Reinigungsdienstleistungen für die STADTHALLE Göttingen - Teilnahmewettbewerb (Kopie) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-22
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gwg-online.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sjs-rechtsanwaelte.de
Abschnitt II: Gegenstand
Reinigungsdienstleistungen für die STADTHALLE Göttingen - Teilnahmewettbewerb (Kopie)
Der Auftraggeber schreibt die Leistung zur Durchführung von Unterhalts-, Veranstaltungs-, Grund- und Glasreinigung, die Beschaffung und Bestückung von Material [Toiletten- und Handtuchpapier und Handseife] sowie das Entfernen von Unkraut für die STADTHALLE Göttingen aus.
Unterhalts-, Veranstaltungs-, Grund-, Sonderreinigung & Materialbeschaffung
Albaniplatz 2 37073 Göttingen
2.2.1. UNTERHALTSREINIGUNG
Die allgemeine Unterhaltsreinigung beinhaltet die turnusmäßige Reinigung der täglich genutzten Innen- und Außenflächen der STADTHALLE Göttingen. Bei den Innenflächen handelt es sich hauptsächlich um die Reinigung der Büro- und Besprechungsräume, Personalräume, Personaltoiletten sowie deren Zuwegungen. Im Außenbereich liegt das Hauptaugenmerk beim Aufsammeln von Müll und sonstigen Verschmutzungen.
2.2.2. VERANSTALTUNGSREINIGUNG & DIENSTLEISTUNG
Je nach Art, Dauer und Umfang der Veranstaltung werden folgende Dienstleistungen benötigt:
- Reinigung von allgemeinen Veranstaltungsflächen [Großer Saal, Tagungsräume, Foyer, etc.]
- Reinigung der Nebenräume/Garderoben
- Reinigung von Freigeländeflächen/Außengelände
- Reinigung der Gastronomieräume
- Reinigung von Mobiliar und Ausstattungsgegenständen
- Veranstaltungsbezogene Glasreinigung [Haupteingang + Glastüren]
- Vor- und Zwischenreinigung [nach Aufbauarbeiten bzw. zwischen Veranstaltungstagen] der
Veranstaltungen
- nach der Veranstaltung findet immer eine Endreinigung lt. Leistungsverzeichnis statt
- Personal zur Toilettenbetreuung [Besuchertoiletten sauber halten, Waschbecken und Armaturen
abwischen, Verbrauchsmaterial nachfüllen... usw.] während der Veranstaltung
- Personal für Servicetätigkeiten [Aschenbecher leeren, Mülleimer leeren, Müllaufsammeln,
verschüttete Speisen und Getränke aufwischen, Konfetti entfernen usw.] während der
Veranstaltung
- Aussteller bzw. Veranstalter bezogene Sonderreinigung [z. B. Standreinigungsarbeiten, Glas- und
Stundennachweisarbeiten, Reinigung von Ausstellungsgegenständen... usw.]
- Sonstige Bedarfsleistungen / Sonderreinigungen
Die Beauftragung erfolgt gesondert (veranstaltungsbezogen) auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze im Leistungsverzeichnis durch den Auftraggeber. Die Beauftragung erfolgt nach Möglichkeit 2-3 Wochen vor der Veranstaltung. Die Reinigungszeitfenster werden individuell, je nach Veranstaltung festgelegt. Die angegebenen Zeiten müssen zwingend eingehalten werden, da ansonsten der Ablauf der Veranstaltung gestört werden kann. Die Reinigungszeiten können sowohl auch an Sonn- und Feiertagen wie auch in der Nacht liegen.
Zudem wird an dieser Stelle nochmal explizit darauf hingewiesen, dass Griffspuren an Glasscheiben sowie an Eingangstüren im Zuge der Unterhalts- bzw. Veranstaltungsreinigung zu entfernen sind.
2.2.3. GRUNDREINIGUNG & SONDERREINIGUNG
Grundsätzlich wird erwartet, dass die Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung so gestaltet ist, dass eine Grundreinigung nicht bzw. nur in Ausnahmefällen erforderlich ist.
Über die Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung hinaus fallen ggf. Sonderreinigungen an. Als Sonderreinigungen werden alle über die Vorgaben der Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung hinausgehenden Tätigkeiten bezeichnet wie z. B.:
- Reinigung von Räumen und Flächen die länger nicht genutzt wurden, speziell Garderoben/Büros
und Sanitäreinrichtungen
- Reinigung von Räumen und Flächen nach Bauarbeiten bzw. Renovierungen
- Reinigung von Lüftungsschächten/Gruben im Boden
- Reinigung des Küchenbodens inkl. aller Arbeitsflächen und Geräte im Gastronomiebereich
- Entfernen von Graffiti/Tags/Schmierereien und Aufklebern
- Beseitigung von Vandalismusschäden
- Reinigung, die situationsbedingt kurzfristig anfallen kann
- usw.
Die Beauftragung erfolgt bei Bedarf gesondert auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze im Leistungsverzeichnis durch den Auftraggeber.
2.2.4. MATERIALBESCHAFFUNG UND -BESTÜCKUNG
Der Auftragnehmer ist für die Beschaffung und regelmäßige Bestückung von geeignetem Toilettenpapier, Handtuchpapier, Handseife, Desinfektionsmittel und Abfallbeuteln verantwortlich.
Die Wünsche des Auftraggebers bzgl. der Qualität der eingesetzten Produkte (Punkt 5.1. "Reinigungsmaterial und -geräte") sind zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimal um je 12 weitere Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre.
Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten
Albaniplatz 2 37073 Göttingen
2.3. LOS-NR.: 2 - UNTERHALTSBEZOGENE GLASREINIGUNGSARBEITEN
Die unterhaltsbezogenen Glasreinigungsarbeiten erfolgen auf Basis der durch den Auftraggeber ausgelösten gesonderten Beauftragung. Das Gesamtvolumen von ca. 1.331 m² Glasflächen verteilt sich auf Glasfenster und Glastüren inkl. Rahmen und einen Glasaufzug. Dies umfasst die ein-, zwei- oder mehrseitige Reinigung der innen- und außenliegenden senkrechten Glasflächen.
Die unterhaltsbezogenen Glasreinigungsarbeiten erfolgen gesondert bei Bedarf auf Basis der im Leistungsverzeichnis angebotenen Preise durch den Auftraggeber. Der genaue jährliche Umfang kann im Vorfeld nicht definiert werden, da dies abhängig von der Auslastung und Veranstaltungsdichte der STADTHALLE Göttingen ist.
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimal um je 12 weitere Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre.
Unkraut entfernen
Albaniplatz 2 37073 Göttingen
2.4. LOS-NR.: 3 - UNKRAUT ENTFERNEN
Unkraut auf dem Außengelände (z. B. an der Fassade, auf Grünflächen, zwischen Pflastersteinen, an den Zäunen und Toren, Parkflächen, auf der Außenterrasse und Sonstiges) der STADTHALLE Göttingen jäten, entfernen und bei Bedarf anschließend die Fläche fegen. Die Außenflächen belaufen sich auf ca. 7.800 m².
Der Einsatz von Unkrautvernichtern bzw. anderen Spritzmitteln, wie Pestiziden oder Herbiziden, ist in Göttingen strengstens verboten und daher auch nicht gewünscht.
Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf gesondert auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze durch den Auftraggeber.
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimal um je 12 weitere Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
9.3. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmean-trag folgende Nachweise vorzulegen:
9.3.1. Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (soweit vorhan-den)
9.3.2. Nachweis über Eintragung in die Handwerksrolle oder zumindest in das Verzeich-nis der Inhaber eines Betriebes eines handwerksähnlichen Gewerbes (soweit vor-handen)
9.3.3. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma/zum Büro, Rechtsform, Sitz, Geschäftslei-tung des Unternehmens, Ansprechpartner, Unternehmensstruktur (z. B. Mutterge-sellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstel-lung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zu-ständigen Niederlassung (Formular: Anlage 4 der Vergabeunterlagen)
9.3.4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), oder an-derem Sozialversicherungsträger, dass der Bieter/Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß beigekommen ist (Kopien sind ausreichend, das Ausstellungsdatum soll nicht älter als sechs Monate sein).
Sollten diese Bescheinigungen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht beizubrin-gen sein, ist mit dem Teilnahmeantrag formlos mitzuteilen, dass die Erteilung die-ser Bescheinigungen beantragt wurde und diese schnellstmöglich nach Erhalt (spä-testens vor der Zuschlagserteilung) nachgereicht werden.
9.3.5. Ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung ist auf Verlangen des Auftraggebers vor der Zuschlagserteilung vorzulegen.
9.3.6. Eine aktuelle Auskunft nach § 150 Absatz 1 GewO aus dem Gewerbezentralregis-ter ist auf Verlangen des Auftraggebers vor der Zuschlagserteilung vorzulegen.
Ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbe-zentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorliegt.
9.3.7. Erklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Personals und der Entrich-tung aller entsprechenden Sozialabgaben etc., siehe Anlage 4 der Vergabeunterla-gen
9.4. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnah-meantrag folgende Nachweise vorzulegen:
9.4.1. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Es ist ausreichend, wenn die Versicherung im Falle einer Auftragserteilung abgeschlos-sen wird. In diesem Falle ist mit dem Teilnahmeantrag formlos mitzuteilen, dass die Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Der Nachweis über das Bestehen der Versicherung muss dem Auftraggeber jedoch vor der Zuschlagserteilung vorgelegt werden.
Die Mindestdeckungssummen:
5 Mio. EUR Personenschäden
1 Mio. EUR Sachschäden
1 Mio. EUR Vermögensschäden
Bei bestehenden Versicherungen mit niedrigeren Deckungssummen:
Vorlage einer aktuellen (nicht älter als drei Monate) rechtsverbindlichen Bestäti-gung der Versicherung über die niedrigere Deckung und Vorlage einer schriftli-chen Zusage des Versicherers, dass der Bieter im Fall des Zuschlags vor Ver-tragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssum-men genügt. Der Bieter wird den Abschluss dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen.
9.4.2. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Falls der Bewerber noch keine drei Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeit-raum des Bestehens zu tätigen. Bitte nutzen Sie hierfür das beigefügte Formular (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).
Mindestanforderung für Los 1:
Mindestjahresumsatz: 55,0 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht worden sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren aus-geschlossen.
Mindestanforderung für Los 2:
Mindestjahresumsatz: 3,5 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht wor-den sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.
Mindestanforderung für Los 3:
Mindestjahresumsatz: 1,5 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht wor-den sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.
Mindestanforderung für Los 1:
Mindestjahresumsatz: 55,0 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht worden sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren aus-geschlossen.
Mindestanforderung für Los 2:
Mindestjahresumsatz: 3,5 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht wor-den sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.
Mindestanforderung für Los 3:
Mindestjahresumsatz: 1,5 TEUR brutto. Dieser Jahresumsatz muss vom Bieter in mindestens einem der zurückliegenden drei Jahre erreicht wor-den sein. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausge-schlossen.
9.5. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmean-trag folgende Nachweise vorzulegen:
9.5.1. Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden, die mit der zu vergebenden Leistung zumindest flä-chenmäßig vergleichbar sind (Referenzprojekte). Es sind mindestens drei Refe-renzen vorzulegen. Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ab-leiten lässt. Weitergehende Informationen zu den jeweiligen Referenzen können beigefügt werden. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenz-bescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen. (Formulare: Anlage 5a-5c der Vergabeunterlagen).
Mindestanforderung Los 1:
o Mindestens eine Referenz muss Reinigungsdienstleistungen aus einem Bereich mit vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die jeweils erbrachten Leistungen sind entsprechend anzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Refe-renz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die verlangten Angaben in Bezug auf die Referenzen zwingend erforderlich sind und insbesondere nicht unter Hinweis auf Datenschutz verweigert werden können.
9.5.2. Beschreibung der Ausstattung, der technischen Ausrüstung und der Geräte des Unternehmens
9.5.3. Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens/Büros zur Qualitätssicherung (formlose Erklärung)
9.5.4. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjah-ren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiese-nem Leitungspersonal (Führungskräfte), festangestellten Mitarbeiter/innen sowie geringfügig beschäftigtem Personal. Falls der Bewerber noch keine drei Jahre exis-tiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bit-te nutzen Sie das entsprechende Formular (Anlage 4 der Vergabeunterlagen)
9.5.5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unter-aufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe der Anzahl der geplanten Unterauf-träge (formlose Erklärung)
9.5.6. Soweit vorhanden: Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsysteme) oder Vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2023 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeit-spanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen. Achtung: Für die Vorlage dieses Nachweises werden Punkte vergeben (siehe Ziffer 14 "Gewichtung der Eignungskriterien".
9.5.7. Soweit vorhanden: Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsysteme) oder Vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2023 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeit-spanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen. Achtung: Für die Vorlage dieses Nachweises werden Punkte vergeben (siehe Ziffer 14 "Gewichtung der Eignungskriterien".
9.5.8. Ausbildungsstand des Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonals, z. B. Einstel-lungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bis-heriger Werdegang, Qualifizierung zur Aufsicht bzw. Vorarbeiter, Anzahl und Um-fang betreuter Objekte.
9.5.9. Ausbildungsstand des zum Einsatz kommenden Personals Qualitätsma-nagement, z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbil-dungen (intern/extern), bisheriger Werdegang im Unternehmen.
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das hier beschriebene Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonal sowie das Personal Qualitätsmanagement bei einer Auf-tragserteilung auch tatsächlich zum Einsatz kommen wird.
Referenzen:
Mindestanforderung Los 1:
- Mindestens eine Referenz muss Reinigungsdienstleistungen aus einem Bereich mit vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die jeweils erbrachten Leistungen sind entsprechend anzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
01.02.2027
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBC634Z
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelun-gen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzu-lässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]