Öffentliche Ausschreibung Hannover 2023 Rahmenvertrag Büroausstattung Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2023.32 2023-09-25

Rahmenvertrag Büroausstattung Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2023.32

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30177
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.nbank.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Büroausstattung

Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2023.32

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39100000 Möbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die NBank setzt sich aktuell intensiv mit der Neugestaltung ihrer Arbeitswelt auseinander. Durch die Neugestaltung von Räumen soll zum einen die Arbeitgeberattraktivität erhöht und zum anderen eine offene und zeitgemäße Arbeitskultur gefördert werden.

In 2023 wurde in diesem Zusammenhang parallel zum mobilen Arbeiten ein Desk Sharing Konzept eingeführt, welches für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der NBank gilt.

Die NBank möchte einen Rahmenvertrag mit drei Anbietern für Büroausstattungen abschließen, um eine zuverlässige und zielführende Umsetzung der Räume sicherzustellen. Dieser Rahmenverträge ist Gegenstrand dieser Ausschreibung.

In der NBank soll es künftig quasi keine persönlichen Arbeitsplätz mehr geben. Dieses Vorhaben geht an vielen Stellen mit der Neugestaltung von Räumen einher. So sollen z.B. Besprechungsbüros geschaffen werden, die zum Teil mit Soft Seating Elementen ausgestattet werden. Daneben sind spezielle Räume für die Durchführung von Videokonferenzen, interaktiver Projektarbeit sowie Kommunikationszonen geplant. Zwischenzeitlich hat die NBank in 2023 zwei Coworking Spaces eingerichtet. Wenn sich diese bewähren, sollen auch hier weitere Räume folgen.

Für die konzeptionelle Beratung bei der Gestaltung neuer Räume, wird die NBank zukünftig mit einem Architektenbüro zusammenarbeiten. Hierzu ist bereits eine Ausschreibung erfolgt. Für die Planung soll der Architekt die Produktkataloge der Rahmenvertragspartner nutzen.

Der Budgetrahmen für die Ausstattung neuer Räume liegt bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit (2025) bei ca. 1.100.000,- EUR. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30191000 Büroausstattung außer Möbeln

39100000 Möbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Fokus dieser Ausschreibung steht die Ausstattung von neuen Räumen in der NBank mit Ausstattungselementen und Möbeln.

Konkret umfasst dieses folgende Ausstattungsbereiche bzw. Ausstattungselemente:

1. Büromöbel (Tische, Stühle, Sitzelemente, Schrankelemente, Boards, Medienmöbel, Lockerschränke etc.)

2. Lounge-Möbel für den Bürobereich und Meetingpoints (Sofas, Loungesessel, Sitzgruppen, Loungetische, Sitzhocker etc.)

3. Akustikelemente zur Raumschallabsorption (Wandabsorber, Deckenabsorber, Akustikbilder, Tischtrennelemente, Raumtrennelemente etc.)

4. Deko-Elemente für die Bürowelt (Kunstpflanzen, Pflanzgefäße, Designelemente etc.)

5. Raum-in-Raum-Systeme / schallisolierte Bürokabinen (Telefonboxen, Meeting-Boxen, Qubes, Glaswände etc.)

6. Lichtelemente (Pendelleuchten. Stehleuchten, Schreibtischleuchten etc.)

7. Bürozubehör (Flipcharts, Whiteboards, Ablagesysteme, Garderoben, Sideboards, Regale etc.)

Neben der Lieferung der oben beschriebenen Elemente, sollen auch die damit verbundenen Aufbau- und Montageleistungen für die gelieferten Ausstattungselemente durch den Anbieter abgedeckt werden, so dass diese in einem betriebsbereiten Zustand an die NBank übergeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 137-439030

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RE 2023.32

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Büroausstattung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1)Information über die Nichtvergabe

Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646WEJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/09/2023

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