MHH - Rahmenvertrag Müllbeutel für die Abfallentsorgung 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/736/6706

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail:
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mh-hannover.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: MHH Service GmbH
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): MHH Service GmbH
E-Mail:
Fax: +49 5115325221
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mh-hannover.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1H9WRDUY/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1H9WRDUY
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MHH - Rahmenvertrag Müllbeutel für die Abfallentsorgung 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/736/6706
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
19640000 Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Müllbeuteln aus Polyethylen und Papier für die Abfallentsorgung für die nächsten zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung aus. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Polyethylen Müllbeutel /-säcke

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
19640000 Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen
18937000 Verpackungssäcke
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung:

Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Die Belieferung erfolgt nach Absprache entweder direkt in das Zentrallager der MHH oder in das MHH Außenlager, MHH Eigenlager / Rhenus AG&Co. KG NL Hannover Hackethalstr. 5 30179 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Müllbeuteln aus Polyethylen und Papier für die Abfallentsorgung für die nächsten zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung aus.

Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar.

Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der MHH mit einem aus verschiedenen Artikeln bestehendem Sortiment von Polyethylen-und Papierbeuteln, die im Tabellenblatt "Preisblatt" aufgeführt sind zu den angegebenen Stückpreisen zzgl. MwSt. Die Auftragsbedingungen der Medizinischen Hochschule Hannover für Hochdruck-Polyethylen-Folien und deren Erzeugnisse daraus sind einzuhalten.

Die Ausschreibung erfolgt in zwei Fachlosen:

Los 1: alle Artikel umfassend der Polyethylen Müllbeutel

Los 2: Papiersäcke für die Altpapierentsorgung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung tritt voraussichtlich am 01.02.2024 in Kraft bzw. nach Erstbelieferung (max. 4 Wochen nach Zuschlagserteilung) und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die MHH hat die Option, diese Vereinbarungen um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden. Die Ausübung muss drei Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papiersäcke für die Altpapierentsorgung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
19640000 Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen
18937000 Verpackungssäcke
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung:

Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Die Belieferung erfolgt nach Absprache entweder direkt in das Zentrallager der MHH oder in das MHH Außenlager, MHH Eigenlager / Rhenus AG&Co. KG NL Hannover Hackethalstr. 5 30179 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Müllbeuteln aus Polyethylen und Papier für die Abfallentsorgung für die nächsten zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung aus.

Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar.

Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der MHH mit einem aus verschiedenen Artikeln bestehendem Sortiment von Polyethylen-und Papierbeuteln, die im Tabellenblatt "Preisblatt" aufgeführt sind zu den angegebenen Stückpreisen zzgl. MwSt. Die Auftragsbedingungen der Medizinischen Hochschule Hannover für Hochdruck-Polyethylen-Folien und deren Erzeugnisse daraus sind einzuhalten.

Die Ausschreibung erfolgt in zwei Fachlosen:

Los 1: alle Artikel umfassend der Polyethylen Müllbeutel

Los 2: Papiersäcke für die Altpapierentsorgung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung tritt voraussichtlich am 01.02.2024 in Kraft bzw. nach Erstbelieferung (max. 4 Wochen nach Zuschlagserteilung) und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die MHH hat die Option, diese Vereinbarungen um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden. Die Ausübung muss drei Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung der EU - Russland - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 7 - Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung der EU)

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:

7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).

8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 6 Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z.B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Jahresumsatz mit Polyethylenbeutel / Papiersäcken-, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Polyethylenbeutel und -säcke / Papiersäcke für die Abfallentsorgung in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren 2020 - 2022.

Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- 3 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr

- 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr

Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (Anlage 12, eigene Anlage des Bieters)

Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Es werden mindestens drei Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.

Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.

Die Angaben zu den Referenzen beinhalten den Auftraggeber, Auftragszeitraum, Vertragsende und Projektvolumen. Die Kontaktdaten der Referenzgeber sollen benannt werden (Name des Ansprechpartners, Name des Unternehmens, Anschrift, E-Mail- Adresse und Telefonnummer). Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung.

2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 3).

3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 4).

4) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 11).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Referenzen: Vorlae von mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung

Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/11/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

3. Quartal 2025

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt.

Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Investitionsbedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht. Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter.

Im Zeitraum voraussichtlich KW 48-49 2023 ist eine Testung der Müllbeutel aus Polyethylen als auch aus Papier vorgesehen.

Die Vorgehensweise bei der Testung der angebotenen Müllbeutel ist wie folgt vorgesehen:

1) Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Bewertungskriterien sind die Verarbeitung und die Funktionalität der Artikel.

Mit dem Angebot sind durch die Bieter je Los 10 Muster je Artikel für eine Testung und Prüfung dem Auftragsgeber vorzulegen. Diese Muster werden getestet und sind Bestandteil der Bewertung der Qualität zum Angebot. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen und werden nicht zurückgefordert.

2) Die Muster müssen bis zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Abgabefrist), 17.11.2023 12:00 Uhr, an folgende Adresse geliefert werden:

Medizinische Hochschule Hannover

GB 4 Abt. Zentraleinkauf

OE 1264 - Frau Mikolajczyk - Gebäude M19 - 01 - 2100

Carl-Neuberg-Straße 1

30625 Hannover

3) Im Falle, dass die zu testenden Artikel nicht den qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen, ist die Auftraggeberin berechtigt, einmalig eine Nachforderung der zu bemängelnden Artikel anzufordern. Diese sind innerhalb einer einwöchigen Frist vom Bieter der Auftraggeberin vorzulegen.

Ein Nicht-Vorlegen führt zum Ausschluss des Bieters.

Die Matrix, die bei der Bewertung der Muster zur Anwendung kommt, verbleibt bei den Bietern (Anlage 10).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1H9WRDUY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internet-Adresse: http://www.mh-hannover.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2023

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Cuxhaven
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Gartow
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Hohenhameln
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Ihlienworth
Ihlow
Ilsede
Isenbüttel
Isernhagen
Jembke
Jemgum
Jerxheim
Jesteburg
Jever
Jork
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Krummhörn
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Langelsheim
Langenhagen
Langeoog
Langwedel (Weser)
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Lindhorst
Lingen
Lingen (Ems)
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Lohne (Oldenburg)
Löningen
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Lüneburg
Marienhafe
Meine
Meinersen
Melbeck
Melle
Meppen
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Neu Wulmstorf
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Neuenkirchen (Land Hadeln)
Neuharlingersiel
Neustadt am Rübenberge
Niedernwöhren
Nienburg
Norden
Nordenham
Norderney
Nordhorn
Nordstemmen
Nörten-Hardenberg
Northeim
Obernkirchen
Oldenburg
Osnabrück
Osterholz-Scharmbeck
Osterode am Harz
Otterndorf
Ottersberg
Oyten
Papenburg
Pattensen
Peine
Quakenbrück
Radbruch
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Rehden
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Reppenstedt
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Salzbergen
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