Öffentliche Ausschreibung Braunschweig 2023 Konzeption und Umsetzung von Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit 2023-10-16

Konzeption und Umsetzung von Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38124
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.helmholtz-hzi.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E55292924

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungseinrichtung

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Umsetzung von Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH benötigt Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit. Gegenstand dieser Vergabe ist die Konzeption dieser Maßnahmen, die erfolgreiche Abstimmung dieses Konzepts mit der AG, sowie die Umsetzung des Konzepts.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

79417000 Sicherheitsberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:

1. Ergebnisaufbereitung und Dokumentation

2. Bedarfsermittlung

3. Messung des Kenntnisstandes

4. Erstellung eines Konzepts

5. Umsetzung der Awarenessmaßnahmen

6. Bearbeitung von Supportanfragen

7. Beratung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 20 %

Qualitätskriterium - Name: Fachgespräch / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Expertise / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 36 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 60 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Miete einer Standardsoftware (Optional): Die AN kann zur Umsetzung der Awarenessmaßnahmen eine Software bereitstellen und diese optional anbieten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- und Handelsregistereintragung:

Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

- Personen- und Sachschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

- Vermögensschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.

Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Personen- und Sachschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

- Vermögensschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Sprachniveau des angebotenen Personals:

Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.

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Referenzen:

Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:

1. Leistungsgegenstand: Einführung einer vergleichbaren Lösung gemäß der Leistungsbeschreibung Awarenessmaßnahmen für die Informationssicherheit mit folgenden Aufgabenbereichen:

a) Ergebnisaufbereitung und Dokumentation

b) Bedarfsermittlung

c) Messung des Kenntnisstandes

d) Erstellung eines Konzepts

e) Umsetzung der Awarenessmaßnahmen

f) Bearbeitung von Supportanfragen

2. Leistungsumfang: Projektlaufzeit von mind. 6 Monaten

3. Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Öffentliche Forschung, Hochschulen, Behörden) / Aufgabenfeld des Auftraggebers

Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.

Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB

- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Antikorruptionserklärung, Dokument „Antikorruptionsklausel HZI“

- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/11/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 13/11/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:

- Angebotsschreiben

- Eigenerklärung Eignung

- Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen

- Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien

- Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI

- Besondere Vertragsbedingungen HZI

- Datenschutzhinweise HZI

- Eigenerklärung Russlandsanktionen

- Bietergemeinschaft (falls einschlägig)

- Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend)

- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit

- EVB-IT Dienstvertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfül-len)

- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B

- Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rah-men des Vertragsschlusses)

- Antikorruptionsklausel HZI

- Preisblatt

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2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:

- Leistungsbeschreibung

- Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)

- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit

- Systemdokumentation Template

- Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag)

- EVB-IT Dienstvertrag AGB

- EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B-AGB

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3. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:

- Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung

- Nachweis Haftpflichtversicherung

- Konzept

- Nachweis der erbrachten Projekte (siehe Punkt 7.4)

- TOM’s (deutsch oder englisch)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/10/2023

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