Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38124
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.helmholtz-hzi.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E89334949

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E89334949

Andere: Forschungseinrichtung

Andere Tätigkeit: Forschung

Bereitstellung und Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem

Dienstleistungen

Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumgebung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu überführen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin gesucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt.

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:

1. SAP S/4 HANA

a. Bereitstellung der Systemlandschaft SAP S/4 HANA

b. Bereitstellung SAP S/4 HANA HCM

c. Bereitstellung einer Systemkopie (Optional)

d. Bereitstellung SAP Cloud Connector

e. Bereitstellung SAP Solution Manager

f. Betrieb und Betreuung

g. Weiterentwicklung

h. Unterstützung von Anwendenden

i. Einweisung von Modulspezialisten/Key-Usern

2. Archivsystem: SAP R/3

a. Bereitstellung der Systemlandschaft

b. Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Fachgespräch / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 30

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Laufzeit in Monaten: 96

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils weitere 24 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 96 Monate.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung einer Systemkopie (Optional): Auf Anfrage der AG erstellt die AN eine Systemkopie/Sandbox und stellt diese als der AG zur Verfügung.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- und Handelsregistereintragung:

Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

- Personen- und Sachschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

- Vermögensschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.

Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Personen- und Sachschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

- Vermögensschäden: Mindestens [Betrag gelöscht] Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien:

Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen.

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Sprachniveau des angebotenen Personals:

Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.

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Referenzen:

Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:

1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate)

2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang zur Bereitstellung und zum Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem

3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung

Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.

Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen.

Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.

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Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM):

Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen.

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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sprachniveau des angebotenen Personals

- mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

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Referenzen

Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen.

Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:

1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate)

2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang zur Bereitstellung und zum Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem

3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung

Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB

- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Antikorruptionserklärung, Dokument „Antikorruptionsklausel HZI“

- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 01/11/2023

Ortszeit: 10:00

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

Tag: 01/11/2023

Ortszeit: 10:00

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

1. A-Kriterien (Mindestanforderung)

Bitte füllen Sie das Dokument „Mindestanforderungen.xlsx“ nach den vorgegebenen Anforderungen aus. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich.

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2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:

- Angebotsschreiben

- Preisblatt

- Eigenerklärung Eignung

- Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien

- Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen

- Eigenerklärung RUS-Sanktionen

- Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI

- Besondere Vertragsbedingungen HZI

- Datenschutzhinweise HZI

- Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig)

- Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

- Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten an-derer Unternehmen (falls zutreffend)

- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit

- EVB-IT Systemvertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen)

- Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses)

- Antikorruptionsklausel HZI

- Mindestanforderungen

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3. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:

- Leistungsbeschreibung

- Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)

- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit

- Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag)

- EVB-IT Systemvertrag AGB

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4. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:

- Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung

- Nachweis Haftpflichtversicherung

- TOM’s (deutsch oder englisch)

- Konzept

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:

28/09/2023