Postdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 61-2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Delmenhorst
NUTS-Code: DE941 Delmenhorst, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 27749
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.delmenhorst.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR16UX4/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YR16UX4
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Postdienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 61-2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64100000 Post- und Kurierdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung und Zustellung sämtlicher Briefsendungen sowie Postzustellungsaufträge, Päckchen und Pakete, der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Briefdienstleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
79571000 Postversand
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE941 Delmenhorst, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Delmenhorst Rathausplatz 1 27749 Delmenhorst

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung und Zustellung sämtlicher Briefsendungen - inkl. Postkarten und Zusatzleistung Einschreiben, Abgabenbescheide, Wahlbenachrichtigungskarten, Abfuhrkalender bis 1.000 g der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Paketdienstleistungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64113000 Paketpostdienste
60161000 Paketbeförderung
64121200 Paketzustellung
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE941 Delmenhorst, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Delmenhorst Rathausplatz 1 27749 Delmenhorst

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die nationale Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

PZA (Postzustellaufträge)

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
79571000 Postversand
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE941 Delmenhorst, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Delmenhorst Rathausplatz 1 27749 Delmenhorst

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Beförderung von Postzustellungsaufträgen der Stadtverwaltung Delmenhorst incl. des Jobcenters, der dwfg und der Metropolregion Bremen-Oldenburg

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2023
Ende: 30/09/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Nachweis der Eignung kann zum Teil durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder die Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erfolgen. Es sind Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Umsatz, zur Ausführung mindestens dreier vergleichbarer Leistungen je Los, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Betriebshaftpflichtversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich.

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Nachweis der Eignung kann zum Teil durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder die Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erfolgen. Es sind Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Umsatz, zur Ausführung mindestens dreier vergleichbarer Leistungen je Los, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Betriebshaftpflichtversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich.

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche geforderte Unterlagen sind vorzulegen.

Mindestdeckungssumme Betriebshaftpflicht 2 Mio. EUR bei Personenschäden und 1 Mio. EUR bei Sachschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Nachweis der Eignung kann zum Teil durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder die Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erfolgen. Es sind Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Umsatz, zur Ausführung mindestens dreier vergleichbarer Leistungen je Los, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Betriebshaftpflichtversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich.

Mindestens 3 Referenzbescheinigungen je Los mit mindestens vergleichbarer Auftragsmenge sind vorzulegen.

Die erwirtschafteten Umsätze in den letzten drei Jahren sind auf Basis einer Bescheinigung nachzuweisen.

Eine Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG ist einzureichen.

Eine Fotokopie eines Handelsregisterauszugs, der den aktuellen Stand wiedergibt, (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen.

Eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer "Eigenerklärung zur Umsetzung des NTVergG" (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Die Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG ist durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche geforderte Unterlagen sind vorzulegen.

Mindestdeckungssumme Betriebshaftpflicht 2 Mio. EUR bei Personenschäden und 1 Mio. EUR bei Sachschäden.

Die Einhaltung der Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG ist zu bestätigen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eine Postlizenz gemäß § 5 PostG und eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 2 Mio. EUR bei Personen- und 1 Mio. EUR bei Sachschäden muss vorliegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/07/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/07/2023
Ortszeit: 11:00
Ort:

Stadt Delmenhorst

Zentrale Vergabestelle

Rathausplatz 1 (Rathaus) Erdgeschoss Raum 14

27749 Delmenhorst

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Es sind keine externen Personen zur Öffnung zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Januar 2027

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Ein Qualitätsmanagement sowie ein Organisations- und Logistikkonzept aus dem der gesamte Zustellprozess ab Abholung incl. sämtlicher zugesicherter Laufzeiten und jeweiliger Orte der Behandlung der Sendungen - also auch Transportwege und der jeweilige Transporteur- nachvollziehbar hervorgeht ist vorzulegen. Es ist zu erläutern, wie die Qualität der Zustellung sichergestellt wird. Zudem ist darzulegen, wie der Zustellprozess unter ökologischen Aspekten optimiert ist. Umfang insgesamt max. 10 DIN/A 4 Seiten (Nachweis) Die Nichtvorlage des Qualitätsmanagements sowie des Organisations- und Logistikkonzepts führt zum Ausschluss des Angebots.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR16UX4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/06/2023

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Emstek
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Friedeburg
Friedland
Friesoythe
Ganderkesee
Garbsen
Garrel
Gartow
Geeste
Geestland
Gehrden
Georgsmarienhütte
Giesen
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Gleichen
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Hannoversch Münden
Hanstedt
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Hessisch Oldendorf
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Hilter am Teutoburger Wald
Himmelpforten
Hohenhameln
Holdorf
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Lemwerder
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Lingen
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Neuharlingersiel
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Norden
Nordenham
Norderney
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Obernkirchen
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Osnabrück
Osterholz-Scharmbeck
Osterode am Harz
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Oyten
Papenburg
Pattensen
Peine
Quakenbrück
Radbruch
Rastede
Rehburg-Loccum
Rehden
Remlingen
Reppenstedt
Rethem
Rhauderfehn
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Ronnenberg
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Rotenburg (Wümme)
Salzbergen
Salzgitter
Salzhausen
Salzhemmendorf
Sande
Sarstedt
Saterland
Scheden
Scheeßel
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Söhlde
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Stelle
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Stolzenau
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Uelsen
Uelzen
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Unterlüß
Uslar
Varel
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Voltlage
Wagenfeld
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Walsrode
Wangerland
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Wedemark
Weener
Wendeburg
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Westerstede
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Weyhe
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Winsen (Luhe)
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