Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für die Verwaltung der Region Hannover
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Hildesheimer Straße 20
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hannover.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für die Verwaltung der Region Hannover
Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und
Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen
o Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software
as a Service innerhalb der IT-Infrastruktur der RH; webbasierter Betrieb für eine unlimitierte
Nutzer- und Verfahrensanzahl für eine Laufzeit von 8 Jahren
o Customizing, soweit erforderlich (z.B. Erstanlage der Nutzer im Vergabemanagementsystem)
o Durchführung von 8 Schulungsterminen á 20 Key-User für die Software-Anwendung und
Verwaltung des Rechte- und Rollensystems (inkl. Schulungsunterlagen) einschließlich
Schulungen bei zukünftigen softwareseitigen Änderungen
o Dokumentation des Customizings
o Bereitstellung von Projektmitarbeitern zur Einführung der eVergabe-Lösung
o Service, Anpassung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen und Wartung des
Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren
o Kostenfreier Interessenten-, Bewerber- und Bietersupport im 1st-Level-Bereich
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Hannover
Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und
Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen
o Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software
as a Service innerhalb der IT-Infrastruktur der RH; webbasierter Betrieb für eine unlimitierte
Nutzer- und Verfahrensanzahl für eine Laufzeit von 8 Jahren
o Customizing, soweit erforderlich (z.B. Erstanlage der Nutzer im Vergabemanagementsystem)
o Durchführung von 8 Schulungsterminen á 20 Key-User für die Software-Anwendung und
Verwaltung des Rechte- und Rollensystems (inkl. Schulungsunterlagen) einschließlich
Schulungen bei zukünftigen softwareseitigen Änderungen
o Dokumentation des Customizings
o Bereitstellung von Projektmitarbeitern zur Einführung der eVergabe-Lösung
o Service, Anpassung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen und Wartung des
Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren
o Kostenfreier Interessenten-, Bewerber- und Bietersupport im 1st-Level-Bereich
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Änderung und Individualisierung der Software aufgrund geänderter Ansprüche beim Auftraggeber und demnach Erhöhung der Pflegepauschale. Hinzufügung von Auswahl- und Uploadfeldern in einzelnen Benutzermasken.
Die Erforderlichkeit im Hinblick auf die sach- und ressourcengerechte Bereitstellung des VMS und der daraus resultierenden Verbesserung ist gegeben. Durch die beabsichtigte Auftragserweiterung wird die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen erreicht.Durch auftraggeberseitig gewünschte Anpassungen ist bis zum jetzigen Zeitpunkt ein sehr hoher Grad an Individualisierung innerhalb des VMS erreicht worden, der die Abwicklung von Vergabeverfahren in einem Maße erleichtert, das über die normalerweise zu erwartende Erleichterung durch die elektronische Vergabeabwicklung weit hinausgeht. Dieser Individualisierungsgrad könnte durch einen anderen Auftragnehmer nur nach monatelanger Implementierungsphase erreicht werden, was erhebliche Schwierigkeiten und Kosten nach sich ziehen würde.