Öffentliche Ausschreibung 2023 Bewachung der Wohnanlage Clausmoorhof in Gifhorn 2023-07-12

Bewachung der Wohnanlage Clausmoorhof in Gifhorn

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn
Postanschrift: Schloßplatz 1
Ort: Gifhorn
NUTS-Code: DE914 Gifhorn
Postleitzahl: 38518
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5371/82-614
Fax: +49 5371/82-615
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gifhorn.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E47575538

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E47575538

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachung der Wohnanlage Clausmoorhof in Gifhorn

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Wohnanlage Clausmoorhof befindet sich drei Kilometer östlich des Stadtgebietes von Gifhorn.

Die genaue Adresse lautet:

Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn

Das Grundstück ist etwa 37.000 qm groß, inklusive eines Klärteiches von etwa 4.000 qm.

Seit dem 01.07.2013 wird der Clausmoorhof zur Unterbringung von ausländischen Flüchtlingen genutzt und kann mit bis zu 250 Personen belegt werden.

Seit dem 01.07.2018 liegt die Betreuung der Flüchtlinge in der Unterkunft in Eigenregie des Landkreises Gifhorn.

Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft einschließlich dem Personal des AG wird im Rahmen der Interimsvergabe an ein Dienstleistungsunternehmen vergeben.

Es wird darauf hingewiesen, dass aufgrund der schlechten Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln an Sonn-, Feiertagen und in den Ferien, sicherzustellen ist, dass das Wachpersonal pünktlich zu Dienstbeginn erscheint.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE914 Gifhorn

Hauptort der Ausführung:

Wohnanlage Clausmoorhof

II. Koppelweg 143

38518 Gifhorn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgrund der Größe der Liegenschaft und der Anzahl der untergebrachten Flüchtlinge (aktuell ca. 200 Personen) ist Sicherheit permanent durch mindestens vier Sicherheitsmitarbeiter (SMa) im Zweischichtsystem (12 h Stundenschichten) zu gewährleisten.

Der zeitliche Beginn und das Ende der Schichten erfolgt nach Absprache mit dem AG variabel und wird bis zum Dienstleistungsbeginn festgelegt.

Das eingesetzte Personal des AG zur Betreuung der Bewohner ist täglich (Montag-Freitag) in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr vor Ort.

Eine Rufbereitschaft für die Mitarbeiter/innen ist angedacht und wird, sofern eingerichtet gesondert geregelt.

Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister / Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200-1 "Sicherungsdienstleistungen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister", der DIN 77200-2 „Erweiterte Anforderungen an Sicherheitsdienstleister für besondere Leistungsbereiche“ sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen.

Das beauftragte Unternehmen hat die Aufgabe, den Auftraggeber und seinen Besitz sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegen Schäden und Gefahren zu schützen sowie die Sicherheit und Ordnung auf dem gesamten Gelände und in den Gebäuden aufrechtzuerhalten.

Eine gute Zusammenarbeit zwischen dem Sicherheitspersonal und dem Personal ist zwingend erforderlich. Einzelne Abläufe des Tagesgeschäftes sind in der Wohnanlage untereinander in Abstimmung mit dem AG gesondert zu regeln und einzuhalten.

Sonstiges: siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 40 %

Preis - Gewichtung: 60 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/10/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine jährliche Verlängerung darüber hinaus ist möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des §34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister / Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200-1 "Sicherungsdienstleistungen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister", der DIN 77200-2 „Erweiterte Anforderungen an Sicherheitsdienstleister für besondere Leistungsbereiche“ sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 10:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 11:00

Ort:

38518 Gifhorn, Steinweg 1, -Zentrale Vergabestelle-, Kreishaus IV

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr u. Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Fax: +49 4131-15-2943

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/07/2023

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