Öffentliche Ausschreibung Oldenburg 2023 Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware (TNW) Referenznummer der Bekanntmachung: 22

Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware (TNW) Referenznummer der Bekanntmachung: 22_4050

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: EWE AG
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Konzerneinkauf
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ewe.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV686Y/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV686Y

I.6)Haupttätigkeit(en)

Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware (TNW)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22_4050

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant die Vergabe einer Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware. Zum Ausschreibungsgegenstand gehören neben den Softwarelizenzen auch die Softwarewartung, Betrieb sowie die Implementierung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302 26133 Oldenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Für die Angebotsphase sind die Vertragsun-terlagen sowie die weiteren Unterlagen maßgeblich, die den Bietern im Zuge des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden.

Mit dem Gesetz für die Wärmeplanung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze, welches in 2023 verabschiedet werden soll, wird das Ziel verfolgt, einen wesentlichen Beitrag für die Umstellung der Erzeugung und der Bereitstellung von Raumwärme, Warmwasser und Prozesswärme auf erneuerbare Energien und unvermeidbare Ab-wärme und zu einer kosteneffizienten, nachhaltigen, sparsamen, bezahlbaren sowie treibhausgasneutralen Wärmeversorgung bis spätestens zum Jahr 2045 (Zieljahr) zu leisten und dadurch Endenergieeinsparungen zu erbringen.

Der Anteil von Wärme aus erneuerbaren Energien oder unvermeidbarer Abwärme an der Nettowärmeerzeugung in Wärmenetzen soll im bundesweiten Mittel bis zum 1. Ja-nuar 2030 mindestens 50 Prozent betragen.

Wärmenetze sollen zur Verwirklichung einer möglichst kosteneffizienten klimaneutralen Wärmeversorgung ausgebaut und die Anzahl der Gebäude, die an ein Wärmenetz an-geschlossen sind, soll deutlich und dynamisch gesteigert werden.

Die Errichtung und der Betrieb von Anlagen zur Erzeugung von Wärme aus erneuerba-ren Energien, die in ein Wärmenetz gespeist wird, von erforderlichen Nebenanlagen sowie von Wärmenetzen liegen im überragenden öffentlichen Interesse (Naturschutz etc. ist zu berücksichtigen).

Diese gesetzlichen Forderungen (Referentenentwurf 07/2023, Gesetz für die Wärme-planung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze) haben somit einen massiven Ein-fluss auf die Bestandsnetze (insbesondere Strom- u. Gasnetze) der EWE NETZ GmbH. Im Gesetz wird explizit gefordert, dass die Betreiber von Energieversorgungsnetzen bei der Wärmeplanung beteiligt werden. Aufgrund der gesetzlichen Forderungen wird EWE NETZ öffentlich zugängliche und hausinterne Daten nutzen, um Berechnungen hin-sichtlich Wärmeenergiebedarfe durchzuführen, welche bei der Zielnetzplanung Berück-sichtigung finden.

Die erforderliche Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware enthält eine Vielzahl von Basisdaten (z.B. Zensusdaten für Gebäude) für das vollständige Strom- und Gasnetz-gebiet der EWE NETZ GmbH und diverse Möglichkeiten Datensätze zu implementie-ren. Basierend auf diesen Basisdaten, hausinternen Daten (z.B. Energieverbrauchsda-ten) und Simulationsfunktionen der Software können wichtige und richtungsweisende Erkenntnisse hinsichtlich der Netzausbauplanung erlangt werden, sodass Investitions-mittel gezielt und effizient eingesetzt werden können (z.B. Ermittlung und Darstellung in welchen Bereichen es einen verstärkten Einsatz von Wärmepumpen geben wird, die ggf. eine Verstärkung des Stromnetzes erfordern).

Mittels der Software ist es möglich die Datensätze vorzuhalten, die EWE NETZ für die Durchführung der kommunalen Wärmeplanung der jeweils planungsverantwortlichen Stelle zur Verfügung stellen muss.

Die Software kann genutzt werden, um eine Kommunale Wärmeplanung für Kommunen durchzuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 4

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

"Wie viele Mitarbeiter mit energetischem Know-How (Mitarbeiter hat bereits eine kommunale Wärmeplanung bzw. eine Wärmeplanung durchgeführt und diesbezüglich ein nachweislich ausgeprägtes Know-How haben) beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen, die uns als Auftraggeber in die eigene Software bei den ersten Anwendungsfällen einführen, einweisen und fachlich beraten können?

Eine Angabe von weniger als 1 Mitarbeiter mit energetischem Know-How wird als K.O. gewertet."

"Bitte weisen sie mittels Referenz(en) nach, dass mit der eigenen Softwarelösung bereits eine vollständige ""Kommunale Wärmeplanung"" umgesetzt wurde.

Die erbrachte Dienstleistung soll sich in der Art der Durchführung an dem Muster-Leistungsverzeichnis zur Vergabe und Ausschreibung von kommunalen Wärmeplänen von KEA-BW orientiert haben sowie eine eigenständige Umsetzung der 4 Phasen abdecken:

1. Bestandsanalyse;

2. Potentialanalyse;

3. Entwicklung eines klimaneutralen Zielszenarios 2040;

4. Festlegung der kommunalen Wärmewendestrategie und des Maßnahmenkatalogs

zzgl. Zusammenstellung von Kennzahlen zu den Ergebnissen

Stellen Sie mindestens eine Referenz und bis zu 3 Referenzen (ggf. anonymisiert, max. 3 DINA 4 Seiten im PDF Format je Referenz) mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren dar.

Die Darstellung sollte folgende Informationen umfassen:

- Kunde/Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/ Branche (eine Ansprache des Kunden erfolgt nur nach vorheriger Freigabe durch den Bieter)

- Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben

- Darstellung der Auftragsspezifika (z.B. Größe der Kommune)

Sofern der Softwareanbieter selbst mit der eigenen Softwarelösung eine Wärmeplanung durchgeführt hat, wird dies höher bewertet als wenn die Umsetzung durch Dritte durchgeführt wurde.

Eine Angabe von weniger als 1 Referenz wird als K.O. gewertet.

Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 10 PowerPoint Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl. Bieterinformation) aufgeführten Leistungen ist.

Bieten Sie Ihren Support gänzlich in deutscher Sprache an?

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/09/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV686Y

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 4131152943

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/07/2023

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