Erweiterung und Änderung eines bestehenden Vertrages über Druckdienstleistungen um eine optionale Standortverlagerung und eine zeitliche Ausdehnung Referenznummer der Bekanntmachung: 81-21

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
Postleitzahl: 30519
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]29
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://aok-niedersachsen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gesetzliche Krankenversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung und Änderung eines bestehenden Vertrages über Druckdienstleistungen um eine optionale Standortverlagerung und eine zeitliche Ausdehnung

Referenznummer der Bekanntmachung: 81-21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ursprünglichen Beschaffung war die Durchführung einer zentralen Druckdienstleistung. Hierzu gehören insb. Abholung der Daten, Druck, DV-Freimachung, Kuvertierung, Übergabe, Demand Plattform usw. Der ursprüngliche Vertrag soll um 22 Monate verlängert werden und eine optionale Druckstandortverlagerung vereinbart werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der ursprüngliche Vertrag soll um 22 Monate verlängert werden und für den Auftraggeber soll die Option aufgenommen werden, den Druckstandort zu verlegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt
Erläuterung:

Es handelt sich um eine gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässige Auftragsausweitung.

Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre für den Auftraggeber mit "erheblichen Schwierigkeiten" verbunden, weil eine Anbindung eines abweichenden Auftragnehmers aufgrund von Anpassungen und Schnittstellenproblemen zu längeren Verzögerungen in der Nutzung der Hauptleistung führen würde. Durch lange Vorlaufzeiten bis ein mit dem bisherigen Anbieter vergleichbares Qualitätsniveau erreicht wird, ist mit einer Verzögerung von 0,75 Jahren zu rechnen. Es ist mit erheblichen Zusatzkosten im Falle einer erneuten Ausschreibung im Vergleich zu dem Ausschreibungsergebnis mit dem bisherigen Auftragnehmer zu rechnen. Diese Zusatzkosten ergeben sich u.a. aus den gesteigerten Inflationskosten und der Indexentwicklung im Vergleich zum Vertragsschluss mit dem aktuellen Anbieter.

Die Anpassungen liegen unterhalb von 50 % des ursprünglichen Auftragswertes.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
06/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Weiterstadt
NUTS-Code: DE716 Darmstadt-Dieburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: 10 Kalendertage ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung

§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB in Verbindung mit § 132 Abs. 5 GWB: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der

Auftragsbekanntmachung

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/06/2023

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Hessisch Oldendorf
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Hilter am Teutoburger Wald
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