DRK-Krankenhaus Clementinenhaus: Ergänzung des vorhandenen KIS um zusätzliche Module

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DRK-Krankenhaus Clementinenhaus
Postanschrift: Lützerodestraße 1
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30161
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.clementinenhaus.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DRK-Krankenhaus Clementinenhaus: Ergänzung des vorhandenen KIS um zusätzliche Module

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ergänzung des vorhandenen KIS um zusätzliche Module.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im DRK-Krankenhaus Clementinenhaus soll das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS) um weitere Module zur Ergänzung der elektronische Patienten- / Fallakte (EPA / EPR) erweitert werden.

Durch die Implementierung der EPA oder EPR in das im DRK-Krankenhaus Clementinenhaus bereits langjährig implementierte Krankenhausinformationssystem, Nexus KIS, der NEXUS AG wird die Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegprozessplanung sowie an eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation realisiert. Damit einhergehend ist nach erfolgreicher Implementierung die Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche u. rechtssichere digitale ärztliche Befundung und Dokumentation gewährleistet. Ferner erfolgt durch die Implementierung der elektronischen Patienten- oder Fallakte die Abbildung der Planungs- u. Dokumentationsanforderungen aller weiteren am Behandlungsprozess eines Patienten beteiligten Berufsgruppen. Ebenso wird durch diese Maßnahme eine mobile Pflege- und Medikationsdokumentation eingeführt. Auf diese Weise wird die interprofessionelle Kommunikation unterstützt.

- Upgrade des bestehnden Ambukanzsystems:

o Erweiterung der Prozess- / Belegungsdarstellung um anonymisierte Warteraumanzeige

o Funktionalisierung der bestehnden Prozess- / Belegungsdarstellung (ermöglicht u.a. einen direkten Befundaufruf über die Web-Oberfläche)

o Umstellung Ersteinschätzung auf Manchester Triage, gemäß GBA Strukturvorgaben

- Funktionale Erweiterung / Upgrades der bestehenden klinischen Dokumentation

o Upgrade der bestehenden Pflegedokumentation u.a. durch Funktionserweiterung wie z.B. Autotexte

o Erweiterung der OP-Ablaufsteuerung um einen „Soll/Ist“ Vergleich

o CaseMaps zur Erstellung von individuellen Prozessketten

- Kliniklizenz für die Nutzung der KIS-Applikationen „Arzt-App, Pflege-App, Wunddokumentation, Archivzugriff-App“ Dadurch kann auf ausgewählte KIS-Module via mobilen Endgeräten (ios / Android) zugegriffen werden

- Upgrade des digitalen Medikationsprozesses

o Anpassung des Rollen- Rechtekonzepts

o Integration Vorschlagswesen für klinischen Pharmazeuten

o Erweiterung des Medikationsprozesses zur „closed loop medication“ durch QR-Code Druck und Scan

o Versionsupdate der bestehenden AMTS-Lösung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Es handelt sich um die technische Erweiterung eines bestehenden Systems um integrierte Module. Im DRK-Krankenhaus Clementinenhaus ist das Klinische Arbeitsplatzsystem Nexus der Nexus AG implementiert. In dieser Software wird der komplette Pflegeprozess abgebildet, von der Pflegeplanung, Befundung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert. Spezifizierte Schnittstellen, um eine vergleichbare Integration mit einem Drittsystem zu etablieren sind nicht am Markt nicht verfügbar. Ein schreibender Zugriff auf die Datenbank ist aus Lizenz- und Vertragsgründen nicht möglich. Um alle benötigten Funktionen in einer alternativen Lösung darstellen zu können, wäre eine Neubeschaffung des gesamten KIS-Systems notwendig. Dadurch würden erhebliche zusätzliche Kosten entstehen. Durch die dann notwendige Migration wäre der betriebliche Ablauf für lange Zeit erheblich gestört. Alle Prozesse müssten auf die neue Lösung adaptiert und von allen Mitarbeitern neu erlernt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
17/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: NEXUS AG
Postanschrift: Irmastraße 1
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.nexus-ag.de/
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.vergabekammer@rpk.bwl.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/09/2023

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