Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Konzerneinkauf
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ewe.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6PUN/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6PUN

Andere Tätigkeit: Energieversorgung

Drucker und Follow me to Print

Referenznummer der Bekanntmachung: 23_5611

Dienstleistungen

Gegenstand dieser Vergabe ist die Festlegung der rechtlichen, organisatorischen, technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Leistungen durch den Auftragnehmer in den folgenden Bereichen:

- Überlassung von Druckgeräten

- Zubehör, IT-nahe Produkte

- dazugehörige Services

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Die detaillierte Beschreibung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere:

Überlassung und Einbindung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Anforderung des Auftraggebers.

Einbindung und Betrieb des FMP-Systems (Follow Me to Print) gemäß der Anforderung des Auftraggebers.

Einrichten, Verändern und Betrieb von Druckerwarteschlagen.

Tonermanagement für die in diesen Umfang enthaltenen Drucksysteme.

Betrieb und Entstörung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Standradleistung dieser Ausschreibung.

Consulting zu Druckdienstleistungen bei Bedarf

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption gemäß Betriebsvertrag auf max. (summiert) 8 Vertragsjahre.

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge erhalten die Bieter eine Mitteilung, ob sie die Eignungsprüfung bestanden haben und zu einer Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Auftraggeber kann die Zahl der geeigneten Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach Maßgabe des Rankings gemäß Kap. 5.4 begrenzen. Es werden drei (sofern eine entsprechende Anzahl an Teilnahmeanträgen vorliegt) Bieter zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

Eignungskriterien, die in der Bekanntmachung bzw. in Anlage 3 und 4 mit "KO" gekennzeichneten sind, sind einzuhaltende Mindestanforderungen und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss des Bieters.

Die in Anlage 4 als "Differenzierungskriterium" bezeichneten Eignungskriterien können für die Durchführung einer differenzierten Eignungsprüfung gemäß nachstehendem Absatz zur Begrenzung der Zahl der Bieter, die eine Angebotsaufforderung erhalten, herangezogen werden.

Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter die Anzahl der Bieter, die am weiteren Ver-fahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bieterkreis entsprechend zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Nachweise, die der Bieter in Bezug auf die "Differenzierungskriterien" vorgelegt hat. Differenzierungskriterien (vgl. Anlage 4, Punkt DS1 - DS7) sind mit einem prozentualen Wertungsfaktor versehen. Die in Bezug auf die Differenzierungskriterien vorgelegten Nachweise werden gemäß dem oben genannten Bewertungsschemata den Bestimmungen in der Anlage 4 bewertet.

Als Gesamtergebnis der differenzierten Prüfung wird ein Ranking erstellt. Anhand der Bewertung und unter Berücksichtigung der Gewichtung der Differenzierungskriterien wird eine Rangfolge der Bieter gebildet, nach der die Bieterauswahl stattfindet.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)

Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:

Angabe zu Umsatzzahlen

Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate)

Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien, gekennzeichnet mit "KO"

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:

QM-System DIN EN ISO 9001 oder mindestens gleichwertig

ISO 27001 Zertifizierung oder mindestens gleichwertig für den gesamten Bereich der Backend-Services

ISO 22301 Zertifizierung oder mindestens gleichwertig

IT-Service Management nach ISO 20000 oder mindestens gleichwertig

"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Services-Organisation ab. Bitte gehen Sie hierbei ein auf die Kriterien:

- Aufbauorganisation

- verwendetes Prozess-Framework

- Leistungsspektrum "

"Wieviele aktive Kunden im Bereich Druck-Services haben Sie?

Bitte tragen Sie die Anzahl der Kunden in die Tabelle je nach Mitarbeiteranzahl ein.

Bitte erfassen Sie Ihre Anworten auf dem Tabellenblatt ""Bewertungsschema Kunden"" "

"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich Druck-Services einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:

Kriterium 1: Kundenname / Branche / Anzahl Mitarbeiter

Kriterium 2: Auftragsspezifika

Kriterium 3: Herausfordernde Aufgaben während der Transition und im Betrieb

Je Referenz darf Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten."

"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Follow Me To Print"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:

Kriterium 1: Kundenname / Branche / Anzahl Mitarbeiter

Kriterium 2: Auftragsspezifika

Kriterium 3: Herausfordernde Aufgaben während der Transition und im Betrieb

Je Referenz sollte Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten.

"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Sicherer Druck im Homeoffice"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:

Kriterium 1: Kundenname / Branche / Anzahl Mitarbeiter

Kriterium 2: Auftragsspezifika

Kriterium 3: Herausfordernde Aufgaben während der Transition und im Betrieb

Je Referenz sollte Ihre Darstellung eine max. Größe von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten."

Verfügen Sie über einen aktuellen Partner-Status bei Microsoft ?

"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Härtungsmaßnahmen.

Gehen Sie dabei auf folgende Kriterien ein:

- Security & compliance

- Zertifikatsmanagemnt

- Zugangssicherheit"

Bieten Sie Servicezeiten an allen Wochentagen über 24 Stunden an?

Der Anbieter bestätigt mit "Ja", dass er das Service Management sowie den First und Second Level Support in deutscher Sprache anbietet

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien, gekennzeichnet mit "KO"

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien:

Erklärung zur Teilnahme

Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil

Lieferantenkodex EWE

Bestätigung der deutschen Sprache

Bietergemeinschaftserklärung

Eignungsleihe gem. § 47 SektVO

Verpflichtungserklärung(en) zur Eignungsleihe

Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung

Eigenerklärung Sanktionen Russland

Mindestlohnerklärung des Auftragnehmers

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 21/09/2023

Ortszeit: 12:00

Tag: 06/10/2023

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/01/2023

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6PUN

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 4131152943

21/08/2023