Öffentliche Ausschreibung Osnabrück 2023 Beschaffung eines Patientenportals Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2023_07

Beschaffung eines Patientenportals Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2023_07_13

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Osnabrück GmbH
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49076
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf & Logistik
E-Mail:
Telefon: +49 5414054-917
Fax: +49 5414054-998
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klinikum-os.de
Adresse des Beschafferprofils: www.klinikum-os.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6D6Q87/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6D6Q87

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Patientenportals

Referenznummer der Bekanntmachung: KOS_2023_07_13

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Konfiguration eines digitalen

Patientenportals.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48814200 Patientenverwaltungssystem

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Osnabrück GmbH Am Finkenhügel 1 49076 Osnabrück

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ist die

betriebsbereite Errichtung eines digitalen Patientenportals,

für die Unterstützung eines lückenlosen digitalen

Aufnahme-/ und Behandlungsmanagement

gemäß KHZG-Vorgaben, anzubieten. Das Patientenportal

muss folgende wesentlichen Kriterien erfüllen:

- Erfüllung aller MUSS-Kriterien des KHZG Fördertatbestandes 2 im Zusammenspiel mit bereits bestehenden Systemen (KIS Medico, Nachsorgeplattform Recare, Thieme)

- Erfüllung aller weiteren KHZG Rahmenbedingungen, insbesondere Vorgaben des § 19 Abs. 2 und 3 KHSFV

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2024

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1) Das Unternehmensalter bzw. der Geschäftsbereich dem das Patientenportal zuzuordnen ist, muss mindestens seit 3 Jahren bestehen.

2) Die Anzahl der Mitarbeiter in dem Geschäftsbereich, dem das Patientenportal zuzuordnen ist, muss im derzeit laufenden Geschäftsjahr 2023 mindestens 10 Mitarbeiter betragen.

3) Die Summe der Umsätze (Lizenzen, Dienstleistungen, Subscriptions, Service und Wartung), welche dem Geschäftsbereich des Patientenportals zuzuordnen ist, muss in den Geschäftsjahren 2021 sowie 2022 pro Jahr mindestens [Betrag gelöscht] EUR betragen.

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist das Formblatt

"Nachweis Leistungsfähigkeit.xlsx" auszufüllen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1) Nennung von mindestens zwei Patientenportal-Referenzen in Krankenhäusern mit einem zu dieser Beschaffung vergleichbaren Funktionsumfang; davon mindestens eine mit Medico-Integration.

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist das Formblatt "Nachweis Leistungsfähigkeit.xlsx" auszufüllen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nur Referenzen mit vollständigen Angaben werden gewertet.

- Es werden nur Referenzen gewertet, die bereits in Betrieb sind. Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum.

Eine Abschichtung von Teilnehmern nach dem Teilnahmewettbewerb findet nicht statt, vorausgesetzt, der Bieter erfüllt die genannten Teilnahmebedingungen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 13/07/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Lieferanschrift:

Klinikum Osnabrück GmbH

Zentrale Warenannahme

Am Finkenhügel 1

49076 Osnabrück

Rechnungsanschrift:

Klinikum Osnabrück GmbH

Zentraler Rechnungseingang

Am Finkenhügel 1

49076 Osnabrück

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6D6Q87

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 4131152-943
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/07/2023

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