Betreiberschaft und Sicherheitsdienst für eine Gemeinschaftsflüchtlingsunterkunft Referenznummer der Bekanntmachung: LKHOL-2023-10-002
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Bgm.-Schrader-Str. 24
Ort: Holzminden
NUTS-Code: DE926 Holzminden
Postleitzahl: 37603
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich 1.30 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 5531707812
Fax: +49 55317076132
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landkreis-holzminden.de
Postanschrift: Bgm.-Schrader-Str. 24
Ort: Holzminden
NUTS-Code: DE926 Holzminden
Postleitzahl: 37603
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich 1.30 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 5531707812
Fax: +49 55317076132
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landkreis-holzminden.de
Abschnitt II: Gegenstand
Betreiberschaft und Sicherheitsdienst für eine Gemeinschaftsflüchtlingsunterkunft
Betreuung Gemeinschaftsflüchtlingsunterkunft Zentrum für Migration durch Betreiberschaft und Sicherheitsdienst.
Betreiberschaft
Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete Zentrum für Migration Goethe Straße 6 37632 Eschershausen
Der Landkreis Holzminden hält eine Gemeinschaftsunterkunft zur Unterbringung von Weltflüchtlingen vor.
Die Gemeinschaftsunterkunft Zentrum für Migration (ZFM) befindet sich derzeit in den Räumlichkeiten der Goethestraße 6, 37632 Eschershausen (die sog. Erstaufnahmeunterkunft des Landkreises).
Hiermit wird die Beauftragung einer Betreiberschaft für die Gemeinschaftsunterkunft für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zunächst zum 28.02.2027 ausgeschrieben.
Ein Wechsel oder die Ausweitung in Räumlichkeiten vergleichbarer Art und Güte während der Vertragslaufzeit ist nicht ausgeschlossen (d.h. Erweiterung der Unterkunft auf weitere Einrichtungen). Sollte dies der Fall sein, werden Nachverhandlungen zu den Tagessätzen zwischen Betreiberin oder Betreiber und Landkreis Holzminden aufgenommen. Daneben ist ein Eigentümerwechsel bzgl. des Gebäudes während der Vertragslaufzeit ebenfalls nicht ausgeschlossen.
In der Einrichtung soll die Integration der Geflüchteten besonders gefördert und unterstützt werden. Der Landkreis Holzminden legt deshalb höchsten Wert auf die Qualität der Betreuung der Flüchtlinge. In der Einrichtung werden Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Ethnien leben. Belegt ist die Gemeinschaftsunterkunft mit Familien mit und ohne Kinder und Alleinreisende aus derzeit ca. 24 verschiedenen Ländern. Hieraus lassen sich spezifische Anforderungen an die Betreiberin oder den Betreiber, deren konzeptionelle Ansätze und deren konkrete Umsetzung, ableiten. Erwartet wird, dass unter Beachtung soziokulturell unterschiedlicher Lebenshintergründe die Voraussetzungen für ein sozialverträgliches und konfliktfreies sowie von Toleranz geprägtes Miteinander geschaffen werden.
Zweimal um jeweils ein Jahr. Auftraggeberseitig.
Sicherheitsdienst
Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete Zentrum für Migration Goethe Straße 6 37632 Eschershausen
Der Landkreis Holzminden betreibt seit August 2015 in der Goethestr. 6 in Eschershausen das Zentrum für Migration (ZFM) - eine Gemeinschaftsunterkunft für Asylsuchende-.
Die untergebrachten Personen sind unterschiedlicher Herkunft und stammen aus verschiedenen Kulturkreisen. Bedingt durch die damit einhergehenden sprachlichen und kulturellen Barrieren besteht in Hinblick auf den Umgang der Personen untereinander und mit Dritten ein erhöhtes Konfliktpotential. Um trotz dieser Umstände ein friedliches Zusammenleben zu gewährleisten, der bestehenden Gefährdungslage präventiv zu begegnen und das Sicherheitsgefühl der untergebrachten Personen zu stärken, bedarf es der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen zur Bewachung der genannten Unterkunft durch einen kompetenten, zuverlässigen und personell stark aufgestellten Sicherheitsdienstleister. Es ist beabsichtigt, die Unterbringung von dem Landkreis Holzminden neu zugewiesenen Asylsuchenden, sicherzustellen. Ein längerer oder ausschließlicher Aufenthalt einer asylsuchenden Person in der Gemeinschaftsunterkunft ist nicht ausgeschlossen.
Der Landkreis Holzminden sucht für diese Aufgabe einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zum 28.02.2027.
Der Landkreis Holzminden ist berechtigt, den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Zeitgleich wird auch die Beauftragung einer Betreiberschaft für diese Gemeinschaftsunterkunft für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zum 28.02.2027 ausgeschrieben.
Zweimal um jeweils ein Jahr. Auftraggeberseitig.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
Holzminden
Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Mitteilung eines Submissionsergebnisses ist in der Vergabeverordnung (VgV) nicht vorgesehen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2027
SEHR WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN UND ZU EINZUREICHENDEN UNTERLAGEN / BELEGEN / NACHWEISEN:
Preisanpassungen/Vertragsänderungen:
Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. Sofern Preisanpassungen notwendig werden sind diese im Rahmen des § 132 GWB bzw. § 47 UVgO möglich.
In diesem Vergabeverfahren sind nur "elektronische" Angebote zulässig. D. h., Papierangebote sind nicht zulässig. Elektronische Angebote sind über das Bietertool des Vergabeportals "https://www.dtvp.de"; einzureichen.
Alle geforderten Formulare und Unterlagen sind gänzlich auszufüllen, zu unterschreiben/zu signieren und elektronisch einzureichen.
Sollten im Vergabeverfahren vom Auftraggeber fehlende Unterlagen vom Bieter nachzufordern sein, dann erfolgt dieses nach den Regeln der Ursprungsaufforderung. Über das Vergabeportal - elektronisch in Textform - sind sie in "gescannter Form" über die Bieterkommunikation einzureichen. Eine Nachforderungspflicht besteht seitens des Auftraggebers nicht.
Angebotsunterlagen per Briefpost, per Fax oder per E-Mail sind nicht zulässig und führen zwangsläufig zum Ausschluss.
Die Bieterkommunikation findet ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de statt. (Hinweis: Registrierte Unternehmen werden automatisch per E-Mail auf neue Kommunikationsnachrichten hingewiesen, nicht registrierte Unternehmen müssen eigenständig auf der Vergabeplattform nachsehen, ob es neue Kommunikationsnachrichten gibt.)
Bieterfragen werden nur und ausschließlich bis zum 06.11.2023 über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de entgegen genommen.
Antworten auf Bieterfragen werden allen Verfahrensbeteiligten über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de zum Download bereitgestellt.
Es wird um genaue Beachtung der dem Vergabeverfahren beigefügten Unterlagen und deren Inhalte gebeten. Bitte versehen Sie alle notwendigen Vordrucke und Formulare mit den geforderten Unterschriften/Signaturen.
Firmeneigene AGB`s auf Angebotsunterlagen sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss, da diese als unzulässige Veränderung der Vergabeunterlagen gelten würden (... daher, Angebotserstellung auf neutralem Papier ohne eigene AGB`s).
Skontogewährungen sind nicht wertungsrelevant.
Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet.
Freibleibende Angebote werden ausgeschlossen.
Wir weisen darauf hin, dass bei losweiser Ausschreibung zwischen den einzelnen Losen ein wirtschaftlicher/ technischer/zeitlicher Zusammenhang bestehen kann bzw. besteht. Die Aufhebung eines Loses kann die Aufhebung eines weiteren/aller Loses/Lose bedingen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y65Y1CMAJ12E
Postanschrift: Behördenzentrum Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131150
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/
Postanschrift: Behördenzentrum Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131150
Fax: +49 4131152943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/
Rechtsmittelbelehrung bei EU-weiter Vergabe
a)
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.
b)
Der Antrag ist unzulässig, soweit...
... - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
... - mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c)
Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Postanschrift: Behördenzentrum Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131150
Fax: +49 4131152943
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