Motorsegler oder Segelboot Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Straße 101
Ort: Wilhelmshaven
NUTS-Code: DE94G Wesermarsch
Postleitzahl: 26389
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.jade-hs.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRRDUE4/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRRDUE4
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Motorsegler oder Segelboot

Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34522100 Segelboote
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Motorsegler, geeignet für (I) Ausbildungszwecke (nautische Ausbildung, hauütsächlich Wachdienst an Deck und auf der Brücke) und Installation professioneller nautischer Ausrüstung und Unterkünfte für Studierende (II) und auch zu Forschungszwecken (zur späteren Installation von nautischen Assistenzsystemen oder nautischer Software und zur Erforschung der Ressourcenmanagementfähigkeiten der Besatzung)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE94G Wesermarsch
Hauptort der Ausführung:

Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Weserstraße 52 26931 Elsfleth

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Motorsegler oder Segelboot (Einrumpfboot)

zur Verwendung

(i) als Ausbildungsschiff (nautische Ausbildung, Wachdienst auf Brücke und an Deck), geeignet für späteren Einbau einer professionellen Navigationsausrüstung und Umbau der Kammern für Nutzung durch Studenten

(ii) und für Forschungszwecke (an später einzurichtenden Assistenzsystemen oder nautischer Software und für Forschung im Bereich der Personalführung und des Notfallmanagements (BTM))

A Spezifikation:

Mindestanforderungen. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen:

A1. Allgemeine Beschreibung des Bootes inkl. Bilder (bzw. Pläne im Fall eines Neubaus) müssen eingereicht werden.

A2. Erklärung des Eigners, dass das Schiff und die Maschine in einem guten Allgemeinzustand sind, die vorhandene Ausrüstung funktionsfähig ist und das Schiff ohne weitere Wartung und Reparaturen segel- und fahrbereit ist.

A3. Rumpfmaterial: Stahl, seewasserbeständiges Aluminium oder GfK.

A4. Baujahr: nicht vor 1950

A5. Länge nach Art. 2(8) des Int. Schiffsvermessungs-Übereinkommens (ITC) < 24 m

A6. GRT<100

A7. Bugstrahler

A8. Raum für mindestens 24 Personen an Bord (Besatzung und Gäste). (Nur der Raum muss ausreichend sein; Kojen, Mobiliar und weitere Einrichtungen für 24 Personen müssen für das Angebot oder den späteren Vertrag noch nicht vorhanden sein.)

A9. Brücke/Steuerhaus muss Raum für eine vollständig ausgerüstete Brücke haben. (Nur der Raum muss ausreichend sein; nautische Geräte und Brückenpult müssen für das Angebot und den späteren Vertragt noch nicht eingebaut sein.)

A10. Zusätzlich offener Fahrstand

A11. Messe/Salon(s): mit Platz für mindestens 15 Personen (Nur der Raum muss ausreichend sein; Mobiliar usw. für 15 Personen muss für das Angebot und den späteren Vertrag noch nicht eingebaut sein.)

A12. Erklärung des Eigners/Maklers, dass das Boot frei von gesundheitsschädlichen oder gefährlichen Materialien ist. Insbesondere:

A13. Erklärung des Eigners/Maklers, dass das Schiff frei von Asbest ist.

A14. Angabe Reisegeschwindigkeit unter Motor und Verbrauch bei Reisegeschwindigkeit.

A15. Angabe des aktuellen Liegeplatzes und des Hafens zur Besichtigung: akzeptiert werden nur europäische Häfen (ohne Überseegebiete)

A16. Repräsentatives Design von Rumpf und Aufbauten (allgemein seetüchtige Erscheinung, allgemein guter Wartungszustand, Standardrigg (modern oder klassisch), Rumpf und schiffbauliche Ausführung geeignet für weltweiten Einsatz; vorzeigbarer Platz an Deck für Repräsentation/Begrüßungen

A17. Repräsentatives Design und ebensolcher Zustand der Inneneinrichtung (allgemein seetüchtiges Erscheinungsbild, allgemein guter Wartungszustand der Einrichtung, geeignet für weltweiten Einsatz, vorzeigbarer Raum für Repräsentation/Begrüßungen in Häfen)

B Anmerkungen zum Verhandlungs- und Vergabeprozess:

Während des Verhandlungsprozesses sind folgende Punkte zu erledigen bzw. folgende Dokumente vorzulegen:

B1. Inspektion des Bootes durch die deutsche Flaggenstaatsverwaltung (BG Verkehr); Inspektion wird arrangiert durch die Hochschule. Der Besichtiger des Flaggenstaates wird eine Liste notwendiger Maßnahmen oder einzubauender Einrichtungen erstellen, damit das Schiff unter deutscher Flagge registriert und in Betrieb genommen werden kann.

B2. Besichtigung für ein CE-(post-construction)-Zertifikat (Klasse A); wird durch die Hochschule arrangiert.

Die notwendigen Maßnahmen können nach Ablieferung des Bootes erledigt werden. Boote, bei denen die Besichtigung zeigt, dass zum Erhalt des Zertifikates größere Umbauten oder Reparaturen notwendig würden, werden vom Vergabeprozess ausgeschlossen.

B3. Auf Anforderung Vorlage aller vorhandenen Pläne

B4. Protokoll der Dickenmessungen am Rumpf (soweit anwendbar)

B5. Berichte der letzten Besichtigungen und Wartungsarbeiten von Haupt- und Hilfsmaschine(n)

B6. auf Anforderung Probefahrt und Docken

C Bewertung und Vertrag;

Der Zuschlag wird auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots erteilt. Das wirtschaftlich günstigste Angebot wird bestimmt anhand der Bewertungskriterien des veröffentlichten bzw. anzufordernden Bewertungsformulars.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Jedes an dem ausgeschriebenen Auftrag interessierte Unternehmen kann einen formlosen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag sind die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung der Eignung (Ziffer III. 1 der Auftragsbekanntmachung) zwingend vorzulegen: Formular 124LD Eigenerklärung zur Eignung. Ausweislich dieses Formulars sind die Angaben zu den Referenzen (Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum) bereits mit dem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegen. Auf der Grundlage der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen überprüft der öffentliche Auftraggeber die Eignung der Bewerber. Nur diejenigen Unternehmen, die vom öffentlichen Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen. Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungskriterien gemäß Formular: 124LD Eigenerklärung zur Eignung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Formular: 124LD Eigenerklärung zur Eignung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Formular: 124LD Eigenerklärung zur Eignung. Ausweislich des Formulars sind die Angaben zu den Referenzen (Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum) bereits mit dem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/08/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 24/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch, Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/10/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Aus rechtlichen Gründen soll eine Angebotsabgabe ausschließlich im entsprechenden Bereich der Vergabeplattform erfolgen. Per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform eingereichte Angebote sind nicht zulässig und werden von der Wertung ausgeschlossen.

Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot ansonsten ebenfalls ausgeschlossen wird. Verwenden Sie für die Eintragung Ihrer Preise bitte immer die den Vergabeunterlagen beigefügten Unterlagen (Leistungsverzeichnis /-beschreibung bzw. Preisblatt).

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Zentrale Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (https://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail () zu richten.

Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle der Jade Hochschule erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Zur Finanzierung des Projektes wurde eine Zuwendung als Projektförderung beantragt. Dennoch weisen wir auf die grundsätzlich ungesicherte Finanzierung hin und behalten uns eine rechtmäßige Aufhebung des Vergabeverfahrens nach § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 VgV ausdrücklich vor. Die Bereitstellung der Mittel ist nach aktueller Kenntnislage überwiegend wahrscheinlich.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRRDUE4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds.Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag des Bieters ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI .4.1)

benannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des S 160 GWB. Danach muss der Bieter folgende

Fristen beachten:

- Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften muss der Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber

dem Auftraggeber rügen, der Ablauf der Frist nach S 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt (S 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, muss der Bieter

spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber rügen (S 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen (S 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB);

- nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bieters nicht abhelfen zu wollen, muss der Bieter innerhalb von 15

Kalendertagen einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten

Vergabekammer stellen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Nachprüfungsantrag unzulässig (S 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist außerdem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (S 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung

der Vorabinformation der nichtberücksichtigten Bieter per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung

der Vorabinformation per Post (S 134 Abs. 2 GWB). Nach S 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit

eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des

Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, aber nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im

Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen

Union 30 Kalendertage nach Ende dieser Veröffentlichung.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/07/2023

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