Ausschreibung für die „Briefpost Regionen“

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 511/28024903
Fax: +49 511/28024999
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kkh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E72751612
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E72751612
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung für die „Briefpost Regionen“

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 2.600 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses in der Leistungsbeschreibung.

Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.

Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:

• Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,

• Zustellung der Poststücke beim Adressaten.

• Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los Nord

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 2.600 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses in der Leistungsbeschreibung.

Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.

Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:

• Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,

• Zustellung der Poststücke beim Adressaten.

• Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten und der Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los Ost

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 2.600 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses in der Leistungsbeschreibung.

Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.

Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:

• Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,

• Zustellung der Poststücke beim Adressaten.

• Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten und der Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los West

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 2.600 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses in der Leistungsbeschreibung.

Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.

Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:

• Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,

• Zustellung der Poststücke beim Adressaten.

• Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten und der Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los Süd

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 2.600 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses in der Leistungsbeschreibung.

Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.

Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:

• Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,

• Zustellung der Poststücke beim Adressaten.

• Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal 3 x um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten und der Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

2.1 Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate). A

2.2 Nachweis das der Bieter über eine gültige Lizenz gem. §§ 5 ff PostG verfügt (Kopie der Lizenz). A

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3.1 "Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters in Deutschland je Jahr in den letzten drei

Geschäftsjahren. Es ist ein Umsatz von mind. 1,25 Mio. € pro Jahr nachzuweisen." I

3.2 Nachweis einer über eine gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden. A

3.3 Nennung des Creditreform-Index bzw. einer vergleichbaren Auskunft I

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4.1 "Nennung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar

sind Referenzen deren Sendungsmenge mind. 80% der Sendungsmenge des Loses / der Lose entspricht, auf die sich der Bieter bewirbt." A

4.2 Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 sowie 14001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet. A

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/07/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 11/07/2023
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-400
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-400
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/06/2023

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