II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Gesundheistholding_Lüneburg_TK-Projekt_2023
Referenznummer der Bekanntmachung: LÜ-TK_2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
II.1.3)Art des AuftragsLieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Gesundheitsholding Lüneburg schreibt in 2 Losen eine neue Telekommunikationslösung im Rahmen des KHZG-Förderprogramms aus.
Los 1: standortübergreifendes Ascom DECT-System (ca. 200 BAs) als Systemerweiterung, mit Ortung und Alarmierung, PNA über DECT, Alarmserver und ca. 650 Smart-Devices.
Los 2: standortübergreifendes TK-System für 12 Standorte mit UC-Lösung. Das Projekt umfasst ca. 850 IP-Telefone, 2000 Nutzer-Lizenzen und 250 analoge Ports.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ascom DECT und Alarmserver
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
35121700 Alarmsysteme
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Für den Standort PKL ist eine DECT-Hochrüstung mit Erweiterung der vorhandenen Lösung gefordert. Der Standort SKL ist eine Systemerweiterung.
Die Lösung beinhaltet auch Messaging, Alarmierung und Ortungsfunktionen. Für den Standort PKL muss die vorhandene PNA-Funktion hochgerüstet und weiter betrieben werden.
Ggf. notwendige Erweiterungen und Änderungen an der Verkabelung werden von dem AG gesondert vor der Systemumstellung, nach Absprache mit den zukünftigen AN, vorgenommen.
Die DECT-Lösung muss an das TK-System aus Los 2 angebunden werden.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Vertragsdauer / -verlängerung um 24 auf 60 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Teilnahmewettbewerb (Gewichtungen):
- KHZG Lernerfolgskontrolle "Zertifizierung" (Ausschlusskriterium)
- Projektmanagement (20%)
- Qualitätsmanagement (10%)
- Servicemanagement (20%)
- Zertifizierung Ascom DECT (5%)
- Herstellerstatus (5%)
- Referenzen (2x20%=40%)
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei der angebotenen VoIP TK-Systemlösung kann es sich um eine reine Soft-PBX Lösung oder ein so genannten Hybridlösung handeln. Es sind die gestellten Anforderungen zu erfüllen. Eine extern gehostete Lösung wird nicht angefragt.
Die neuen Call-Server der TK-Systemlösung soll als Hardware-Appliance geliefert werden. Die angeschalteten Applikationen UC, CTI, können auf der virtuellen Serverplattform des AG betrieben werden. Ggf. notwendige Schnittstellen (z.B. analoge Ports) sollen in einem vorhandenen 19" Rack im Keller des AG untergebracht werden.
Ggf. notwendige Erweiterungen und Änderungen an der Verkabelung werden von dem AG gesondert vor der Systemumstellung, nach Absprache mit den zukünftigen AN, vorgenommen. Dabei weist der AN in seinem Angebot hin, wo Verkabelungen bezogen auf den Bestand des AG angepasst werden müssen. Die Aufwendungen werden bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mitberücksichtigt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Vertragsdauer / -verlängerung um 24 auf 60 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Teilnahmewettbewerb (Gewichtungen):
KHZG Lernerfolgskontrolle "Zertifizierung" (Ausschlusskriterium)
- Projektmanagement (20%)
- Qualitätsmanagement (5%)
- Servicemanagement (15%)
- Zertifizierung TK (5%)
- Herstellerstatus (5%)
- Referenzen (2x25%=50% und Ausschlusskriterium)
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Zugang (Freischaltung) zu den kompletten Ausschreibungsunterlagen erfolgt aus sicherheitstechnischen Gründen erst nach Unterzeichnung einer Geheimhaltung-Nichtverwertungsverpflichtung. Nach der Registrierung auf der Vergabeplattform erhält der Anbieter das genannte Formular zur Unterzeichnung und sendet dieses dann an die e-Mailadresse: [gelöscht]
Anschließend wird der Interessent freigeschaltet und hat Zugang zu allen Ausschreibungsunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des DialogsAbwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur VerhandlungDer öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 01/07/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte BewerberTag: 04/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen ArbeitsabläufenAufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8662X
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:01/06/2023