Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Ort: Cuxhaven
NUTS-Code: DE932 Cuxhaven
Postleitzahl: 27474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Landkreis Cuxhaven, Vergabestelle https://www.subreport.de/E94222124
E-Mail:
Telefon: +49 4721/66-2488
Fax: +49 4721/66-270066
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-cuxhaven.de
Abschnitt II: Gegenstand
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven
Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse in der Verwaltung des Landkreises Cuxhaven.
Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS (Regisafe) sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support.
Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.
Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens innerhalb von 48 Monaten abgeschlossen sein.
Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr
Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.); 1.1.4 Darstellung des Firmenprofils / Unternehmensdarstellung
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet — 1.2.1.3 über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist — 1.2.1.4 die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde — 1.2.1.5 die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde; 1.2.2 Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Mindeslohns nach NTVergG - 1.2.3 Erklärung des Bieters über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - 1.2.4 Eigenerklärung zur gültigen Betriebshaftpflichtversicherung; 1.2.5 aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt
Betriebshaftpflicht:
Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall
Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (mindestens 150 aktive DMS-Arbeitsplätze); 1.3.2 Darstellung des unternehmensinternen Prozesses beim Wechsel von Mitarbeitenden, insbesondere bei einem eventuell notwendigen Wechsel der Projektleitung; 1.3.3 Herstellerzertifizierungen des Unternehmens, bezogen auf die angebotenen Softwarelösung Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise)
Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576
Abschnitt IV: Verfahren
Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
nicht öffentlich
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131153306
Internet-Adresse: www.mw.niedersachsen.de
— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage,
— Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.