylgesetz sowie unerlaubt eingereister Ausländerinnen und Ausländer gem. § 15a Aufenthaltsgesetz zuständig. Angesichts insg. erhöhter Zugänge von geflüchteten Menschen nach Niedersachsen sind die regulären Aufnahmekapazitäten nahezu erschöpft und es besteht die Notwendigkeit, die Kapazitäten kurzfristig zu erweitern. In dem Zeitraum vom 01.11.-31.03.24 werden der LAB NI in den Jugendherbergen Aurich, Emden und Bad Zwischenahn vorübergehende Kapazitäten in Höhe von 130, 120 und 120 Plätzen zur Verfügung gestellt. Zusätzlich sind in der Zeit vom 15.11. -15.03.23 in der Jugendherberge Thülsfelder Talsperre 170 Plätze belegbar. Im Rahmen der Beherbergung werden seitens der Jugendherbergen die täglichen Mahlzeiten im Sinne einer Vollverpflegung sichergestellt und die Reinigung der Räumlichkeiten sowie der Handtücher und Bettwäsche vorgenommen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe (1 EUR) zum Gesamtbeschaffungswert und Gesamtwert des Auftrages/Loses handelt es sich um einen symbolischen und nicht um den tatsächlichen Wert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:

Hintergrund der Auftragsvergabe ist der massive Zustrom von Asylbegehrenden, der sich in den letzten Monaten weiter drastisch erhöht hat. Insbesondere der exorbitante Anstieg seit August führt dazu, dass die Kapazitäten der LAB NI erschöpft sind. An allen Standorten der LAB NI wird auf Notbetten und die Unterbringung in Funktionsräumen, Fluren, Zelten, Containern und Hallen zurückgegriffen. Insgesamt sind die Unterbringungskapazitäten der LAB NI mit einer Belegung von rund dem 2,5-fachen der Vollbelegung in einem Krisenzustand. Die Belegung der beiden Ankunftszentren liegt sogar beim vierfachen der Kapazität (Stand Mitte/Ende September). Die bereits zusätzlich geschaffenen Notunterkünfte an verschiedenen Orten in Niedersachsen sind auch bis zu ihren Kapazitätsgrenzen belegt. Seit dem Beginn des völkerrechtswidrigen russischen Angriffs auf die Ukraine haben das Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport und die LAB NI erhebliche Anstrengungen zur Erweiterung ihrer Kapazitäten unternommen. Die Kapazitäten, die sich daraus ergeben haben, reichen – wie oben geschildert – dennoch nicht aus. Die kurzfristige Schaffung weiterer Unterbringungsmöglichkeiten unerlässlich, um weiterhin eine Daseinsvorsorge für die Asylbegehrenden sicherstellen zu können. Aufgrund äußerster Dringlichkeit wurde beschlossen, die Leistung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Der hohe, an eine unvorhersehbare äußerste Dringlichkeit anzulegende Maßstab, ist insbesondere unter Berücksichtigung der im Bereich der Daseinsvorsorge zu priorisierender Notwendigkeit der Kontinuität der Versorgungsleistung, erfüllt. Es ist mit einem erheblich verstärkten weiteren Zustrom in den kommenden Monaten zu rechnen, der ein schnelles und lageangepasstes weitsichtiges Handeln erfordert, damit die LAB NI ihren gesetzlich zugewiesenen Aufgaben zur Aufnahme und Unterbringung von Asylbegehrenden und Vertriebenen weiter nachkommen kann. In der aktuellen Belastungssituation der Standorte, Ankunftszentren, Außenstellen und Notunterkünfte muss die LAB NI, um die mit einer Unterbringung von Asylbegehrenden bezweckte im Allgemeininteresse liegende Abwendung von Obdachlosigkeit sicherzustellen und damit über die Wintermonate letztlich der staatlichen Schutzpflicht für Leib und Leben dieser Personen nach Art. 2 Abs. 2 S. 1 GG nachkommen zu können, kurzfristig neue Unterbringungskapazitäten schaffen. Ein Abwarten der weiteren Entwicklungen ist mit rechtsstaatlichen Grundsätzen nicht vereinbar. Eine zwar grundsätzlich mögliche kurzfristige Unterbringung von Asylbegehrenden in anderen Hotels oder vergleichbaren Beherbergungsbetrieben vermag die erforderlichen Voraussetzungen in Bezug auf die Anforderungen an die Unterkunft und die Betreuung nicht zu erfüllen. Zudem können sie nicht lageangepasst und zeitnah eine feste Zusicherung der benötigten Anzahl an Belegungsplätzen über einen Unterbringungszeitraum über mehrere Monate gewährleisten. Vor diesem Hintergrund sind nur die Jugendherbergen der DJH in der Lage, den Auftrag unter den durch die zwingende Dringlichkeit auferlegten insbesondere organisatorischen und zeitlichen Zwängen zu erfüllen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Belegungsvertrag über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in der Jugendherberge Aurich

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DJH Gemeinsam Arbeiten gemeinnützige GmbH
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Belegungsvertrag über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in der Jugendherberge Bad Zwischenahn

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Die JugendHerbergen gemeinnützige GmbH
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Belegungsvertrag über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in der Jugendherberge Emden

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Die JugendHerbergen gemeinnützige GmbH
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Belegungsvertrag über die Unterbringung von geflüchteten Menschen in der Jugendherberge Thülsfelder Talsperre

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/10/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Die JugendHerbergen gemeinnützige GmbH
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei der Angabe (1 EUR) zum Gesamtbeschaffungswert und Gesamtwert des Auftrages/Loses handelt es sich um einen symbolischen und nicht um den tatsächlichen Wert.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/11/2023

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