MHH - Rahmenvertrag Büromaterial Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/736/6657
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail:
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mh-hannover.de
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
E-Mail:
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mh-hannover.de
Abschnitt II: Gegenstand
MHH - Rahmenvertrag Büromaterial
Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial aus.
Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Hauptanschrift: MHH Warenannahme Rampe K15 - Ebene S0, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover
In kleinem Umfang sind auch Lieferungen an Außenstandorte erforderlich.
Die Auftraggeberin Medizinische Hochschule Hannover schreibt einen Rahmenvertrag für die Belieferung mit Büromaterial für die 48 Monate Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate aus.
Die Ausschreibung umfasst alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Artikel. Die darin genannten Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs des letzten Jahres ermittelt und stellen einen Richtwert zur Orientierung und keine Mindestabnahmemengen dar.
Bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wurde verstärkt auf nachhaltige Beschaffung mit Bezug auf Recycling, Nachfüllbarkeit und Verwendung von nachwachsenden Rohstoffen geachtet. Eine nachhaltige Beschaffung kann einen Beitrag zur effizienten Ressourcennutzung, zur Verbesserung von Arbeitsbedingungen und Erreichung von Umwelt- und Klimaschutzzielen leisten.
Hauptgegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Belieferung der MHH mit einem aus knapp 370 Artikeln bestehendem Kernsortiment von Büromaterial, die im Tabellenblatt "Kernsortiment" aufgeführt sind. Für diese Materialien sind im Preisblatt jeweils zu Einzelpreise je Stück anzugeben.
Die übrigen Artikel des Sortiments werden als Nebensortiment geführt, die zu rabattierten Preisen bestellt werden können. Diese Artikel sind nicht im Kernsortiment enthalten. Der Rabattsatz wird als Bewertungskriterium berücksichtigt. Maßgeblich sind die Preise des jeweils gültigen Gesamtkatalogs abzüglich des vom Auftragnehmers angebotenen Rabatts.
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Verpackungen aus recyclingfähigem Material bestehen, zudem ist die Vorgabe zur Lieferung in passgenaue Verpackung einzuhalten. Die Verpackung darf nicht überdimensioniert sein, sodass auf Vermeidung von unnötigen Verpackungsmaterialien zu achten ist.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 7).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 5 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 6 Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen).
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Jahresumsatz mit Büromaterial -, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren 2020-2022 (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
Zu 2) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes für die Lieferung von Büromaterial in Höhe von 500.000,- EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren 2020 - 2022.
Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- 3,0 Mio. EUR für Personenschäden- und Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
- 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
Abgabe der Eigenklärung bzgl. Haftpflichtversicherung (eigene Anlage des Bieters)
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.
1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Es werden mindestens drei Referenzkunden im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Die Angaben zu den Referenzen beinhalten den Auftraggeber, Auftragszeitraum, Vertragsende und Projektvolumen. Die Kontaktdaten der Referenzgeber sollen benannt werden (Name des Ansprechpartners, Name des Unternehmens, Anschrift, E-Mail- Adresse und Telefonnummer). Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung.
2) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 3).
3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit u. Gleichstellung von Frauen u. Männern im Beruf (Anlage 4)
4) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 13)
5) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO innerhalb der EU (Anlage 17)
6) Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutzkonzept gem. DGSVO (eigene Anlage des Bieters - Anlage 15)
7) Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. DGSVO (eigene Anlage des Bieters - Anlage 16)
Zu 1) Referenzen: aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2020-2023, sofern für 2023 bereits vorliegend über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Es werden jeweils mindestens drei Referenzen im ausgeschriebenen Geschäftsfeld in einer ähnlichen Größenordnung (Mitarbeiterzahl mind. 1000) gefordert. Die angegebenen Verträge sollen aktuell noch laufen oder maximal 36 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist beendet gewesen sein.
Abschnitt IV: Verfahren
Aufgrund der Komplexität der verschiedenen logistischen Prozesse, der Einbindung des Lieferanten in das elektronische Beschaffungsportal sowie die Standardisierung des Artikelumfangs im Kernsortiment wird die Ausschreibung auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate festgelegt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
3. Quartal 2027
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt.
Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Bedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruht. Verbindliche Absatzmengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter.
Voraussichtlich im Zeitraum KW 42-45 2023 ist eine Testung der Büromaterialartikel vorgesehen.
Die Testung soll wie nachstehend beschrieben erfolgen:
1) Die Qualität wird anhand der eingereichten Muster bewertet. Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment.
Bewertungskriterien sind die Verarbeitung und die Funktionalität der Artikel. Für jedes Kriterium sind maximal 20 Punkte pro Artikel zu vergeben. Insgesamt sind somit max. 300 Qualitätspunkte erreichbar.
2) Die zu testenden Artikel werden von der Auftraggeberin innerhalb einer Woche nach der Angebotsöffnung dem Bieter mitgeteilt.
Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle zu liefern. Diese sind der Auftraggeberin kostenfrei zur Verfügung zu stellen.
Die Muster sind Bestandteil der Angebotsbewertung. Verspätete und/oder unvollständige Musterlieferungen können nicht berücksichtigt werden und zum Ausschluß von der Wertung des Angebotes führen:
Bitte beschriften Sie jedes Muster per Etikett mit ihrem Firmennamen bzw. Stempel sowie Angaben zu Los, Position, Hersteller und Hersteller-Artikelnummer.
Die Matrix, die zur Bewertung der Muster zur Anwendung kommen wird, wird den Bietern zur Information der Bieter bei Bekanntgabe der zu testenden Artikel mitgesandt.
Es handelt sich um 15 Artikel a 10 Stück aus dem Kernsortiment. Die Artikel sind innerhalb einer Woche nach der Anforderung durch die Vergabestelle an folgende Adresse zu liefern:
MHH Medizinische Hochschule Hannover
GB IV Abt. Zentraleinkauf
OE 1264 - Frau Mikolajczyk -
Gebäude M19 - 01 - 2100
Carl-Neuberg-Straße 1
30625 Hannover
3) Im Falle, dass die zu testenden Artikel generell nicht den qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin entsprechen und verwendet werden können, ist die Auftraggeberin berechtigt, einmalig eine Nachforderung der zu bemängelnden Artikel anzufordern. Die nachgereichten Materialien sind nicht Bestandteil der Angebotsbewertung und dienen nur der Sicherstellung der Belieferung und Verwendbarkeit. Diese Materialien sind innerhalb einer einwöchigen Frist durch den Bieter der Auftraggeberin vorzulegen. Ein Nicht-Vorlegen führt zum Ausschluss des Bieters.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY15DQK683
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Ort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5115326364
Fax: +49 5115323375
Internet-Adresse: http://www.mh-hannover.de